Accounting & HR Specialist (f/m/d) 80-100% Technopark Lucerne

Vor 5 Tagen

Luzern, Schweiz Tbwa ChiatDay Inc Vollzeit
Accounting & HR Specialist (f/m/d) 80-100%

Technopark Lucerne

PHENOGY AG is a leading innovator of battery energy storage technologies and applications for the green electrification of the planet. Our team members work on future-proof and truly sustainable battery systems that are powerful, safe, and robust – with circularity as a central principle.

PHENOGY is an environmentally and socially conscious enterprise. We are committed to fostering prosperity for the people and our planet, ensuring truly sustainable growth – starting in the area of our greatest expertise and impact: energy storage solutions.

We energize the future.

Our Finance and People & Organization teams are looking for a reliable, self-starting Accounting & HR Specialist (f/m/d) 80-100% in our office in Technopark, Lucerne. You will help drive the future of energy storage solutions by contributing to the growth of the company, optimizing processes and structures in your area, and leveraging your expertise to innovate and enhance operational efficiency.

Your Accounting Tasks and Responsibilities (ca. 40-50%)
  • Forwarding monthly documents to the trustee
  • Supporting the trustee with detailed information on accounting transactions
  • Assisting with monthly, quarterly, and annual financial statements
  • Preparing monthly salary payments to employees
  • Accounts Payables
    • Checking supplier and consultant invoices for correct invoicing
    • Processing supplier and consultant invoices
    • Clarifying with suppliers in the event of invoice correction and errors
    • Preparing the payment proposal
    • Maintaining an overview of all outstanding invoices
  • Expenses
    • Monthly checking and monitoring of expenses of all employees and consultants
    • Monthly posting of all expenses entered in our expense tool, Yokoy
    • Monitoring the payment of privately paid expenses
  • Admin
    • Assisting with the entry of new investors in the share register
    • Ordering office supplies and other items (coffee, tea, etc.)
    • Maintaining various overview lists
Your People & Organization Tasks and Responsibilities (ca. 40-50%)
  • Administration, Contracting & Payroll
    • Creating of contracts, personnel changes and various correspondence
    • Managing and having an overview of vacation and sick days
    • Preparing work confirmations, interim and employment references, etc.
    • Responsible for social security and other employee-related insurances
  • Onboarding & Offboarding
    • Coordinating the processes with IT and the responsible departments
    • From registering and deregistering with social security to entering master data in payroll accounting
    • Introducing the new employees to the HR processes
  • Talent Retention
    • Supporting with organizing events: team events, birthdays, anniversaries, etc.
    • Ensuring the corporate culture and a feel-good atmosphere in the office
    • Keeping the intranet up to date
    • Managing perks & benefits
Must have's
  • You have min. 3 years of experience as an Accounting Clerk and/or Human Resources Clerk
  • You have strong analytical skills and a precise way of working
  • You have excellent German communication skills with fluency in English
  • You are conscientious and trustworthy
  • You are driven and enjoy taking on responsibility
  • You manage your different stakeholders expertly - team members, suppliers, vendors, governmental institutions, etc.
Nice to have's
  • You have experience working in a startup
  • You have experience working in international teams
  • You speak languages besides German and English (e.g. French, Italian, or other)

Location: on-site in our office in Technopark Luzern with 1-2 home-office days depending on workload

We offer you:

  • Join a high-caliber environment that enables you to develop your full potential, shape your job, and take ownership.
  • Participate in the development of PHENOGY and inspire the world to transition to sustainable energy.
  • Become part of our eco-passionate expert team - a first-class team all around.
  • Benefit from flexible work hours as well as remote and on-site working in a new modern sustainable office
  • Enjoy various events, an amazing coffee machine, and the occasional coffee from our CEO (acting Barista)

At PHENOGY, we highly value diversity, equality, and inclusion. It makes our company stronger. Our philosophy: one mindset, many minds.

Apply for this job #J-18808-Ljbffr

  • Clinical Affairs Coordinator

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Clinical Affairs Coordinator (m/f/d), LucerneClient:HaysLocation:LucerneJob Category:OtherJob Reference:0a7b9b57121fJob Views:12Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Clinical Affairs Coordinator (m/f/d)Freelance/temporary employment for a project in Lucerne. Start date: asap. Reference number:...

  • HR Specialist

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Bereit, als HR-Allrounder/in in einem innovativen Unternehmen den Unterschied zu machen? Bringen Sie Ihre Talente ein und gestalten Sie gemeinsam die Zukunft – wir freuen uns auf Sie!Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich innovative Reinigungstechnik mit Sitz in der Region Luzern. Hier stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt: Eine...

  • Accounting Specialist

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Für unseren Kunden in Luzern sind wir immer wieder auf der Suche nach Accounting Specialisten (m/w/d).Die Verträge sind in der Regel auf ein bis zwei Jahre befristet, was dir die Möglichkeit gibt, spannende Projekte zu übernehmen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.Zudem bieten...

  • Supply Chain Specialist

    vor 22 Stunden

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Supply Chain Specialist - II - P2Client:CK GroupLocation:LucerneJob Category:OtherJob Reference:4e5629e02fa9Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Job Title: New Product Introduction Specialist (Supply Chain Specialist II)Work Location: LucerneDuration: 12 monthsYour main duties as a New Product Introduction Specialist will...

  • Diplomierte Pflegefachperson Herzchirurgie

    vor 22 Stunden

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Diplomierte Pflegefachperson Herzchirurgie (m/w/d), LucerneUnser Kunde ist eines der grössten Krankenhäuser der Schweiz und vereint 44 Kliniken und Institute unter einem Dach. Insgesamt beschäftigt es 7'400 Mitarbeitende aus 87 Nationen. Zur medizinischen Grundversorgung gehört das Grundangebot aller medizinischen Dienstleistungen unter einem Dach, das...

  • HR Sachbearbeiterin

    vor 24 Stunden

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Sachbearbeiterin (m/w/d) 50-100%, LucerneWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrer Begeisterung für den HR-Bereich unser Team in der Personaladministration verstärkt.HR Sachbearbeiterin (m/w/d) 50-100%Ihre HerausforderungUnterstützung bei sämtlichen Themen rund um die...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 23 Stunden

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) mit Schlüsselfunktion Schwerpunkt Service 100% Luzern, LucerneFür unser Team im Store Luzern suchen wir per sofort eineMitarbeiterin Verkauf (f/m/d) mit Schlüsselfunktion Schwerpunkt Service 100% für eine unbefristete Anstellung.Deine AufgabenProaktiver KundenkontaktProfessionelle BeratungSicherstellen eines gepflegten...

  • Praktikantinnen und Praktikanten für den Sommer 2025

    vor 22 Stunden

    Luzern, Schweiz Lucerne Festival Vollzeit

    Werde Teil von Lucerne Festival und erlebe einen unvergesslichen Sommer mit uns!Wir suchen für unser Festival im Sommer Praktikantinnen und Praktikanten in folgenden Bereichen:Praktika:Sponsorin; Mai - Oktober 100%Presse; März - September - Juli - Mitte September 100%, davor & danach 60 - 80%Academy; März - September mit Start 60% und Erhöhung auf 100%...

  • Business Analyst, Lucerne

    vor 21 Stunden

    Luzern, Schweiz Noir Vollzeit

    Business Analyst – Financial Applications – Zurich (80-100%)Key Skills: Business Analyst, Requirements Engineering, Accounting, User Stories, Testing, SQL, Stakeholder Communication, Agile, SCRUM, Release Management, German FluencyAre you ready to shape the digital future of Switzerland's financial sector? Our client is seeking a skilled and motivated...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 23 Minuten

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Payroll (w/m/d) 80% - 100%, LucerneSachbearbeiter Payroll (w/m/d) 80% - 100%so rasch wie möglichBei uns hast du die Möglichkeit dich in einem motivierten und engagierten Team zu entfalten! Wir sind auf der Suche nach einem Teammitglied, welches uns im Payroll-Team tatkräftig unterstützt. Wenn du Spass an Zahlen hast, gerne im Team...

  • HR Business Partner 80%-100%

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einer Landwirtschaftlichen Organisation - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner 80%-100% (m/w/d). Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden zweier Standorte - Sparringpartner der Führungskräfte - Unterstützung der Mitarbeiter...

  • Datenanalystin/Datenanalyst Betriebsplanung 80-100%, Lucerne

    vor 22 Stunden

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Datenanalystin/Datenanalyst Betriebsplanung 80-100%, LucerneLuzerner KantonsspitalWir bieten Ihnen die Chance, als Datenanalyst/in Betriebsplanung für das Betriebs- und Nutzungskonzept der baulichen Gesamterneuerung innovative Ansätze und Lösungen einzubringen und so die Spitalkonzeption der 'nächsten Generation' wesentlich mitzuprägen.Ihre Tätigkeit...

  • Accounting & Controlling Manager (m|w|d) in Interlaken, Lucerne

    vor 22 Stunden

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Personalberatung ANGEHEUERT GmbHAls Accounting & Controlling Manager (m|w|d) möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das täglich einen bedeutenden Beitrag zur inneren und zivilen Sicherheit leistet? Dann bist Du hier genau richtig!Unser Kunde ist Teil einer Unternehmensgruppe, welche sich aus verschiedenen Softwareunternehmen zusammensetzt und hat sich...

  • Teamleiter Operativer Einkauf 80-100%

    vor 24 Stunden

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teamleiter Operativer Einkauf 80-100% (m/w/d), LucerneRocken ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung.Deine VerantwortungOperative...

  • Service Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Schatz AG Vollzeit

    Der Lucerne Golf Club befindet sich auf dem Dietschiberg, hoch über Luzern mit wunderschöner Aussicht auf den Vierwaldstättersee. Der renommierte Golfclub verfügt über eine gepflegte 18 - Loch Golfanlage, Übungsanlagen, ein Sekretariat und einen Pro Shop. Der Club führt die Gastronomie in Eigenregie. Dieser Geschäftsbereich umfasst ein Restaurant...

  • Praktikantinnen und Praktikanten für den Sommer 2025

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Lucerne Festival Vollzeit

    Wir suchen für unser Festival im Sommer Praktikantinnen und Praktikanten in folgenden BereichenPraktika:Sponsorin; Mai - Oktober 100%Presse; März - September - Juli - Mitte September 100%, davor & danach 60 - 80% Academy; März - September mit Start 60% und Erhöhung auf 100% ab JuliAcademy; Juni - Dezember mit Start 100% und Reduktion auf 60% ab...

  • Mandatsleiter: in Treuhand

    vor 23 Stunden

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mandatsleiter: in Treuhand (100% Pensum) (m/w/d), LucerneUnser ROCKEN Partner bietet digitale Komplettlösungen für die Buchhaltung Schweizer KMUs. Das Team von über 80 Treuhänder/innen nutzt innovative Technologien und fortschrittliche Analysemethoden, um ihre Kunden bestmöglich zu unterstützen.Deine VerantwortungDu führst Finanzbuchhaltungen für...

  • MITARBEITER*IN PRESSE

    vor 24 Stunden

    Luzern, Schweiz Lucerne Festival Vollzeit

    Lucerne Festival ist ein führender internationaler Musikveranstalter und bietet jährlich ein Festival im Sommer und zwei Kurzfestivals im Frühling und im Herbst an. Lucerne Festival zeichnet sich aus durch eine innovative Programmgestaltung, die Präsentation weltberühmter Orchester, Dirigent*innen und Solist*innen, die Integration der zeitgenössischen...

  • Praktikantinnen Und Praktikanten Für Den Sommer 2025

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Lucerne Festival Vollzeit

    Wir suchen für unser Festival im Sommer Praktikantinnen und Praktikanten in folgenden BereichenPraktika:Sponsorin; Mai - Oktober 100%Presse; März - September - Juli - Mitte September 100%, davor & danach 60 - 80% Academy; März - September mit Start 60% und Erhöhung auf 100% ab JuliAcademy; Juni - Dezember mit Start 100% und Reduktion auf 60% ab...

  • HR Assistant 80

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, im Unterhaltungsbereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant 80 - 100% (m/w/d) im Herzen von Luzern. Ihre Aufgaben: - Personaladministration von Eintritt bis zum Austritt - Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten - Unterstützung bei der Lohnadministration inkl. Sozialversicherungswesen - Unterstützung der...