Mitarbeiterin Administration
vor 1 Woche
Der Internationale Sozialdienst Schweiz (SSI Schweiz) ist eine NGO und die Schweizer Zweigstelle des International Social Service (ISS), ein globales Netzwerk von Kinderrechtsorganisationen, welches in rund 120 Ländern aktiv ist. Wir bieten Kindern, Familien und Migrant*innen, welche im transnationalen Kontext mit sozialen und rechtlichen Problemen konfrontiert sind, unsere Unterstützung an (www.ssi-schweiz.org).
Der SSI vermittelt zwischen den Begünstigten und den Behörden im In- und Ausland, berät zum internationalen Rechtsrahmen und/oder unterstützt bei der Kontaktaufnahme zwischen Familienmitgliedern. Der Schwerpunkt liegt dabei beim transnationalen Kindes- und Erwachsenenschutz.
Für unsere Zweigstelle in der Deutschschweiz schaffen wir eine neue Stelle für die administrativen Aufgaben und suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in Administration (40-50%)
Ihre Aufgaben:
Telefondienst und Sekretariat:
- Entgegennahme von Anfragen per Telefon, per Post oder ans Sekretariatsmail
- Erfassung und Nachbereitung der Anfragen
Verantwortung Administration:
- Gewährleisten einer übersichtlichen und stets aktuellen Ablage
- Unterstützung bei der Kontaktverwaltung
- Verwaltung des Büromaterials
- Teilaufgaben Buchhaltung/Rechnungswesen, Führung der Kasse
- Administrative Organisation bei Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
- Korrespondenz mit der Verwaltung und Untermieter der Büroräumlichkeiten
- Administration im Auftrag der Leitung
- Unterstützung bei Eventorganisation und –administration
- Diverses: Organisation Archiv, Einkäufe, Entsorgung etc.
- Nach Möglichkeit: Technischer Support für die Mitarbeitenden bezüglich Einrichtens und Wartung von Telefon/Computer/Drucker
Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden und in der Fallführung:
- Administrative Unterstützung bei der Dossierführung
- Erfassen von Anfragen im Klient*innen-Erfassungssystem
- Terminkoordination, Erstellen von Zoom-Meetings
- Führen von Protokollen, Mitarbeit in der Ablage und Speicherung von Informationen
- Überarbeiten von Texten und Publikationen
- Erfassen von Übersetzungen mit dem Tool "DeepL pro"
- Erfassen von Korrespondenz
Ihr Profil:
Ausbildung:
- Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
Selbst- und Sozialkompetenzen:
- Ausgeprägte Fähigkeit, zuzuhören und Einfühlungsvermögen - bei gleichzeitiger Einhaltung der Rolle zur sachlichen Fallaufnahme (keine Beratungstätigkeit)
- Emotionale Reife und Bereitschaft, um mit den teilweise schwierigen Lebenslagen der Begünstigten umzugehen
- Eigeninitiative, Dynamik und Proaktivität
- Gute Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu interdisziplinärer und interkultureller Zusammenarbeit
Fachkompetenz:
- Gute Kenntnisse und ausgewiesene Erfahrung in den Bereichen Administration Sekretariat, inkl. Telefondienst
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Word, Excel)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute planerische und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse des Migrations- und Sozialbereichs (Kindesschutz) von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache); sehr gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- IT-Kenntnisse und technische Fähigkeiten von Vorteil
Wir bieten:
- Die Gelegenheit, in einer internationalen Organisation mit dem Fokus Kinderrechte tätig zu sein
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem kleinen motivierten Team bestehend aus Sozialarbeitenden, Jurist*innen und Mediator*innen, inkl. Praktikant*in
- Ein breites Themenspektrum und Gelegenheit zur selbständigen Arbeit
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und zentraler Arbeitsort in Zürich
Arbeitsort: Zürich (Nähe Hauptbahnhof)
Antritt: ab 01.08.2025 oder nach Vereinbarung
Bewerbung: Per E-Mail an Carole Baumgart, Personalverantwortliche: rh@ssi-suisse.org
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis Ende April 2025.
Die Bewerbungsgespräche finden im Mai 2025 statt.
Fragen zur Stelle: Anna Häseler, Sozialarbeiterin: a.haeseler@ssi-schweiz.org
#J-18808-Ljbffr-
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Mitarbeiterin Personalwesen
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Von Matt Hospitality Group VollzeitUnternehmensbeschreibungVon Matt Hospitality Group ist eine dynamische und innovativ geleitete Gruppe, bestehend aus verschiedenen Restaurants, darunter The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos.Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit einer exzellenten gastronomischen Erlebnisfläche zu...
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Mitarbeiterin Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Von Matt Hospitality Group VollzeitAbout The GroupZu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in den Kreisen 3, 4 & 5, zusätzlich betreuen wir das Yardbird im Zürcher Hauptbahnhof. In allen Restaurants setzen wir konsequent auf...
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Kaufm. Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Wölfli Bauplanung GmbH VollzeitDeine Aufgaben Administrative Projektarbeit über alle Phasen zur Unterstützung des Teams bestehend aus Architekten, Bauleitern und Projektleitern. Selbstständiges Erledigen von Arbeiten betreffend Baubuchhaltung, Vertragswesen, Projektorganisation sowie gängige Arbeiten im Büroalltag. Das gliedert sich in etwa wie folgt:ProjektsupportSupport in der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitDolder Sports Mitarbeiter*in Administration & Reservierung/ Eventcoordinator*inVor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.EinleitungMitten im Grünen und doch stadtnah gelegen sind die Anlagen der Dolder Sports seit Jahrzehnten beliebt für sportliche Aktivitäten. Die 1930 erbaute Dolder Kunsteisbahn ist mit 6'000 Quadratmetern bis heute die...
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Dolder Sports Mitarbeiterin Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz TieTalent VollzeitAboutDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die...
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Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Kaufm. Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Wölfli Bauplanung GmbH VollzeitAdministrative Projektarbeit über alle Phasen zur Unterstützung des Teams bestehend aus Architekten, Bauleitern und Projektleitern. Selbstständiges Erledigen von Arbeiten betreffend Baubuchhaltung, Vertragswesen, Projektorganisation sowie gängige Arbeiten im Büroalltag. Das gliedert sich in etwa wie folgt :Support in der Projektarbeit (Kommunikation,...
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Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Dolder Sports Mitarbeiterin Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...
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Dolder Sports Mitarbeiterin Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...
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Dolder Sports Mitarbeiterin Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...
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Dolder Sports Mitarbeiterin Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...
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Kundenservice-Expertin
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitBeschreibung: Dolder Sports Mitarbeiterin AdministrationKurzbeschreibungWillkommen bei dem luxuriösen Dolder Hotel! Wir suchen dich als Dolder Sports-Mitarbeiterin Administration, um gemeinsam mit unserem erfahrenen Team unsere Gäste und Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen. Du bist perfekt für diesen Job, wenn du bereits Erfahrungen aus dem Bereich...
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MitarbeiterIn Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Bindella VollzeitUnser stilvolles Ristorante Bindella ist eine Reverenz an die klassisch-italienische Küche aus dem Veneto mit täglich frisch zubereiteten Teigwarenspezialitäten, Fisch- und Fleischgerichten sowie einer umfangreichen Weinkarte, die keine Wünsche offen lässt.Ihr Tätigkeitsbereich:Sie übernehmen von Montag bis Freitag alle administrativen Arbeiten wie...
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Mitarbeiterin Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Bindella terra vite vita SA VollzeitIhr Tätigkeitsbereich:Sie übernehmen von Montag bis Freitag alle administrativen Arbeiten wie z.B. das Prüfen von Lieferanten Rechnungen, Kontierungen, Erstellen diverser Statistiken usw.Mitarbeiteradministration (Bewirtschaftung Zeiterfassungssystem, Lohnvorbereitungen, Abrechnungen erstellen oder Vorselektion von Bewerbungen)Bei der Inventaraufnahme...
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MitarbeiterIn Administration
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Bindella terra vite vita SA VollzeitIhr Tätigkeitsbereich:Sie übernehmen von Montag bis Freitag alle administrativen Arbeiten wie z.B. das Prüfen von Lieferanten Rechnungen, Kontierungen, Erstellen diverser Statistiken usw.Mitarbeiteradministration (Bewirtschaftung Zeiterfassungssystem, Lohnvorbereitungen, Abrechnungen erstellen oder Vorselektion von Bewerbungen)Bei der Inventaraufnahme...
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Administration und Payroll als Fachkraft
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitWir suchen nach einer*r Mitarbeiterin mit Herz und Verstand.Ihre Hauptschwerpunkte liegen:in der Personaladministrationbei der Betreuung unserer Mitarbeiterbei der Durchführung von Projektenbei der Pflege unseres HR-SystemsZum Glück gibt es mehrere Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu entwickeln:sie erhalten Fortbildungen in der...
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Praxisassistenz im medizinischen Bereich
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitÜberblickUnser Team aus Joker Personal AG benötigt eine fachkundige Mitarbeiterin zur Unterstützung unserer Kunden. Die Position der Medizinischen Praxisassistentin umfasst eine Vielzahl an Bereichen wie dem Labor, der Sprechstundenassistenz, den Röntgen- und EKG-Maßnahmen, sowie die Administration von Arbeiten.Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:Das...
