Assistant/e administratif/ve

Vor 5 Tagen

Freiburg, Freiburg, Schweiz LOXO Vollzeit
de poste: Employé(e) administratif(ve) (50-60%) chez LOXO SA

Contexte de l'entreprise:

LOXO SA, basée à Fribourg, est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de logiciel de conduite de véhicules autonomes. En tant que pionnier dans le domaine de la mobilité automatisée, LOXO offre des solutions révolutionnaires pour la livraison du "dernier kilomètre", combinant technologie de pointe et durabilité. L'entreprise collabore avec des partenaires prestigieux tels que Planzer et des institutions académiques comme l'École d'ingénieurs et d'architectes de Fribourg (HEIA-FR).

Pour accompagner sa croissance et soutenir son équipe, LOXO recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e), qui travaillera en collaboration avec une comptable déjà en place pour assurer une gestion efficace des tâches administratives.

Cahier des charges

En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous serez un soutien clé pour l'équipe et aurez les responsabilités suivantes :

  • Fournir un support administratif au management.
  • Préparer et mettre à jour des rapports administratifs (par ex. suivi des heures travaillées).
  • Gérer les appels téléphoniques (répondre ou rappeler les clients/partenaires).
  • Collaborer avec la comptable pour tenir à jour l'inventaire comptable.
  • Réceptionner les marchandises, vérifier les livraisons, effectuer le désemballage et organiser le stockage (petit matériel seulement).
  • Gérer le courrier (réception, tri et traitement).
  • Numériser et traiter les factures reçues.
  • Assurer le suivi administratif des projets européens (suivi des heures, taux, etc.).
  • Organiser des événements internes et externes.
  • Gérer le compte LinkedIn de l'entreprise ainsi que d'autres communications digitales.

Compétences recherchées

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et organisé(e), doté(e) des compétences suivantes :

  • Langues : Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). La connaissance de l'allemand est un atout.
  • Compétences techniques: Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office ou équivalents).
  • Organisation: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
  • Communication: Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
  • Polyvalence: Flexibilité pour s'adapter à un environnement dynamique et innovant.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise innovante en pleine expansion.
  • Une collaboration étroite avec une équipe expérimentée, notamment une comptable en soutien pour les tâches financières.
  • Une opportunité de contribuer activement au développement d'une technologie révolutionnaire dans le domaine de la mobilité autonome.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistant/e administratif/ve

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz LOXO Vollzeit

    Contexte de l'entreprise : LOXO SA est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de logiciel de conduite de véhicules autonomes. En tant que pionnier dans le domaine de la mobilité automatisée, LOXO offre des solutions révolutionnaires pour la livraison du dernier kilomètre.Pour accompagner sa croissance et soutenir son équipe, LOXO...

  • Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz myScience Vollzeit

    Collaborateur- trice administratif-ve supérieur-eUniversity of FribourgPublished 4 March 2025Workplace Fribourg, North Romandie, SwitzerlandCategory PedagogyPosition Regular Employment / CollaboratorCollaborateur- trice administratif-ve supérieur-e50.00 - 60.00% auprès du Décanat de la Faculté des sciences de l'éducation et de la formationMore...

  • Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz LOXO Vollzeit

    En tant qu'employé(e) administratif(ve) à LOXO SA, vous serez un membre clé de notre équipe dédiée au développement de technologies révolutionnaires pour la mobilité autonome.L'un de vos principaux rôles consiste à fournir un soutien administratif efficace au management, tout en travaillant en collaboration étroite avec notre comptable...

  • Collaborateur-trice administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz myScience Vollzeit

    Collaborateur- trice administratif-veUniversity of FribourgPublished 4 March 2025Workplace Fribourg, North Romandie, SwitzerlandCategory PedagogyPosition Regular Employment / CollaboratorCollaborateur- trice administratif-ve50.00 - 60.00% auprès du Décanat de la Faculté des sciences de l'éducation et de la formationMore informationIn your application,...

  • Gestionnaire Administratif Assistant

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Fédération APAJH Vollzeit

    La Description Du Poste\Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique ! Votre rôle consiste à assister la directrice Recherche, Développement et Qualité (RDQ), ainsi que l’ensemble de l’équipe RDQ dans l’organisation quotidienne et la gestion des projets.\Vos missions...

  • Assistant-e administratif-ve pour la formation continue

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte:Assistant-e administratif-ve pour la formation continueTaux d'activité: 30-50%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 05.01.2025Date d'entrée en fonction: 01.04.2025 ou à convenirType de contrat: CDDService: Haute école d'ingénierie et d'architecture...

  • Collaborateur-trice administratif-ve

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Open positions - Job offers at the University of Fribourg- Collaborateur-trice administratif-ve50.00 - 60.00% auprès du Décanat de la Faculté des sciences de l'éducation et de la formationDomaine d'activité- Soutien administratif de l'administratrice de la faculté dans différents domaines- Collaboration à la gestion de différents groupes et...

  • Assistant administratif de direction

    vor 1 Stunde

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Vollzeit

    **Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA** recherche un(e) Assistant administratif de direction.L'assistant administratif de direction est chargé de fournir un soutien administratif aux membres du Secrétariat général, notamment à travers la gestion de leur agenda, le suivi des affaires et la transmission des...

  • Aide-Comptable & Assistant(e) de Direction

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Joomil Vollzeit

    Aide-Comptable & Assistant(e) de Direction Adresse: Valais - Vaud - Fribourg Ville: 1700 Fribourg (Fribourg) Pays: Suisse Date: 20.06.2024 Référence: 376627 Détails Contrat: Fixe Taux d'occupation: 50% En tant qu'aide-comptable de notre société, vous collaborerez afin de maintenir à jour la comptabilité de nos différents partenaires. Vous...

  • Collaborateur&Sol;-Trice Administratif&Sol;-Ve Bilingue 80-100&Percnt;

    vor 12 Stunden

    Freiburg, Freiburg, Schweiz jobtome-all Vollzeit

    Afin de développer notre partenariat dans une entreprise active dans les énergies renouvelables, nous sommes à la recherche d'un(e):Collaborateur/-trice Administratif/-ve bilingue 80-100% (DE/FR)Vos tâches :- Soutien à l'accueil téléphonique ainsi qu'au traitement des e-mails en allemand et en français- Saisie des offres et des commandes- Assistance...

  • Gestionnaire des affaires administratives

    vor 1 Stunde

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Indications for le posteNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable administratif(ve) motivé(e) pour travailler auprès de notre équipe au sein de Gi Life Sciences, localisée dans la région de Fribourg.Qualifications souhaitées :Diplôme d'Assistante médical.Expérience pertinente en tant qu'Assistante médical et capacité de...

  • Support administratif à l'équipe LOXO SA

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz LOXO Vollzeit

    LOXO SA, basée à Fribourg, est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de logiciel de conduite de véhicules autonomes. Nous sommes fiers d'être un pionnier dans le domaine de la mobilité automatisée.Pour accompagner sa croissance et soutenir son équipe, nous recherchons un employé(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable de...

  • Assistant(e) en cardiologie et affaires administratives

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpital Fribourgeois Vollzeit

    Hôpital Fribourgeois recherche un(e) Assistant(e) en cardiologie et affaires administrativesLa direction médicale de l'Hôpital Fribourgeois souhaite recruter un(e) Assistant(e) en cardiologie et affaires administratives pour le service de cardiologie. Ce poste consiste à gérer les affaires administratives et à soutenir le personnel médical dans ses...

  • Responsable administratif en laboratoire

    vor 1 Stunde

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable administratif(ve) pour rejoindre notre équipe Gi Life Sciences, implantée dans la région de Fribourg.Taux d'occupation : 80 – 100%Compétences requises :Posséder un diplôme d'Assistante médical.Avoir plusieurs années d'expérience en tant qu'Assistante médical et une première expérience dans...

  • Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e, secteur encaissement et contentieux

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte:Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e, secteur encaissement et contentieuxTaux d'activité: 80-100%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 21.03.2025Date d'entrée en fonction: 01.06.2025 ou à convenirType de contrat: CDIService: Service cantonal des...

  • Un-e gestionnaire clients

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe pop e poppa servicefamille Vollzeit

    Vos tâches et responsabilités :- Assurer la gestion administrative des dossiers familles dans nos systèmes IT- Assurer l'édition des factures et le suivi des débiteurs- Accompagner les parents dans les démarches administratives en lien avec leur contrat et les aider en cas de question ou de problèmes- Entretenir des contacts réguliers avec les...

  • Spécialiste relations clients assurance

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner nos clients dans le domaine des assurances maladies :Vous serez amené(e) à travailler en anglaisRôle et responsabilités :Accompagner les clients dans leur parcours avec nos servicesFournir une assistance complète aux clientsPréparer les documents nécessaires à la mise en œuvre...

  • Apprenti •e Assistant •e Socio-Éducatif •ve Orientation

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du posteNotre client, une entreprise à la portée internationale, est activement à la recherche de sa nouvelle:Assistant-e au service client 80 - 100% (h/f/d)A ce poste essentiel, tu as notamment la responsabilité du support technique pour le client principal, incluant la gestion complète des pannes, selon le contrat de maintenance.Tes...

  • Un-E Gestionnaire Clients

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe pop e poppa servicefamille Vollzeit

    Le groupe pop e poppa servicefamille propose une offre complète de solutions pour concilier vie professionnelle et vie de famille et dispose du premier réseau de crèches en Suisse. Dans nos espaces de vie enfantine, l'enfant et sa famille sont au centre de nos réflexions et de nos actes, et pour nos collaborateurs-trices, nous offrons un cadre de travail...

  • Coordinateur Bureau Direction

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Fédération APAJH Vollzeit

    Le Rôle\En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de la Direction Recherche Développement et Qualité, vous serez responsable de l'assistance administrative quotidienne de l'équipe RDQ.\Vos missions comprennent l'assistance administrative quotidiennement (standard, courrier, comptes rendus de réunion, classement, formalisation et mise en...