Un ou Une Secrétaire coordinatrice

vor 4 Stunden

Genf, Schweiz Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit
Un ou Une Secrétaire coordinatrice - 100%
  • Département: Département de psychiatrie

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1’100 collaborateurs et collaboratrices, le Département de psychiatrie a pour mission de dépister et soigner des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patientes, des patients et de leurs proches. Le département, à l'aide des neurosciences cognitives et affectives, véritable fleuron du site genevois, assure aussi une mission de recherche académique et clinique à un haut niveau de qualité.

Dans le cadre de vos activités, vous gérez le secrétariat médical de la consultation ambulatoire d'addictologie psychiatrique du CAAP Arve au sein d’une équipe multidisciplinaire, selon les directives et applications informatiques spécifiques institutionnelles des HUG.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des patientes et patients en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour et de la clôture du dossier médical patient. Ainsi, vous gérez, informez toute la documentation indispensable des dossiers informatisés, administratifs (sous DPA), médicaux des patients et patientes (éventuellement vous dactylographiez sous dictée des rapports médicaux et des résumés d'intervention ambulatoire du Programme de jour – sous DPI). Vous effectuez également la saisie et le contrôle de la facturation des prestataires sous Opale.

Vous avez aussi pour mandat la gestion entière des rapports aux différents partenaires externes (assurances, caisses maladies, OCAS, tribunaux…) en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais rigoureuse), ainsi que le stock de matériel et formulaires divers (sous E-Procurement /Qualiac). Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifique.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.

Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL base sur Word et Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, Winscribe et GRECO 2, e-Procurement, e-Process.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Personne ponctuelle, autonome et fiable, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très forte résistance au stress. Vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail, tout en répondant à diverses demandes. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situations sensibles.

Vous avez la motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. Vous avez une facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et faites preuve d'un bon esprit d'équipe.

Vous êtes flexible dans les horaires et mobile car vous serez amené à travailler sur 2 sites différents (CAAP ARVE et CAAP Grand-Pré).

  • Entrée en fonction : 01.03.2025
  • Nombre de poste : 1
  • Taux d'activité : 100%
  • Classe de fonction : 10
  • Délai de candidature : 15.01.2025
  • Demande de renseignements : Mme F.Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, tél. 022372 57 59

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

#J-18808-Ljbffr

  • Un ou Une Secrétaire coordinatrice

    Vor 2 Tagen

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Un ou Une Secrétaire médicale de l'Unité d'allergologie du Service d'immunologie et d'allergolo[...]

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    Un ou Une Secrétaire médicale de l'Unité d'allergologie du Service d'immunologie et d'allergologie - 85%Temps partielDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour...

  • Un Assistant ou Une Assistante de Direction

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    Genf, GE, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La SSR Suisse Romande (SSR.SR) est une des quatre sociétés régionales membres de la SSR, en quelque sorte le bras institutionnel de la Radio Télévision Suisse (RTS), et un lieu privilégié de rencontres et d'échanges sur l'audiovisuel public en Suisse romande. Elle est composée de sept sociétés cantonales qui comptent, ensemble, environ 3000...

  • Un ou Une Secrétaire médicale de l'Unité d'allergologie du Service d'immunologie et d'allergolo[...]

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    Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Un ou Une Secrétaire médicale de l'Unité d'allergologie du Service d'immunologie et d'allergolo[...]

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    Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Rattachée...

  • Recherche une secrétaire/assistante médicale/infirmière

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    Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) Vollzeit

    Recherche une secrétaire/assistante médicale/infirmièreCabinet individuel de Cardiologie (rive gauche) recherche une secrétaire/assistante médicale/infirmière à un taux d’activité de 60-70 %.Entrée en fonction : dès que possible.Critères indispensables :• Diplôme de secrétaire/assistante médicale/infirmière et droit de pratique à...

  • Une ou Un Secrétaire à la Direction des affaires juridiques

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    Une ou Un Secrétaire à la Direction des affaires juridiques - 100%Département: Direction des affaires juridiquesAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution,...

  • Secrétaire Médicale ou Médical Pour Le Pool de

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    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

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    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire médical ou médicale au Département de chirurgie

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  • Secrétaire Médicale

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    Genf, GE, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    La Fondation Pôle Autisme recrute **un.e secrétaire médical.e **dès le 1er octobre ou à convenir. Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret **avant le 10 septembre 2024 **à par e **de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément** **vos motivations1.** Veillez à envoyer un dossier complet afin...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service Des

    vor 4 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Un ou une Responsable RH

    vor 1 Monat

    Genf, Schweiz SRF - Schweizer Radio und Fernsehen Vollzeit

    Votre missionAu sein d'une équipe de Responsables RH expérimenté∙es, vous êtes responsable de la gestion RH pour une population définie. Vous apportez votre expertise de manière proactive à vos partenaires, en étroite collaboration avec les directions concernées, dans tous les processus RH. Vous anticipez les besoins, participez au recrutement des...

  • Secrétaire médical ou médicale au Département de chirurgie

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    Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est...

  • Une ou un Assistant de recherche – 80%

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    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Une ou un Assistant de recherche – 80% - Service d’angiologie et d’hémostaseTemps partielType de contrat HUG: Contrat de droit privéDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et...

  • Secrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie

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    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Secrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie - 80% et 90%Temps partielDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus...

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    Secrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie - 80% et 90%Temps partielDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus...

  • Coordinateur ou Coordinatrice Taskforce Biodiversite

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    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    L'institution des CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES (CJB) abrite une collection exceptionnelle d'espèces botaniques et horticoles provenant du monde entier, ainsi qu'un institut de botanique de renommée mondiale comptant une bibliothèque riche de plus de 120'000 volumes et des herbiers qui regroupent quelque six millions d'échantillons. A celle de...

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