Senior Facility Manager, Zürich District

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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Client:

FIFA

Location:Job Category:

Other

Job Reference:

784175320a8e

Job Views:

4

Posted:

03.03.2025

Expiry Date:

17.04.2025

Job Description:Description

As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.

Join the team and support us on our mission.

THE POSITION

The Facility Manager is responsible for managing our global facilities operations, ensuring safety and environmental standards, maintaining facility budgets and managing vendor relationships. This role ensures that projects are completed on time, within budget, and according to FIFA’s quality and safety standards. The Facility Project Manager will work under the supervision of the Head of Campus Services & Logistics and closely with internal teams, external contractors, and vendors to coordinate all phases of the project lifecycle, from planning and design through execution and completion.

These are your key tasks:

  • Project Planning & Execution:
    • Develop comprehensive project plans, including timelines, budgets, and resource allocation for facility-related projects,
    • Lead and manage facility projects such as office renovations, site expansions, facility upgrades and space optimization on a global scale,
    • Coordinate with the Head of Campus Services & Logistics, architects, engineers, contractors, and other stakeholders to ensure project objectives are clearly defined and met.
  • Budget & Cost Management:
    • Create and manage annual budgets for facilities operations across regions, tracking expenses to maintain fiscal responsibility,
    • Identify cost-saving opportunities without compromising quality or safety standards,
    • Track expenses and report on financial performance, ensuring that projects and day-to-day business remain within approved budgets.
  • Source and manage external vendors and contractors, ensuring timely delivery of services and materials,
  • Negotiate contracts, oversee contractor performance, and ensure compliance with service level agreements (SLAs),
  • Monitor work progress, ensuring that it adheres to agreed-upon schedules, quality standards, and safety regulations.
  • Facility Operations Management:
    • Manage day-to-day operations for all company facilities including space planning, janitorial services, cleaning, technical building services, parking, reception, catering and other facility related services,
    • Ensure the building is clean, well-maintained, and safe for all employees and visitors,
    • In coordination with the Head of and respective Team Leads implement and monitor preventive maintenance schedules for all building systems and equipment.
  • Maintenance & Repairs:
    • Oversee with dedicated Team Leaders the timely and efficient repair of building systems, office equipment, and grounds,
    • Develop and maintain an asset management system to track the life cycle of building equipment and infrastructure.
  • Space Management:
    • Oversee space planning and utilization to ensure efficient use of office and warehouse spaces,
    • Collaborate with other departments to optimize facility layouts to meet evolving business needs,
    • Coordinate office moves, renovations, or reconfigurations as required.
  • Sustainability Initiatives:
    • Champion sustainability in all facility projects, driving initiatives for energy efficiency, waste reduction, and resource conservation,
    • Collaborate with the sustainability team to achieve carbon reduction targets and other green certifications.
YOUR PROFILE

We work hard at FIFA.
We are dedicated, ambitious and innovative.

And we respect our values. Always.

For all roles, we seek talented people with an entrepreneurial spirit and a global mindset.

The specific competencies we require for this position are:

  • 8+ years of experience in facility management, with at least 3 years in a global or multi-site role,
  • Proven experience in project management, including facility expansion, construction, and large-scale maintenance initiatives,
  • Experience in the Sports industry is an advantage,
  • Bachelor degree or similar higher education in Facility Management,
  • Willingness to travel globally as needed (approximately 20-30%),
  • Resilient, self-driven, pro-active and flexible Client oriented, efficient and effective,
  • Demonstrated success in managing cross-functional teams and working in a matrixed, global environment,
  • Excellent negotiation and vendor management skills,
  • Proficient in Word / PowerPoint / Excel,
  • Good knowledge in CAD is an advantage,
  • Proficiency in German and/or French is an asset.
PERKS & BENEFITS

The biggest benefit of a career at FIFA is the privilege to work for the beautiful game and create something that matters.

Alongside that privilege, we also offer some extra perks and benefits:

  • Health and fitness: Regular football sessions for all abilities, plus on-site gym.
  • Home office: Up to two days of home office per week if work permits and home office allowance for all.
  • Language courses: Offered to all staff to aid personal and professional growth.
  • Continuous learning: We care about your development and encourage internal mobility, offering a variety of training and education to help achieve it.
  • Pension: Flexible pension benefits with generous employer contributions.
  • Relocation assistance: A dedicated team will be on hand to support your relocation.
  • Sustainability: We support all employees using public transport.
  • Vacation: Maintain a healthy work/life balance with a generous vacation allowance.
  • Volunteering: Make an impact beyond your regular role and bond with colleagues by volunteering with one of our partners.
We are FIFA, the global governing body for football.

Our vision is to make football truly global, diverse and inclusive, for the benefit of the entire world. The last FIFA World Cup in Qatar in 2022 attracted more than 5 billion viewers and the last FIFA Women's World Cup in Australia and New Zealand in 2023 was the greatest-ever FIFA Women's World Cup that inspired millions of girls and women around the globe. The opportunities for growth are exciting.

We are a modern organisation with over 800 passionate employees who are Living Football every day. Our headquarters are based in Zurich, Switzerland, and we have offices in Miami and Paris, plus eleven regional offices from New Zealand to India, South Africa, Panama and Paraguay. #J-18808-Ljbffr

  • Senior Projektleiter:in Property

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior Projektleiter:in Property & Facility Management, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDie Emch+Berger ImmoConsult AG bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden.Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als...

  • Facility Manager, Zürich District

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Als schweizweit führendes Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen – von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security- und Business-Kompetenzen und realisiert «smarte» Lösungen für komplexe Anforderungen.Ergon entwickelt seit 1984 benutzerfreundliche Individualsoftware und international...

  • Junior Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Du betreust mehrere Objekte vor Ort und bist Ansprechpartner für unsere Kunden. Zu deinem Aufgabenbereich gehören folgende Tätigkeiten:Projektunterstützung für die Mandatsleitung sowie eigene ProjektverantwortungFachliche Führung von MitarbeiternOptimierung von Abläufen und Erarbeitung von ProzessenKoordination von...

  • Facility Services Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Facility Services Manager (a), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen...

  • (Senior) Tax Managerin

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    (Senior) Tax Managerin / Tax Manager, Zürich DistrictZürich District, Switzerlandsteuerexpertise auf höchstem level! Als diplomierte*r Steuerexpert*in möchten Sie Ihre Steuer-Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber in Zürich einbringen, weiter ausbauen und streben (ggf.) auch eine Partnerschaft an. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um...

  • (Senior) Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    (Senior) Manager - Technology Consulting - Technology Transformation, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandAls Experte für Technologiestrategie und -Transformation bei EY wirst du massgeblich dazu beitragen, die Zukunft unserer Kunden zu gestalten, ihre Betriebsmodelle und Anwendungsumgebungen zu transformieren und zu optimieren, um in einer sich...

  • Facility Services Manager, Zürich District

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherJob Reference:d96b81f780a0Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Facility Services ManagerLocation: ZürichWorking Hours: 100%Start Date: 01.08.2024We are represented in around 50 countries and our approximately 370,000 employees give a multicultural face...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhnen fehlen Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden per sofort oder nach Vereinbarung einen.AufgabenMietmanagement, einschließlich Mietverwaltung und BuchhaltungPlanung und Management von...

  • Senior Berater:in Firmenkunden

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior Berater:in Firmenkunden (80%-100%), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandArbeiten, wo der Sinn im Zentrum steht: Die Alternative Bank Schweiz (ABS) ist die führende sozial und ökologisch ausgerichtete Bank der Schweiz. Wir erbringen eine breite Palette an Bankdienstleistungen für unsere 44'000 Kundinnen und Kunden und über 9'400...

  • Senior Consultant Immobilienentwicklung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior Consultant Immobilienentwicklung - Fokus Facility Management 80-100% (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandJob Description:Senior Consultant Immobilienentwicklung - Fokus Facility Management 80-100% (m/w/d) bei CoSB AGUnser Kunde Intep ist ein führendes interdisziplinäres Beratungs- und Forschungsunternehmen mit rund 100...

  • Junior Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Facility Manager (w/m/d) 100%, Zürich DistrictDussmann Service AGZürich District, SwitzerlandDie Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der...

  • Senior Business Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Enova ConsultingLocation:ZurichJob Category:OtherJob Reference:Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Enova is hiring a Senior Business Manager to develop Enova activities in Zurich.TasksWe are a consulting company specialized in information technology, data science and artificial...

  • Technischer Facility Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    Hälg Facility Management AG ist ein Unternehmen der Hälg Group, das sich auf Gebäudetechnik und Facility Management spezialisiert hat. Als Schweizer Familienunternehmen mit über zwanzig Standorten in der Schweiz suchen wir für unsere Züricher Niederlassung einen erfahrenen Objektleiter.Ihre AufgabenBetreiben Sie technische Anlagen, führen Sie...

  • Facility Manager Hauswart:in

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

    Als Facility Manager/Hauswart:in bei Apleona Schweiz AG sind Sie verantwortlich für die Wartung und Pflege unserer Immobilien. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Kenntnissen bringen Sie uns einen wichtigen Schritt näher an unseren Kunden heran.Ihre Aufgaben:Die regelmäßige Überprüfung und Wartung von Gebäudeausrüstungen und HaustechnikanlagenDie Planung...

  • Junior Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **- 100% **Wir suchen in der Region Zürich nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Teil unseres Dynamic Programms wird. **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Du betreust mehrere Objekte vor Ort und bist Ansprechpartner für unsere Kunden. Zu deinem Aufgabenbereich gehören folgende Tätigkeiten: -...

  • Senior IT Consultant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior IT Consultant (mwd), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden, eine Beratungsboutique im Rauch Zürich, suchen wir einen passenden Senior Consultant (Banking) mit tollem CV und Affinität für DigitalisierungAufgabenDu bringst deine Expertise aus verschiedenen Projekten in unsere Projekte ein, verstehst die Sprache unserer...

  • Senior Private Banker, als Partner oder Mitarbeiter im Herzen von Zürich

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior Private Banker, als Partner oder Mitarbeiter im Herzen von Zürich, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIn einer Welt zunehmender finanzieller Komplexität präsentiert unser Kunde einen neuen Ansatz in der Vermögensverwaltung. Er ist die Stütze des Vertrauens für eine anspruchsvolle Kundschaft und setzt auf Transparenz, Einfachheit und...

  • Account Manager Zürich., Zürich District

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Account Manager Zürich, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDie Energy Gruppe als Unternehmen Pensum 80-100% Arbeitsort Vertragsart unbefristetEnergy sucht eine*n motivierte*n Account Manager Zürich für das lokale Verkaufsteam.Deine AufgabenKund*innenmagnet: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere lokalen Werbekundschaft und weisst genau, wie...

  • Technischer Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technischer Facility Manager (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren exklusiven Kunden suchen wir eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit als Technischer Hauswart / Technischer Facility Manager (100 %). In dieser vielseitigen Position stellen Sie den einwandfreien Gebäudebetrieb sicher und übernehmen sowohl...

  • Senior Hardwareentwickler

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior Hardwareentwickler (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDeine VerantwortungEntwicklung und Design von elektronischen Schaltungen und Hardwarekomponenten.Durchführung von Machbarkeitsstudien und technischen Analysen zur Bewertung von Projektanforderungen.Erarbeitung von technischen Spezifikationen und Dokumentationen.Enge...