Site Administrator

Junior Site Administrator – Zürich

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.

Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.

Hauptverantwortlichkeiten der Rolle:

• Die Einhaltung des Betriebsmanagementsystems des Kunden ist ein wichtiger Leistungsindikator für den Vertrag. Der Administrator stellt die vollständige Konformität mit dem System des Kunden sicher, um sicherzustellen, dass Mercury die KPIs des kommerziellen Vertrags erreicht.
• Sie sind für den Abschluss von Wartungsaufträgen verantwortlich, indem sie die Berichte der Auftragnehmer entgegennehmen und diese in das Wartungsmanagement-Tool des Kunden hochladen.
• Erfahrung mit Softwaretools wie Service Now und Maximo
• Stellen Sie sicher, dass alle Dokumentationen und Anfragen der verschiedenen Mercury-Teams ordnungsgemäß archiviert und nachverfolgt werden.
• Sortieren, Speichern, Abrufen und Kontrollieren von technischer Dokumentation und Vertragsinformationen (sofern zutreffend), Dokumenten im Zusammenhang mit dem Arbeitsumfang der Parteien und Standortdokumentation. Sicherstellen, dass alle Dokumente von Kunden auf dem neuesten Stand sind, und diese innerhalb des Unternehmens verteilen.
• Stellen Sie sicher, dass die gesamte Dokumentation den formalen Anforderungen und erforderlichen Standards entspricht und zu wichtigen Zeitpunkten weitergegeben wird, um den verschiedenen Mercury-Teams einen rechtzeitigen Projektabschluss zu ermöglichen.
• Muss in der Lage sein, bei Bedarf schnell und effizient Dokumente und Daten abzurufen.
• Kann Berichte erstellen, die die wöchentliche Entwicklung zeigen, einschließlich der Gesamtzahl der Live-Berichte, der Anzahl abgeschlossener Berichte, der Anzahl laufender Berichte und der Anzahl noch nicht begonnener Berichte, um die wirklichen Notfälle zu identifizieren und in Echtzeit zu lösen

Wesentliche Kriterien für die Rolle:

• Umfangreiche Verwaltungserfahrung
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• PC-Kenntnisse mit Kompetenz in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Fähigkeit zur Abstimmung und Verwaltung des gesamten Papierkrams vor Ort
• Exzellente Telefonmanieren
• Liebe zum Detail
• Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
• Exzellente Kommunikations Fähigkeiten

Wünschenswerte Kriterien:

• Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• SAP-Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Schulung erfolgt.
• Erfahrung mit GRN und dem Prozess des Wareneingangs.

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.