Fachmitarbeiter:in Administration KESD mit zusätzlicher Leitungsfunktion

Die Sozialregion Unteres Niederamt, mit Sitz in Däniken SO, sichert im Auftrag von neun Gemeinden mit rund 22'000 Einwohner/innen die sozialen Dienstleistungen in den Leistungsfeldern Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialhilfe, Asylwesen sowie AHV-Zweigstelle. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser Team im Kindes- und Erwachsenenschutzeine/n Fachmitarbeiter:in Administration Kindes- und Erwachsenenschutzdienst mit zusätzlicher Leitungsfunktion (80 – 100%) Ihr Aufgabenbereich: Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams von 6 Personen Planung der Kapazitäten, Verteilung der Aufgaben und Überwachung der Prozesse Mitgestaltung der Strukturen und Abläufe in Absprache mit der Bereichsleitung Umfassende administrative Unterstützung der Beistandspersonen in deren Mandaten im Kindes- und Erwachsenenschutz Korrespondenz und Abklärungen mit Klient:innen, Behörden, Sozialversicherungen, Institutionen und weiteren Drittstellen Datenerfassung und -pflege im Fallführungssystem KLIB Abklärung relevanter Sachverhalte und Beschaffung notwendiger Daten Bearbeitung der Rechnungen im Rahmen der Beistandschaft Allgemeine administrative Aufgaben im Kindes- und Erwachsenenschutzdienst wie die Postverarbeitung und Ablage sowie Archivpflege etc. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ Idealerweise Berufserfahrung im Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz oder in einem Sozialdienst / einer Verwaltung Führungserfahrung oder Bereitschaft sich diese anzueignen Kenntnisse im Sozialversicherungswesen Stilsicherheit in Wort und Schrift Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, KLIB) Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise Psychische Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen Gute Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen: Gute Einarbeitung Auch für Pendler idealer Standort zwischen Olten und Aarau Eine interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeitin einem aufgestellten Team Möglichkeit zur Mitwirkung in der Prozessgestaltung Intervision, Supervision und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives und modernes Arbeitsumfeld Fortschrittliche Anstellungsbedingungen Vorsorge Plus Möglichkeit von Teilzeit-Homeoffice Gratis Parkplatz & Getränke am Arbeitsplatz MA Event's Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Nadir Buscemi , Bereichsleitung KESD unter 062 858 26 40 oder nadir.buscemi@srun.ch zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr