Spezialist/in Administration

Vor 3 Tagen

Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Staatskanzlei des Kantons Luzern unterstützt als Stabsstelle die Regierung und das Parlament und stellt die Koordination zwischen Legislative und Exekutive sicher. Die Staatskanzlei informiert die Öffentlichkeit über die Tätigkeit von Regierung und Parlament.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
Spezialist/in Administration & Prozesse Regierungsrat (a)Luzern | 80% - 100% | Homeoffice möglichIhre Aufgaben
  • In dieser Funktion erhalten Sie spannende Einblicke in das politische Geschehen des Kantons Luzern, denn sie sind für die vielfältigen administrativen Aufgaben des Regierungsrates und der Staatskanzlei zuständig und übernehmen die Stellvertretung des Leiters Regierungsdienste.
  • Mit Ihrer Erfahrung im Prozessmanagement analysieren sie bestehende Arbeitsabläufe, identifizieren Verbesserungspotenzial und entwickeln eigenständig die digitalen Prozesse weiter.
  • Sie vertreten die Staatskanzlei in den Fachgremien zur Sicherstellung und Steigerung der Effektivität und Qualität der administrativen Zusammenarbeit mit den Departementen.
  • Sie verantworten selbständig die effiziente Planung und Koordination sämtlicher Termine des Regierungsrates und sind im Team zuständig für die Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Regierungsratssitzungen.
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich weitere administrative und organisatorische Aufgaben für den Staatsschreiber und die Staatskanzlei, insbesondere auch die Vorbereitung und die Protokollierung von Sitzungen und sind verantwortlich für die Ausbildung der KV-Lernenden.
  • Sie setzen höchste Standards in der Erfüllung der organisatorischen, administrativen und dokumentarischen Belangen gegenüber dem Regierungsrat, den Departementen und der Staatskanzlei.

Ihr Profil
  • Fachhochschulabschluss, Fähigkeitszeugnis als Gemeindeschreiber/in, eidgenössischer Fachausweis öffentliche Verwaltung, oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Erfahrung im Prozessmanagement, versierter Umgang mit Datenbanken und Begeisterung für den digitalen Wandel.
  • Organisationstalent, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gepaart mit starkem Qualitätsbewusstsein und einem hohen Mass an Diskretion.
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen adressatengerechten zu kommunizieren.
  • Absolvierter Kurs für Berufsbildner/innen oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren.

Bahnhofstrasse 15, 6002 Luzern
Staatskanzlei
Urs Moos
Leiter Regierungsdienste

+41 41 228 87 07
#J-18808-Ljbffr

  • Treuhänder/in als ERP-Spezialist/in

    vor 11 Stunden

    Luzern, Luzern, Schweiz Gewerbe-Treuhand AG Vollzeit

    ÜberblickGewerbe-Treuhand AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Treuhand- und Abacus-Beratung spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen an, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.Beschreibung der StelleAls Treuhänder/in als ERP-Spezialist/in bei Gewerbe-Treuhand AG bist du verantwortlich für die...

  • Spezialist HR Administration 80-100%

    vor 14 Stunden

    Luzern, Schweiz Great Minds Recruitment Vollzeit

    Great Minds ist Dein Partner für die Rekrutierung und Vernetzung im Arbeitsmarkt. Derzeit unterstützen wir ein führendes Unternehmen im Bereich Automatisierungstechnologie mit Sitz in der Nähe von Luzern, welches sich auf innovative Lösungen für die Kabelverarbeitung und industrielle Anwendungen spezialisiert. Zu ihren Stärken zählen Präzision,...

  • IT System Spezialist 80

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Als modernes und etabliertes Industrieunternehmen mit internationalem Kundenstamm ist unser Kunde auch über die Landesgrenzen bekannt. Der Hauptstandort befindet sich im Raum Luzern. Zur Verstärkung der internen IT wird ein kompetenter IT System Spezialist gesucht. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle und moderne Anstellungsbedingungen. Nach...

  • IT System Spezialist 80

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Als modernes und etabliertes Industrieunternehmen mit internationalem Kundenstamm ist unser Kunde auch über die Landesgrenzen bekannt. Der Hauptstandort befindet sich im Raum Luzern. Zur Verstärkung der internen IT wird ein kompetenter IT System Spezialist gesucht. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle und moderne Anstellungsbedingungen.Nach...

  • Schweizer IT-Spezialist

    vor 11 Stunden

    Luzern, Luzern, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Die Stärken des gewünschten Kandidaten:Umfangreiche Erfahrung in der Administration von Windows-Clients sowie im IT-InfrastrukturbereichAbgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Kulturelle Einheit als HR-Spezialist

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz KKL Luzern Management AG Vollzeit

    EinleitungMit einem einzigartigen Programm im Herzen der Schweiz lockt das KKL Luzern mehr als eine halbe Million Gäste pro Jahr an. Faszinierende Architektur, inspirierende Kongresse und die hervorragende Gastronomie bilden den perfekten Rahmen für unvergessliche Erlebnisse.Unser TeamWir sind stolz auf unsere vier Markenwerte «Erlebnis-Partner»,...

  • HR-spezialist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 105'000 - 125'000**: Unser ROCKEN Partner im Bauumfeld bietet von der Beratung, der Analyse, der Projektplanung, über die sorgfältige Installation bis hin zur ausführlichen Anlagen-Instruktion und prompten Serviceleistung, Kunden schweizweit ihre Dienstleistungen an. **Deine Verantwortung**: - Sie sind für die HR-Administration,...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Erfahren in der Lohnbuchhaltung und bereit für den nächsten Schritt? Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens und bereichern Sie unser Team mit Ihrem Know-how – jetzt bewerben!Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Nutzfahrzeug- und Baumaschinenbranche und bekannt für seine umfassenden Dienstleistungen und innovativen Lösungen. Mit...

  • HR Spezialist Mit Payroll

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner bietet digitale Komplettlösungen für die Buchhaltung Schweizer KMUs. Das Team von über 80 Treuhänder/innen nutzt innovative Technologien und fortschrittliche Analysemethoden, um ihre Kunden bestmöglich zu unterstützen. **Deine Rolle**: Im Rahmen eines Exklusivmandats sind wir beauftragt, für unseren...

  • Consultant HR, Payroll 80

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Lohnbuchhaltungsmandaten von kleineren bis mittelgrossen Kunden in Zusammenarbeit mit den Mandatsleiterinnen und du machst die Administration innerhalb des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle. Auch das Erstellen der monatlichen Lohnläufe, inkl. Abstimmungsarbeiten, sowie die...

  • SAP Basis Berater

    Vor 3 Tagen

    Luzern oder St. Gallen, Schweiz Ratbacher AG Vollzeit

    Stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen? Dann sind Sie hier genau richtig. Unser Kunde ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich in der Produktionsbranche tätig und konnte sich in der Zeit zum führenden Wettbewerber entwickeln. Die über 2.000 weltweit agierenden Mitarbeiter treiben den Unternehmenserfolg dabei stetig voran. Verstärken Sie das...

  • Sap Basis Berater

    Vor 3 Tagen

    Luzern oder St. Gallen, Schweiz Ratbacher AG Vollzeit

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  • SAP Basis Berater

    Vor 3 Tagen

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