SachbearbeiterIn Administration 40-80%

vor 1 Woche

Köniz, Schweiz digitalXray AG Vollzeit

Aufgabenbereiche

  • Erstellen von Offerten gemäss Produkt- und Dienstleistungszusammenstellung des Verkaufs. Pflege und Bearbeitung der Offerttexte im ERP System.
  • Entgegennahme, Bearbeitung und allenfalls Weiterleitung von telefonischen Kundenmeldungen bei Fehlermeldungen und Reklamationen.
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen für Verbrauchsmaterial. Wenn nötig Abklärung des Lagerbestandes, erstellen der internen Aufträge resp. Lieferpapiere für den Versand.
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen aus Offerten. Erstellen und versenden von Auftragsbestätigungen. Erstellen der internen Auftragspapiere.
  • Fakturierung von Kundenaufträgen. Überwachung der Debitorenbestände und in Absprache mit dem Verkauf Auslösen von Mahnungen bei Zahlungsverzug.
  • Erstellen und Auslösen von Materialbestellungen bei Lieferanten aufgrund von Bedarfsmeldungen oder Kundenaufträgen. Wenn nötig kontrollieren und überwachen der Lagerbestände.
  • Abwicklung von internen Administrationsarbeiten und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden über das firmeneigene ERP-System sowie Office-Tools.

Qualifikationen

  • Kaufmännische oder adäquate Grundausbildung.
  • Erfahrung in Administration und Auftragsbearbeitung, erweiterte Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung im Debitorenmanagement.
  • Basic IT-Anwenderkenntnisse: Microsoftprogramme (Word, Excel, Outlook), ERP-Software.
  • Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
  • Zielorientierte, selbstständige und kommunikative Persönlichkeit, mitunternehmerischem Denk- und Handlungsvermögen. Teamorientiert, kooperativ und vertraulich. Gewohnt im Umgang mit Kunden, externen und internen Stellen.
#J-18808-Ljbffr

  • Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ

    vor 8 Minuten

    Köniz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ (FaGe) 40-100% hohe Verdienstmöglichkeiten + Zuschläge, KönizKöniz, SwitzerlandÜber unsDu hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachfrau oder Fachmann Gesundheit und willst beruflich neu durchstarten? Dann komm‘ zu uns.Die Pacura med ist einer der grössten Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Bei uns stehst...

  • Collaborateur/-trice Administration formation, Köniz

    vor 2 Stunden

    Köniz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Collaborateur/-trice Administration formation 80 - 100 % – Lieu de travail WabernNotre équipe Reconnaissance des titres professionnels recherche, immédiatement ou pour une date à convenir, une personne dynamique et à l’écoute de la clientèle pour occuper le poste de Collaborateur/-trice administratif/-ive Formation (80-100 %).Votre champ...

  • Sachbearbeiterin Region Mitte

    Vor 4 Tagen

    Köniz, Schweiz Meier Tobler Vollzeit

    Als selbständige Persönlichkeit für die administrative Unterstützung des Verkaufsmanagements der Region Mitte, arbeitest du in dieser Funktion eng mit internen, sowie externen Kunden zusammen. Wir haben jede Menge toller Aufgaben für dich: Administrative Unterstützung des Leiter Verkauf Region Mitte, sowie des Leiter KAM & Grossobjekte in allen...

  • Fachmann/-frau Technischer Dienst 80

    vor 3 Stunden

    Köniz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachmann/-frau Technischer Dienst 80 - 100 %, KönizKöniz, SwitzerlandIhre AufgabeVerantwortung für Unterhalt und Instandhaltung der InfrastrukturAdministration und dienstleistungsorientierte Erledigung von KundenanfragenPikettdienst im TurnusWartung von medizinaltechnischen GerätenUnsere Anforderungenhandwerkliche Grundausbildung EFZ (idealerweise...

  • Kauffrau Sachbearbeitung temporär 60

    Vor 2 Tagen

    Köniz, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Attraktive Teilzeitstelle in der Sachbearbeitung “Ordermanagement” befristet für ein Jahr: Unterstützung telefonischer Empfang Auftragsbearbeitung, inkl. Bestellen internationaler Logistikleistungen Administration divers im Verkauf Innendienst Vielseitige Unterstützung der Kundschaft & Gebietsleiter Was brauche ich, um...

  • Kauffrau Sachbearbeitung temporär 60

    Vor 5 Tagen

    Köniz, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungAttraktive Teilzeitstelle in der Sachbearbeitung “Ordermanagement” befristet für ein Jahr:Unterstützung telefonischer EmpfangAuftragsbearbeitung, inkl. Bestellen internationaler LogistikleistungenAdministration divers im Verkauf InnendienstVielseitige Unterstützung der Kundschaft & GebietsleiterErfahrungenKaufmännische GrundbildungDeutsch...

  • Führung Backoffice 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Köniz, Schweiz Blaser Treuhand AG Vollzeit

    Mit unserem freundlichen und gut durchmischten Team bilden wir ein mittelgrosses und etabliertes Treuhandbüro im Herzen von Köniz. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die an der Seite unserer Geschäftsleitung tatkräftig mitwirkt.Deine AufgabenIn dieser Position unterstützt du unsere...

  • Führung Backoffice 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Köniz, Schweiz Blaser Treuhand AG Vollzeit

    Mit unserem freundlichen und gut durchmischten Team bilden wir ein mittelgrosses und etabliertes Treuhandbüro im Herzen von Köniz. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die an der Seite unserer Geschäftsleitung tatkräftig mitwirkt.Deine AufgabenIn dieser Position unterstützt du unsere...

  • Fachmann/-frau Technischer Dienst 80

    Vor 2 Tagen

    3098 Köniz, BE, Schweiz Tilia Vollzeit

    tilia bietet Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, eine professionelle und fürsorgliche Umgebung, in der sie gut umsorgt sind. An unseren sechs Standorten im Grossraum Bern steht die bezugs - und palliative-care-orientierte Pflege und Betreuung im Zentrum. tilia betreibt stationäre Langzeit-Wohnbereiche,...

  • Mitarbeiter:in Laboradministration

    Vor 3 Tagen

    Köniz, BE, Schweiz Medisupport Vollzeit

    MCL ist ein akkreditiertes 24-Stunden-Privatlabor im medizinischen-diagnostischen Bereich und ist Teil des Schweizer Netzwerks Sonic Suisse, einem Unternehmen der internationalen Sonic Healthcare Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams in Niederwangen bei Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Mitarbeiter:in Laboradministration...