Mitarbeiter Auftragsabwicklung

Mitarbeiter Auftragsabwicklung

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Freiburg

Startdatum: sofort

Referenznummer: 773587/1

Aufgaben

1. Dein Aufgabengebiet umfasst alle Stufen der professionellen Mediaberatung - von der Planung über den Einkauf bis zur Durchführung.
2. Du bist für alle administrativen Tätigkeiten der Auftragsabwicklung zuständig.
3. Du kontrollierst die Durchführung der Werbekampagnen und bist Ansprechpartner:in bei Reklamationen.
4. Du stellst die Rechnungsprüfung sicher und fakturierst die erbrachten Leistungen.
5. Du pflegst und nutzt die branchenbezogene Spezialsoftware.
6. Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozessoptimierungen mit.

Profil

1. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, auch Quereinstieg möglich.
2. Du handelst eigenverantwortlich, lösungsorientiert und proaktiv.
3. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und geprägt von Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit.
4. Du überzeugst durch Dein Organisationstalent sowie Deine Kunden- und Serviceorientierung.
5. Du besitzt Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Benefits

1. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur sowie einem wertschätzenden Miteinander.
2. Ein intensives Onboarding und individuelle Entwicklungsmaßnahmen.
3. Ein permanenter Wissenstransfer mit erfahrenen Sparringspartner:innen.
4. Die Nutzung von JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket und zu vermögenswirksamen Leistungen sowie die Möglichkeit von Homeoffice.