Leiterin Institution Zone-Koordination

Vor 3 Tagen

Bern, Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit
Universitätsbibliothek Bern
Anstellungsbeginn: 1.3.2025 oder nach Vereinbarung
Universitätsbibliothek Bern (UB)
  • Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur Verfügung – elektronisch oder auf Papier
  • Wir helfen bei einfachen wie komplexen (Fach-)Recherchen und vermitteln Informationskompetenz
  • Wir bieten Unterstützung und Infrastruktur für wissenschaftliche Publikationen, Forschungs- und Projektdaten
  • Wir sammeln und digitalisieren Bernisches
  • Und wir sind als Universitäts- und Kantonsbibliothek für alle da

Die Universitätsbibliothek (UB) ist Mitglied der Swiss Library Service Platform (SLSP) und engagiert sich für die Weiterentwicklung und Optimierung von Dienstleistungen rund um Alma und Primo auf IZ-Ebene. Die Leitung der Institution Zone (IZK) fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen SLSP und den Bibliotheksbereichen der UB und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit. Organisatorisch ist die IZK im Bibliotheksbereich Digitale Dienste angesiedelt.

Das IZK-Team, bestehend aus bis zu 12 Mitarbeitenden, deckt ein breites Spektrum an Aufgaben ab, darunter die GND-Redaktion, Systemkonfiguration von Alma, Massenkorrekturen und die Arbeit mit Analytics. Die Abteilungsleitung trägt zudem die Verantwortung für verschiedene Fachgebiete wie e-Resources, Fulfillment, RDA, Acquisitions und Discovery, die durch Functional Experts betreut werden.

Ein zentrales Anliegen der IZ-Koordination ist die Kommunikation und der Austausch von Informationen zwischen SLSP und der UB. Sie nimmt an Customer-Care-Calls mit SLSP teil, versteht die Anforderungen der Nutzerinnen und Nutzer von swisscovery und strebt kontinuierlich danach, die Services und Abläufe zu optimieren.

Aktuell befindet sich die Abteilung in einem Organisationsprojekt, bei dem die Teamstruktur umfassend evaluiert und neugestaltet wird, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.

Aufgaben
  • Als Abteilungsleiter*in führen Sie Ihr Team fachlich und personell, fördern die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und schaffen eine produktive Arbeitsatmosphäre.
  • Sie organisieren die Abläufe und optimieren Prozesse, um einen effizienten und reibungslosen Betrieb im Team und in der UB sicherzustellen und definieren Prioritäten.
  • Sie setzen Vorgaben und Policies in der UB durch.
  • Sie tragen die Verantwortung für die Verwaltung und Ausschöpfung des Budgets.
  • Führung von Projekten
  • Zentrale Ansprechstelle für SLSP
  • Verantwortlich für das Wissensmanagement der Abteilung
  • Eventuell Mitarbeit im Support
Anforderungen
  • Wissenschaftliche Bibliothekarin oder wissenschaftlicher Bibliothekar mit einem abgeschlossenen Universitätsstudium und einer bibliothekarischen Ausbildung (MAS) oder vergleichbare Qualifikation
  • Führungserfahrung
  • Arbeitserfahrung in einem der Arbeitsgebiete der IZK
  • Kenntnisse von Katalogisierungs- und Metadatenstandards
  • Ausgeprägtes technisches Flair
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten
  • Englischkenntnisse (Niveau B2)
  • Erfahrung in der Systemkonfiguration, vor allem mit Alma erwünscht
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Tools wie MarcEdit und OpenRefine erwünscht
  • Erfahrung in der Arbeit mit Projekten (HERMES) erwünscht
Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Arbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Münstergasse in Bern
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien (Jahresarbeitszeit, Home Office)
Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Marion Prudlo, Leiterin Digitale Dienste, 031 684 9594, marion.prudlo@unibe.ch

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte als PDF per E-Mail bis am 24. Januar 2025 an susanna.schori@unibe.ch

#J-18808-Ljbffr

  • Leitung der Institution Zone-Koordination

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    Die Universitätsbibliothek Bern bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten als Leiterin der Institution Zone-Koordination auszuüben. Die Position beinhaltet die Überwachung der Abläufe und die Optimierung von Prozessen, um einen effizienten und reibungslosen Betrieb sicherzustellen.AufgabenFühren Sie Ihr Team fachlich und personell, um eine productive...

  • Universitätsbibliothekarin mit Führungsaufgaben

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    Unsere Universitätsbibliothek Bern suchte eine erfahrene Universitätsbibliothekarin mit Führungsaufgaben, um unser Team zu unterstützen. Als Leiterin der Institution Zone-Koordination werden Sie für die Abteilung verantwortlich sein.AufgabenVerringern Sie den administrativen Aufwand und steigern Sie die Effizienz Ihrer Abteilung.Optimieren Sie unsere...

  • Leiterin von Sonderbauwerken

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tiefbauamt der Stadt Bern Vollzeit

    Als Leiterin von Sonderbauwerken bei Tiefbauamt der Stadt Bern übernehmen Sie als Fachfrau im Bereich des Wasserbaues eine Schlüsselfunktion. Ihre Kernkompetenzen liegen auf dem Gebiet der Projektsteuerung und -koordination.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Erstellung von Arbeitsplänen und ChecklistenDie Durchführung von Übergabeterminen und die Abnahme...

  • Leiterin der Lohnabrechnung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Rent a Person Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Leiterin der Lohnabrechnung bei Rent a Person sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Führung Ihres Teams und die kontinuierliche Optimierung der operativen Payroll-Prozesse.UnternehmensexpertiseRent a Person ist ein dynamischer Dienstleister, der auf eine Vielzahl von Branchen spezialisiert ist. Wir bieten unseren Kunden...

  • Fachwirtin für digitale Dienste

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    Wir suchen eine Fachwirtin für digitale Dienste, um unsere universitäre Bibliothek in eine dynamische Richtung zu steuern. Die Position beinhaltet die Leitung der Institution Zone-Koordination, einschließlich der GND-Redaktion und der Arbeit mit Analytics.AufgabenFördern Sie die Zusammenarbeit zwischen SLSP und der UB, indem Sie die Kommunikation und den...

  • Leiterin/Leiter des Ressorts 'Internationale Handelsabkommen'

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundeskanzlei Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Leiterin/Leiter des Ressorts 'Internationale Handelsabkommen' ist man verantwortlich für die Durchführung von Verhandlungen über Freihandels- und andere bilaterale und plurilaterale Wirtschaftsabkommen sowie deren Umsetzung, Verwaltung und Weiterentwicklung. Dazu gehört auch die Vertretung des Delegationsleiters in...

  • Ressortleiterin/Leiter für Globale Marktpositionierung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundeskanzlei Vollzeit

    Herausforderung und ChallengeAls Leiterin/Leiter des Ressorts 'Internationale Handelsabkommen' bei der Schweizerischen Bundeskanzlei haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten auszuüben und sich mit Leidenschaft für die Gestaltung der internationalen Wirtschaftsbeziehungen einzusetzen.Unsere Expertinnen und Experten arbeiten zusammen, um Lösungen für...

  • Leiterin/Leiter Logistik

    vor 14 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Planzer Vollzeit

    ÜberblickBei Planzer erwarten dich herausfordernde Aufgaben und spannende Projekte in einer dynamischen Umgebung. Als Stellvertretende/r des Lagerleiters unterstützt du den Lagerleiter sowohl fachlich als auch administrativ und übernimmst die Vertretung in dessen Abwesenheit.Die Koordination und Optimierung der Lagerprozesse sind deine Verantwortung. Du...

  • Leiterin von Projekten in der Papierindustrie

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Als Projektleiterin bei Joker Personal AG bewegen Sie sich in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Projekte im Bereich Anlagen und Produktionslinien der Papierindustrie zu leiten. Um unsere Anlagen stets am aktuellen Stand zu halten, entwickeln Sie gemeinsam mit unserem Team...

  • Fachärztin für Zahnchirurgie und Stomatologie

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    **Jobbeschreibung:**Wir suchen eine erfahrene Leiterin für unser Team. Als Teil unseres Teams werden Sie die Kompetenz einer erfahrenen Fachkraft und die Herzensanliegen eines Arztes mitbringen. Ihre Rolle umfasst die Begleitung und Unterstützung unserer Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit.Einige Ihrer Aufgaben werden darin bestehen, die Organisation...

  • Empfangsbetriebsleiter/in in einer Psychiatrischen Klinik

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit

    Empfangsbetriebsleiter/in in einer Psychiatrischen KlinikBei den Universitären Psychiatrischen Diensten Bern (UPD) suchen wir eine engagierte Person für die Position des Empfangsbetriebsleiters oder -leiterin.Aufgaben:Führung und Koordination des Empfangsbetriebs.Sicherstellung eines reibungslosen 24/7-Telefon- und Empfangsbetriebs.Verwaltung von...

  • Leitung für Dentale Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    **Zuständigkeit:Als Leiterin verantworten Sie das Team und arbeiten engagiert mit zwei Co-Leiterinnen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz und Patientenbetreuung bei hochkomplexen Eingriffen. Diese reichen von Implantat-Chirurgie bis hin zu Mundschleimhaut-Erkrankungen oder Zahntransplantationen.Die Betreuung von sechs Dentalassistentinnen und...

  • Dentale Fachkräfteleitung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    **Überblick:**Wir bieten eine anspruchsvolle Teamleitungs-Funktion an, bei der Sie mit zwei Co-Leiterinnen zusammenarbeiten. Der Einführungsplan hilft Ihnen sich schnell in den Arbeitsbereichen zurechtzufinden.Als Leiterin führen und betreuen Sie ein Team von sechs Dentalassistentinnen und sechs Auszubildenden. Die Organisation und Koordination der...

  • Spécialiste en aménagement rural et en production agricole stratégique

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'agriculture OFAG Vollzeit

    Présentation de l'officeL'Office fédéral de l'agriculture OFAG est une institution responsable de la politique agricole suisse.Compétences clésÉvaluer les besoins des cantons en matière de bâtiments ruraux et de production agricole.Assister les autorités locales dans leur application de la législation.Favoriser le développement de...

  • Fachperson Fondswesen

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    80 - 100 %Ihre TätigkeitenFondsgesuche entgegennehmen, beurteilen, Stellungnahme verfassen sowie Zahlungen auslösen (Bearbeitung von A - Z)Beratung von Institutionen und GesuchstellendenAufbereiten von Berichten und StatistikenProjektmitarbeitJe nach Beschäftigungsgrad weitere Aufgaben möglichIhr ProfilKaufmännische Grundbildung oder vergleichbare...

  • Fachperson Fondswesen

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    80 - 100 %Ihre TätigkeitenFondsgesuche entgegennehmen, beurteilen, Stellungnahme verfassen sowie Zahlungen auslösen (Bearbeitung von A - Z)Beratung von Institutionen und GesuchstellendenAufbereiten von Berichten und StatistikenProjektmitarbeitJe nach Beschäftigungsgrad weitere Aufgaben möglichIhr ProfilKaufmännische Grundbildung oder vergleichbare...

  • Fachperson Fondswesen

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern Vollzeit

    Für unseren Direktionsfinanzdienst suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine80 - 100 %Ihre TätigkeitenFondsgesuche entgegennehmen, beurteilen, Stellungnahme verfassen sowie Zahlungen auslösen (Bearbeitung von A - Z)Beratung von Institutionen und GesuchstellendenAufbereiten von Berichten und StatistikenProjektmitarbeitJe nach...

  • Pflegefachperson HF

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als kreative Seele in der psychiatrischen Pflege gestaltest du den Alltag der Patienten aktiv mit und sorgst für therapeutische Wohlfühlmomente Deine Hauptaufgaben sind: Planung und Durchführung spannender Gruppen- und Einzelaktivitäten Koordination pflegerischer und therapeutischer Massnahmen im interdisziplinären Team...

  • Pflegefachperson HF

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als kreative Seele in der psychiatrischen Pflege gestaltest du den Alltag der Patienten aktiv mit und sorgst für therapeutische Wohlfühlmomente Deine Hauptaufgaben sind: Planung und Durchführung spannender Gruppen- und Einzelaktivitäten Koordination pflegerischer und therapeutischer Massnahmen im interdisziplinären Team...

  • Initiativ-Bewerbung von Health Professionals

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz CompuGroup Medical SE & Co. KGaA Vollzeit

    Initiativ-Bewerbung von Health Professionals / Prozess Experten Digitalisierung Gesundheitswesen, KISStandort: BernArbeitszeit: VollzeitVeröffentlicht am: Vor mehr als 30 TagenJob Requisition ID: JR102417CompuGroup Medical Schweiz AG ist eine Tochtergesellschaft des international tätigen CGM Konzerns. Das klinische Informationssystem CGM CLINICAL ist der...