Mitarbeiter/in Büroassistenz

Schaffhausen, Switzerland

Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im administrativen Bereich. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne den Überblick behalten und ein Organisationstalent sind, dann erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Team

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per E-Mail und Telefon
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung in der Buchhaltung
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative

Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld mit professioneller Ausstattung
• Ein dynamisches und motiviertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-696180) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.