HR Operations Specialist

vor 2 Wochen

Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.

Die Welt verändert sich stärker und schneller denn je. Unser globales Versprechen: „Building a better working world“ leitet dabei unsere mehr als 300‘000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rund um den Globus und bietet die Basis für die Arbeit, die wir jeden Tag leisten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft.

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA – werden Sie einen Teil davon.

Sämtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen, Professionalität mit High Quality-Anspruch und Agilität zu leben, sowie effiziente Service Line übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Ihr Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.

Deine Hauptaufgaben
  1. Sie betreuen einen eigenen Bereich (Service Line) und sind Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen Fragestellungen.
  2. Als HR Operations Specialist sind Sie Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz und arbeiten eng mit den HR Business Partners zusammen.
  3. Bei anspruchsvollen Anfragen agieren Sie zusätzlich als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und tragen zur Weiterentwicklung und Austausch von Know-how bei.
  4. In dieser vertrauensvollen Tätigkeit stehen Sie täglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinieren und optimieren anspruchsvolle Prozesse und unterstützen bei Eskalationen.
  5. Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben.
Deine Kompetenzen
  1. Kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (Sachbearbeiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
  2. Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung
  3. Sehr solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
  4. Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
  5. Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht
  6. Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer „One Talent Team“ Kultur
  7. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
  8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwenderprogrammen und HR-Tools (MS-Office, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)
Was wir bieten

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden ( / +41 58 286 33 66).

The exceptional EY experience. It’s yours to build.

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  • HR & Office Operations Manager

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz RIVR Vollzeit

    RIVR is a Swiss robotics company pioneering Physical AI and robotic solutions to revolutionize last-mile delivery, giving 1 human the power of 1000. Through the combination of artificial neural networks and innovative robot designs with wheels and legs, RIVR aims to enhance efficiency, sustainability, and scalability in last-mile delivery. Founded as...

  • Operations Management Specialist

    vor 3 Stunden

    Stäfa, Zürich, Schweiz Hyde Johannesburg Rosebank Vollzeit

    We're seeking an experienced Operations Management Specialist to join our team at Hyde Johannesburg Rosebank. In this critical role, you'll be responsible for overseeing all operational aspects of our business, including finance, marketing, and customer service.The ideal candidate will have a strong background in operations management, with experience...

  • Werkstudent: in HR Operations – 30 %

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherJob Reference:3d4f93de9dc7Job Views:6Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Description:Werkstudent: in HR Operations – 30 %Wir, bei Mercer, suchen Dich als Unterstützung für unser HR Team in Zürich als:Werkstudent: in HR Operations – 30 %Deine Aufgaben:Als...

  • IT Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz ODDO BHF Vollzeit

    In this challenging position as an IT Operations Specialist, you will have the opportunity to grow your skills and knowledge in IT operations and banking. You will work closely with the COO and other departments to ensure the smooth operation of ODDO BHF's banking systems.With experience in IT and banking, you will be responsible for coordinating and...

  • Koch (m/w) - Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz FischerHaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Operations SpecialistIn this role as an Operations Specialist, you will oversee daily production, ensuring that all activities align with organizational and quality standards.You will maintain a high level of productivity by adhering to a defined production schedule, identifying areas for improvement, and implementing solutions.Key...

  • HR Admin Specialist

    vor 1 Tag

    Stäfa, Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr...

  • HR Payroll

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Wir sind für Startup & KMUs die externe Personalabteilung (Human Resources) sowie der Vertrauenspartner als Personal- und Vermittlungsbüro. Als Dienstleister im Bereich Personalwesen beraten wir professionell in den HR-Themen, vertreten die HR-Fachpersonen der Kunden bei Abwesenheiten oder suchen für Unternehmen die richtigen Mitarbeitenden.Für unseren...

  • Payments & Cash Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Rothschild & Co Vollzeit

    Payments & Cash Operations Specialist page is loadedPayments & Cash Operations SpecialistApply locations Zurich time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JR013022About UsRothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's...

  • Aerial Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Matternet Vollzeit

    About MatternetMatternet designs and operates autonomous drone networks for ultra-fast, low-cost, and zero-emission package delivery. Our team is seeking an experienced UAV Operations Technician to join our Global Operations team in Switzerland.

  • Operations Design Specialist

    Vor 5 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Vorwerk International & Co. KmG is part of the German family-owned company Vorwerk operating in Wuppertal for 140 years. From the strategic head offices in Wollerau SZ, the Kobold and Thermomix divisions are managed.Job OverviewWe are seeking a Design Operations Specialist to join our XDT team. As a talented individual, you will collaborate closely with...

  • HR Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz IMTF - Excellence in RegTech Solutions Teilzeit

    Talent Attraction and RetentionWe are looking for a talented HR Generalist to lead our recruitment process and manage employee life-cycles. As an HR Generalist, you will be responsible for attracting top talent, building relationships with managers and employees, and ensuring seamless on-boarding and off-boarding processes.Key Performance IndicatorsLead the...

  • Specialist HR

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung der HR-Administration für rund 150 MitarbeitendeMonatliche Lohnverarbeitung inkl. Kontoabstimmung (SwissSalary)Absenzverarbeitung mit den Programmen Interflex IF-6020 und UKA-SolutionsAufbereiten von Kennzahlen und Erstellen von StatistikenBearbeiten von Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu verschiedenen...

  • (Sr.) Payroll Specialist 80-100%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem marktführenden Dienstleistungsunternehmen (Immobilien/Technologie/Gebäudetechnik, 2000+ Mitarbeitende) mit Sitz in Zürich (zentrale Lage, zudem teils Homeoffice möglich) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/nArt der ArbeitIn dieser neugeschaffenen Funktion (Wachstum des...

  • Employee Relations Specialist

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:CONNECT44Location:Job Category:OtherJob Reference:aca2838bd6ffJob Views:4Posted:06.02.2025Expiry Date:23.03.2025Job Description:As an Employee Relations Specialist (German Speaking), you will be responsible for managing workplace policies, ensuring compliance with Swiss labor law, and overseeing all aspects...

  • Operations & Telematics Specialist (m/w/d) Urban Connect (80-100%)

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Operations & Telematics Specialist (m/w/d) Urban Connect (80-100%), ZürichZürich, SwitzerlandUrban Connect – Die Zukunft der UnternehmensmobilitätUrban Connect bietet Unternehmen eine zentrale Plattform, auf der alle Aspekte der Mobilität gesteuert und optimiert werden können. Dabei integrieren wir verschiedenste physische Geräte – von E-Bikes und...

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    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz FELFEL Vollzeit

    Job DescriptionThis is an exciting opportunity to join FELFEL as a Data Insights Specialist. The successful candidate will be responsible for analyzing consumption data to inform business decisions and drive revenue growth.You will work closely with the sales and operations team to prioritize customer satisfaction and ensure efficient resource allocation...

  • Financial Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job DescriptionThis senior-level position involves overseeing the entire accounting function, including financial reporting, budgeting, and forecasting. The ideal candidate will have extensive experience in accounting management, with a proven track record of leading financial operations teams.Key TasksDevelop and implement financial policies and procedures...

  • Digital Design Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Become a part of our dynamic team as a Design Operations Specialist and contribute to creating premium digital experiences for our customers. You will work closely with the XDT team to implement Vorwerk's FiBRE Single Blend (FSB) design system.About the TeamOur XDT team is passionate about crafting flawless, premium experiences for our advisors and...

  • Group Treasury

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client is a prominent global advisory firm known for their commitment to excellence in leadership consulting. The aim is to collaborate with top executives, leadership teams, and organizations to drive success and foster growth with a focus on providing transformative solutions that empower leaders across various sectors.We are looking for an experienced...

  • HR-Allrounder 80-100%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener HR-Allrounder inkl. Lohnverarbeitung und administrativer Stärke? Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ein dynamisches Unternehmen!Ein führendes Unternehmen im Modeeinzelhandel mit Sitz in der Region Zürich bietet seinen Kundinnen und Kunden stets die neuesten Modetrends zu attraktiven Preisen. Das Unternehmen zeichnet sich...