Sales and Project Administrator 80-100%

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Sales and Project Administrator 80-100% (alle Geschlechter), Zürich District

Zürich District, Switzerland

Wir wachsen weiter und suchen für unser Team in Zürich Altstetten per 01.06.2025 oder nach Absprache, eine/n Sales and Project Administrator 80-100% (alle Geschlechter).

In den Einsatzleitzentralen von Polizei- und Rettungsorganisationen zählt jede Sekunde. Die Einsatzleitsysteme von Hexagon unterstützen die Disponentinnen und Disponenten dabei, den Notrufenden möglichst schnell und effektiv Hilfe zu leisten.

Deine Aufgaben:

Als Sales and Project Administrator bist Du für folgende Aufgaben verantwortlich:

  1. Du bist Teil unseres Vertriebsteams und kümmerst Dich mit Fokus auf den Bereich Öffentliche Sicherheit um eine breite Palette von Backoffice Aufgaben und trägst massgeblich zur Geschäftsentwicklung bei.
  2. Von kleineren Angeboten bis zu komplexen Ausschreibungsprozessen unterstützt Du die Account Manager beim Angebotsprozess und Vertragsabschlüssen.
  3. Als Super-User unserer Businesssysteme steuerst Du die Auftragsabwicklung von der Erstellung des Angebots, über die Beauftragung von Subunternehmern, das Rechnungswesen bis zum Projekt-Controlling.
  4. Du verwaltest die laufenden Wartungs- und Serviceverträge und steuerst deren Aktualisierung und Erneuerung.
  5. Die Erstellung von Reports und Statistiken runden das Aufgabenspektrum ab.
  6. Als Ansprechperson unserer Kundinnen und Kunden für administrative Angelegenheiten trägst Du zu deren Zufriedenheit massgeblich bei.
  7. Du unterstützt das Vertriebsteam bei Marketingaktivitäten, insbesondere bei der Organisation von Anlässen und Messeauftritten.
Dein Profil:
  1. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich und mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales oder Projekt Administration.
  2. Du bist gut organisiert, pflegst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und behältst auch bei komplexeren Angelegenheiten den Überblick.
  3. Du bist versiert im Umgang mit Office und Microsoft365 Applikationen. Kenntnisse im Bereich von CRM-Systemen (z.B. Salesforce) und Projektadministration (z.B. MS Project Server) sind von Vorteil.
  4. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus.
  5. Du hast gerne Kundenkontakt und gehst proaktiv und offen auf Menschen zu.
  6. Du passt zu uns, wenn Du neben deinen fachlichen Qualifikationen, deiner selbstständigen Arbeitsweise und einer gesunden Portion Eigeninitiative Teil eines starken Teams werden möchtest, das Dich fordert und fördert.
Das wartet auf Dich:

Bei uns erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einer spannenden Branche – was wir tun, hilft Leben zu retten. Du wirst dabei folgende Vorteile geniessen:

  1. Du kannst deine Arbeitszeit flexibel gestalten und sowohl in unseren modernen Büroräumlichkeiten als auch teilweise im Homeoffice arbeiten.
  2. Du erhältst eine attraktive Vergütung und verschiedene Lohnnebenleistungen, die deine Leistung belohnen.
  3. Du bist Teil einer dynamischen, offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, die deine Eigeninitiative fördert und dir Raum für eigene Ideen und Projekte bietet.
  4. Du profitierst von der Zugehörigkeit zur HxGN Schweiz AG, die als Teil des Hexagon Konzerns die Agilität eines KMU mit den Vorzügen einer international führenden Firma verbindet.

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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