Document Controller

Document Controller, Zürich

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen. Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.

Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter Unternehmens-Rechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Verantwortlichkeiten der Rolle:

• Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an das Projektpersonal
• Arbeiten in Übereinstimmung mit den Verfahren und Richtlinien des Unternehmens
• Verteilung der Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den Kunden
• Empfang und vollständige Qualitätskontrolle aller von den leitenden Beratern übermittelten Zeichnungen und Dokumente
• Rücksendung unter Quarantäne gestellter Dokumente an den Herausgeber zur vollständigen Korrektur und Neuausstellung
• Verwaltung des Dokumentenkontroll-Softwaresystems, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine angemessene Schulung erhalten und das System anschließend verwenden
• Pflege kontrollierter Dokumentenregister und der zugehörigen Dokumentation
• Erstellen verschiedener Berichte für PM, Client, BI
• Allgemeine Verwaltung
• Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen
• Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsmanager und dem Kunden
• Organigramme stets auf dem neuesten Stand halten
• Verwaltung des Bürobestands, Anforderung von Druckaufträgen, Unterstützung von Expats bei der erforderlichen Büroarbeit usw., Genehmigung von Rechnungszahlungen
• Alle anderen mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben

Wesentliche Kriterien für die Rolle:

• Umfangreiche Verwaltungserfahrung
• Fließend in Spanisch und Englisch
• PC-Kenntnisse mit Kompetenz in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Fähigkeit zur Abstimmung und Verwaltung des gesamten Papierkrams vor Ort
• Exzellente Telefonmanieren
• Liebe zum Detail
• Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswerte Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• SAP-Erfahrung von Vorteil, aber nicht Voraussetzung, da eine umfassende Schulung erfolgt

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.