SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe. Unsere Mitarbeitenden sind bestens qualifiziert und verfügen über ein ausgezeichnetes Beziehungsnetz.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Silikonschaltmatten und Silikonsensoren. Als Schweizer Familienunternehmen beschäftigen wir rund 800 Mitarbeiter an Standorten in Europa, USA und Asien. Zu unseren Kunden zählen hoch spezialisierte System- und Komponentenbauer aus verschiedensten Industrien. Diesen Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern, die mit Pioniergeist, ausgezeichneten Qualifikationen und hoher Einsatzbereitschaft immer auf der Suche nach den optimalen Lösungen sind.

In dieser internationalen Drehscheibenfunktion managen Sie Serienbestellungen nach der finalen Freigabe für die Produktion. Sie überwachen alle relevanten Daten und koordinieren die Lieferzeiten der wöchentlichen Sendungen, namhaften Spediteuren und Kunden aus aller Welt. Dabei sind Sie ein wichtiges Bindeglied in der Kommunikation mit unserer Kundschaft und professioneller Kundenservice ist Ihre Passion.

1. Betreuung von Rahmenaufträgen und Einzelbestellungen
2. Überwachung von Terminen und Lieferungen, Erstellung von versandbezogenen Dokumenten (Lieferschein, Rechnung, Versand Anweisungen)
3. Koordination und Organisation der wöchentlichen Sendungen
4. Aufbereitung und Versand der Dokumente für die Zahlungsfreigabe der Serienbestellungen
5. Drehscheibenfunktion in der Kundenkommunikation
6. Sicherstellung von Dringlichkeiten und Eskalationen
7. Erstellung und Pflege von Stammdaten im ERP und CRM
8. Bei Bedarf Materialbestellungen bei Lieferanten
9. Fakturierung und Unterstützung im Mahnwesen
10. Vertretung für abwesende Teammitglieder

1. Abgeschlossene Berufsausbildung
2. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
3. MS Office Kenntnisse
4. Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
5. Fähigkeit, unter Druck ruhig und gefasst zu bleiben und zu priorisieren
6. Teamplayer mit hoher Lernbereitschaft und rascher Auffassungsgabe
7. Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
8. Weitere Sprachen von Vorteil

1. Internationales Umfeld
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Moderne Büroräumlichkeiten und IT-Infrastruktur
4. Starker Teamzusammenhalt
5. KMU mit flachen Hierarchien und grossem Handlungsspielraum
6. Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen