Comptable Polyvalent(e)

Vor 5 Tagen

Genf, Schweiz Cagi Vollzeit
Rejoignez MSF OCG en tant que Comptable Polyvalent(e)

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.

Le/la Comptable polyvalent(e) est sous la responsabilité hiérarchique du Head of Accounting. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du service comptabilité, dont la coordinatrice des activités comptables du siège de MSF Suisse, le comptable fournisseurs et la comptable trésorière.

Le poste est à pourvoir pour une durée de 6 mois, avec un taux d’activité de 80%. Le/la comptable polyvalent(e) reprendra certaines tâches d’autres membres de l’équipe, leur libérant du temps à consacrer à ces projets.

Dans ce contexte, le/la comptable polyvalent(e) aura notamment la charge des activités suivantes :

  • Traitement des factures fournisseurs, depuis la réception jusqu’à la comptabilisation
  • Suivi, vérification et comptabilisation des notes de frais
  • En charge de la préparation, vérification et du suivi de tous les paiements effectués depuis le siège
  • Enregistrement en comptabilité de toutes les transactions bancaires
Principales responsabilités

Gestion des fournisseurs (50%)

  • Réception de toutes les factures fournisseurs tiers et intégration dans le logiciel de traitement des factures (Dooap)
  • Vérification de l’intégralité des factures (documentation suffisante et appropriée), y compris la TVA, avant envoi des factures pour approbation
  • Suivi des factures en attente d’approbation et relance des responsables budgétaires lorsque nécessaire
  • Comptabilisation des factures approuvées dans l’ERP (Dynamics D365 FO)
  • Traitement de certaines factures intercos spécifiques (MSF Logistique notamment)

Gestion des notes de frais (15%)

  • Vérification (approbation, validité et éligibilité selon les procédures internes) des notes de frais
  • Comptabilisation dans l’ERP

Gestion des paiements et de la trésorerie (20%)

  • Préparation des paiements sur la base du calendrier de trésorerie, y compris factures fournisseurs (tiers et intercos)
  • Réalisation des contrôles pré-paiement (factures dûment approuvées, affectation analytiques correctement remplies, etc.)
  • Etablissement des propositions de paiements dans l’ERP puis de leur approbation et autorisation par les signataires autorisés
  • Comptabilisation de toutes les écritures relatives aux transactions bancaires dans la comptabilité

Contrôle interne (10%)

  • Réalisation des contrôles mensuels/trimestriels dont il/elle a la charge (réconciliations, analyse de la balance âgée, etc)
  • Documentation et mise à jour proactive et régulière des processus de contrôle interne en lien avec la comptabilité fournisseurs/immobilisations
  • Force de proposition dans l’amélioration des processus en place

Autres selon besoins/priorités (5%)

Profil recherché
  • CFC d’employé de commerce et/ou brevet fédéral de comptable, ou équivalent

Expérience

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (comptabilité générale, fournisseurs, immobilisations)

Compétences Techniques

  • Bonnes connaissances en comptabilité générale
  • Au moins 3 ans de pratique sur un ERP reconnu (SAP, Sage, etc., D365 un atout)
  • Maîtrise des outils Office, en particulier Excel
  • Connaissances de la comptabilité analytique
  • Compréhension de la TVA
  • Français courant
  • Bonne compréhension de l’anglais (écrit et oral)
  • Allemand un atout

Qualités personnelles

  • Flexibilité
  • Rigueur
  • Structuré et organisé
  • Qualités relationnelles
  • Capacité d’adaptation
  • Pro-activité
Conditions de travail
  • Poste à temps partiel 80% (32h/semaine)
  • Contrat à durée déterminée de 6 mois
  • Lieu de travail : Genève
  • Date de début idéale : 10.03.2025
  • Salaire mensuel brut (à 80%) : de CHF 5’767,20 à CHF 6’640,80 (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
  • Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
  • Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
  • Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.

  • Lettre de motivation (maximum 1 page)
  • Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12 janvier 2025.

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.

International Geneva Welcome Centre (CAGI)
106, Route de Ferney
1202 Genève

#J-18808-Ljbffr

  • Comptable confirmé(e)

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz Wyss Center for Bio and Neuroengineering Vollzeit

    Nous recherchons pour une société financière basée à Genève rive gauche, un/e comptable confirmé/e.Responsabilités :Comptabilité généraleBouclement périodiqueReportings mensuels et rapports annuelsTableaux de bord, budgets et cashflowsDécomptes TVA, déclarations fiscales, traitement des salairesGestion de la trésorerie, paiements, transferts,...

  • Comptable expérimenté(e)

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz Wyss Center for Bio and Neuroengineering Vollzeit

    Pour une étude d’avocats située à Genève, nous recherchons un(e) :En tant que comptable expérimenté(e), vous serez en charge de : La gestion complète de la comptabilité de l’étude, incluant la comptabilité générale, les opérations de clôture et les rapports financiers ; Le suivi et la gestion des facturations clients ainsi que le contrôle...

  • Comptable Fiduciaire Expérimenté(e)

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Une fiduciaire genevoise reconnue pour son environnement de travail dynamique et sa clientèle variée recherche un(e)Vos missions :Gestion autonome d’un portefeuille de clients suisses et internationaux.Tenue et révision de la comptabilité générale.Établissement des bouclements annuels et des déclarations fiscales (personnes physiques et...

  • Comptable Réviseur, Geneva

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Vos responsabilitésVous participez à des mandats de révision conformément aux normes d'audit suisses sous la revue d’un expert-comptable. Vous préparez les dossiers de révision en autonomie et analysez les informations financières et comptables afin de vous forger une opinion sur les états financiers et de préparer le rapport de révision. Hors...

  • URGENT- Un(e) comptable Immobilier 100%

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    URGENT - Un(e) comptable Immobilier 100%, GenevaReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions...

  • Comptable French Gaap

    Vor 4 Tagen

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON Vollzeit

    Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Enregistrement des opérations comptables - Suivi de la trésorerie et réconciliation bancaire mensuelle -...

  • Comptable Confirmé(-e) à 90% H/F

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client genevois, un/eAu sein du département comptabilité, vous assistez et exécutez les tâches déléguées en vue de la tenue correcte des comptes. Vos principales attributions sont de :Assurer le traitement des créanciers et la gestion comptableComptabiliser, suivre et tenir à jour les opérations liées aux différents...

  • Comptable Confirmé(-e) à 90% H/F

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client genevois, un/eVos principales missionsAu sein du département comptabilité, vous assistez et exécutez les tâches déléguées en vue de la tenue correcte des comptes. Vos principales attributions sont de :Assurer le traitement des créanciers et la gestion comptableComptabiliser, suivre et tenir à jour les opérations...

  • Gestionniaire de Paie

    Vor 4 Tagen

    Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Centralisation des données de paie et transmission au cabinet comptable (environ 150 fiches de paie) -...

  • URGENT- Un(e) comptable Immobilier 100%

    Vor 7 Tagen

    Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un(e) URGENT-...

  • Comptable Fidu-FO Breveté(e) senior

    Vor 6 Tagen

    Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un/eComptable Fiduciaire Senior disposant d’un Brevet Fédéral de Spécialiste en Finance et Comptabilité et d’une expérience d’au moins 10 ans.Vos responsabilités :Gestion comptable et financièreTenir et superviser la comptabilité complète des clients (personnes physiques et morales, y compris PME).Préparer les états...

  • Aide-Comptable (Mission Temporaire)

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions :Gestion des écritures comptables courantes.Participation à l'élaboration des déclarations TVA.Application des normes comptables internationales (IFRS).Support administratif et comptable aux équipes financières.Relation client : gestion des échanges avec les partenaires et suivi des dossiers.Profil :Titulaire d’un CFC d’employé(e) de...

  • Mission étudiante

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mission étudiante - Assistant/e comptable - 50-80%, GenevaÀ propos du rôleDescriptif du poste Notre client est une entreprise dans le domaine du trading international. Afin de renforcer leur équipe, ils sont à la recherche d'un étudiant motivé à les aider sur la partie comptable. Tu seras encadré et formé dans ton rôle. Ta motivation, ta...

  • Comptable

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Notre client, une Société Internationale dans le domaine du Luxe, recherche un(e)ComptableComptabilité (Multidevises) :Enregistrements des opérations comptables dans GIT (journalier)Trésorerie (banques et caisse)Frais générauxOrganismes sociaux (IS, AVS, LPP, APG maladie)SalairesPréparations des paiementsFrais généraux (mensuel)Paiements...

  • Aide-comptable (H/F)

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz ROLEX Vollzeit

    Pour notre division Finance, nous recherchons un Aide-comptable (H/F) dont la mission principale sera de mener à bien les engagements du service comptabilité fournisseurs.ResponsabilitésGarantir la qualité des traitements permettant d’assurer les objectifs du service (traitement des pièces comptables fournisseurs et paiements).Assurer la qualité des...

  • Comptable fiduciaire H/F

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz Scale UP Services Vollzeit

    Comptable responsable d'équipe en fiduciaireMotivé(e), indépendant(e) et responsable, vous disposez de très bonnes compétences relationnelles et techniques.Responsabilités :Tenue de la comptabilité d’un portefeuille client ;Établissement des états financiers intermédiaires et annuels ;Opérations courantes de comptabilité générale...

  • Comptable Senior

    vor 2 Stunden

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Notre client, une Société Internationale dans le domaine du Luxe, recherche un(e)Comptable SeniorComptabilité (Multidevises) :Enregistrements des opérations comptables dans GIT (journalier)Trésorerie (banques et caisse)Frais générauxOrganismes sociaux (IS, AVS, LPP, APG maladie)SalairesPréparations des paiements :Frais généraux (mensuel)Paiements...

  • Aide-comptable (H/F)

    vor 16 Stunden

    1211 Genf, GE, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un **Aide-comptable (H/F) **dont la mission principale sera de mener à bien les engagements du service comptabilité fournisseurs.**Responsabilités**: - Garantir la qualité des traitements permettant d’assurer les objectifs du service (traitement des pièces comptables fournisseurs et paiements) -...

  • Aide-comptable à 50%

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...

  • Comptable responsable d'équipe en fiduciaire

    Vor 6 Tagen

    Genf, Schweiz ACCA Careers Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Comptable Senior avec au moins 5 ans d'expérience en fiduciaire en Suisse, capable de gérer des bouclements complexes et de diriger une équipe, tout en développant des relations de confiance avec une clientèle exigeante. Ce poste allie expertise technique et leadership inspirant.Informations sur l'entrepriseNotre client est une...