Sachbearbeiter/in Front- und Backoffice

Bist du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im Industrie, bei der du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Wir bieten dir die Gelegenheit, in unserer wachsenden Organisation als Branch Office Coordinator für die Region Wil SG ab März 2025 oder nach Vereinbarung durchzustarten. Wenn du den Puls des Unternehmenslebens spüren möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig. Deine Fähigkeiten sind gefragt, um unseren Standort Wil SG effizient zu koordinieren und zum Erfolg zu führen. Mach den ersten Schritt in eine aufregende berufliche Zukunft und werde Teil unseres engagierten Teams

Ihre Herausforderung

Du unterstützt den Filialleiter und die Personalberater bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

• Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
• Branch Administration:
• Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
• Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
• Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
• Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
• Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
• Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
• Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
• Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
• Gastgeber orientierte Persönlichkeit
• Hohe Auffassungsgabe mit dem Willen Neues zu lernen
• Grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Kommunikative und proaktive Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektiven

• Faire Vergütung und erfolgsbasiertes Bonus-Programm zum Grundgehalt
• Attraktive und überobligatorische Sozialleistungen (BVG), sowie Unfall- und Krankenversicherung (Privatversicherung weltweit)
• Persönliche Einarbeitung durch einen Onboarding-Buddy
• Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmassnahmen
• Diverse Mitarbeiter-Vergünstigungen und verschiedene Vorteile in Bereichen wie Sport, Reisen, Mode, Technik u.v.m.
• Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen, sowie kostenloser Kaffee und Tee
• Eine vielfältige und integrative Arbeitskultur mit regelmässigen Veranstaltungen und gemeinsamen Sportaktivitäten

Eine Reise, um das Beste aus dir herauszuholen. Wage den ersten Schritt zu einer erfüllenden und erfolgreichen Karriere bei der Adecco Gruppe Wir freuen uns auf deine Bewerbung und mit dir eine bereichernde Reise anzutreten.

Die Adecco Gruppe Schweiz ist im Bereich der Human Resources einer der Schweizer Marktführer. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen unterstützen wir jedes Jahr über 26?000 qualifizierte Arbeitskräfte dabei, sich neuen beruflichen Herausforderungen zu stellen. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Arbeitssuchende bei kleinen, mittleren und grossen Unternehmen in folgenden Bereichen des Personalwesens: Personal- und Temporärvermittlung, Payrolling, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität.

In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly.

Die Adecco Gruppe Schweiz ist eine wertegeleitete Organisation und eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit fördert. Wir engagieren uns für eine erfolgreiche Zukunft für alle.

Ihr Kontakt

Herr Mauro Lasconi, Hub Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3260.

Bitte bewerben Sie sich direkt online. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 048-MLAS-140366-147-DE.