Assistenz Verwaltung/Bewirtschaftung

vor 1 Tag


Zürich, Schweiz Hauseigentümerverband Zürich Vollzeit

Der 1886 gegründete Hauseigentümerverband Zürich ist ein mittelgrosses Unternehmen in der Stadt Zürich. Mit rund 80 Mitarbeitenden bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket rund um Immobilien wie Bewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung an.

Zur Ergänzung unseres motivierten Bewirtschaftungsteams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsvolle

Ihre Aufgaben

Sie betreuen zusammen mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung des Bewirtschafters bei sämtlichen Aufgaben
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden
  • Bearbeiten von Kündigungen
  • Vorbereiten und Erteilen von Reparaturaufträgen
  • Überprüfung und Kontierung der Kreditorenrechnungen
  • Erstellen von Mietverträgen, Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen
  • Erstellen von Inseraten sowie andere unterstützende Tätigkeiten für die Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen
  • Betreuung der verschiedenen Ansprechgruppen (Eigentümer, Mieter, Handwerker etc.)
  • Abnahme und Übergabe der Objekte und Organisation der Instandstellungsarbeiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Abgeschlossene Weiterbildung Sachbearbeitung Immobilien
  • Sie konnten bereits einige Berufserfahrung in der Immobilienbranche sammeln
  • Sie verfügen im Idealfall bereits über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind eine engagierte, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Selbständiges Arbeiten
  • Ein aufgestelltes Team
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine moderne Infrastruktur
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:

Hauseigentümerverband Zürich

Frau Beatrice Schmitt

Assistentin Direktion

044 487 17 70

E-Mail schreiben

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz Hauseigentümerverband Zürich Vollzeit

    Offene Stelle: Assistenz VerwaltungAssistenz Verwaltung/BewirtschaftungIhre AufgabenSie betreuen zusammen mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht.Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:Unterstützung des Bewirtschafters (m/w) bei sämtlichen...

  • Assistenz Leitung

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...


  • Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...


  • Zürich, Schweiz Hauseigentümerverband Zürich Vollzeit

    Ihre AufgabenSie betreuen zusammen mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht.Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgendeTätigkeiten:Unterstützung des Bewirtschafters bei sämtlichen AufgabenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern,...


  • Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...


  • Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Fachwirtin für Immobilien-Verwaltung bei Schöpfer AG sind Sie verantwortlich für die selbstständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Mietliegenschaften.Eine wichtige Aufgabe ist die Gesamtbetreuung von Wohnungen und Gewerbeobjekten, einschließlich der Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen...


  • Zürich, Schweiz Hauseigentümerverband Zürich Vollzeit

    (m/w) 80-100%**Ihre Aufgaben** Sie betreuen zusammen mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten - Unterstützung des Bewirtschafters (m/w) bei sämtlichen Aufgaben - Telefonischer und schriftlicher...


  • Zürich, Schweiz Hauseigentümerverband Zürich Vollzeit

    Ihre AufgabenSie betreuen zusammen mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht.Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgendeTätigkeiten:Unterstützung des Bewirtschafters bei sämtlichen AufgabenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern,...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung des Bewirtschafters (m/w) bei sämtlichen AufgabenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerker und BehördenBearbeiten von KündigungenVorbereiten und Erteilen von ReparaturaufträgenÜberprüfung und Kontierung der Kreditoren-RechnungenErstellen von Mietverträgen, Weiterverrechnungen und...


  • Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 62405.4141AUSGANGSLAGE:Ein dynamisches und hilfsbereites Team, eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modern eingerichteter Arbeitsplatz. Was will man mehr? Bewerben Sie sich noch heute!AUFGABEN:Inserate erstellenBesichtigungstermine...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine innovative Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Assistenzkraft zur Verstärkung unseres Teams.Über unsAls führende Klinik für ästhetische Medizin bieten wir unseren Patienten die Möglichkeit, ihre Schönheit und Gesundheit zu verbessern. Unser dynamisches Team arbeitet eng...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Asien-Orient-Institut, Lehrstuhl für Japanologie** **2 Wissenschaftliche Assistenzen (mit der Möglichkeit zur Promotion) 60 %**: Stellenantritt : Eine Stelle kann ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung angetreten werden, spätestens aber am 1. Februar 2025, die zweite zum 1. Januar oder 1. Februar 2025. Das Asien-Orient-Institut der Universität...


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    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich bewirtschaftet rund 9900 Wohnungen und 1000 Gewerberäume. Wir vermieten die Wohnungen nach dem Prinzip der Kostenmiete als zahlbaren Wohnraum, achten auf eine sozial durchmischte Mieterschaft und tragen mit den Gewerbeflächen zur guten Versorgung der Quartiere mit Waren und...


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    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


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  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich -Empfang und Betreuung der Patient*innen -Praxisadministration auf Mac mit AdvancedConcept -Telefontriage -Planung und Organisation der Sprechstunde -Bewirtschaftung der robotergesteuerten Praxisapotheke und des Materials -Digitales Röntgen -EKG, 24-h-Blutdruckmessungen und Lungenfunktionsprüfung -Labor -Infusionstherapien -Assistenz bei...