Assistant Administratif Evènementiel – Transport
vor 4 Wochen
Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant Administratif Evènementiel – Transport & Bénévoles
Mission temporaire du 13.01.2025 au 31.03.2025
Taux d'activité 100%
- Récupération des informations liées à l'hébergement et au transport des auteurs et intervenants
- Coordination avec la personne qui coordonne la programmation pour être en mesure de prendre les billets et transmettre les réservations de chambres nécessaires à la personne en charge
- Faire le lien avec la personne en charge pour toutes les questions qui concernent l'hébergement des auteurs et intervenants
- Prise des billets de transports
- Billets avion (avec l'aide de l'agence)
- Billets de train ou billets easyjet sur la plateforme dédiée
- Saisie des informations dans le système de programmation
- Suivi des changements si nécessaire
- Suivi Facturation à la fin du salon
- Rédaction du brief des hôtesses et bénévoles
- « Recrutement » des bénévoles en collaboration avec le service de communication et les ressources humaines
- Etablissement des plannings
- Gestion des hôtesses et les bénévoles (avant, pendant et après le salon)
- Clôture du projet après le salon
- Expérience confirmée dans l'évènementiel en Suisse, idéalement en gestion de bénévoles/hôtes
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de l'anglais niveau B2
- Maîtrise de la suite Microsoft Office – spécifiquement Excel
- Disponible pour la période allant du 13.01.25 au 31.03.25
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Assistant Administratif Evènementiel
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Interiman Group VollzeitPour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant Administratif EvènementielMission temporaire du 13.01.2025 au 30.04.2025Taux d'activité 100%Responsabilités :Assister au quotidien la cheffe de projet dans la mise en œuvre des actions nécessaires à l'organisation de l'évènement...
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Assistant administratif en architecture
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitMission étudiante - Assistanat administratifL'entreprise Academic Work Switzerland recherche un(e) assistant administratif pour son client, un cabinet d'architecte situé à Genève. Pour soutenir le développement de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant administratif dynamique et attentionné(e).A propos du rôleCe poste consiste à...
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Assistant administratif
vor 1 Woche
Genf, Schweiz Hotelis SA (Zürich) VollzeitHOTELIS est la référence en matière de recrutement dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration pour des postes stables et temporaires. En tant que partenaire privilégié d'hôtels 5* prestigieux, nous nous engageons à fournir un service de qualité répondant aux attentes élevées de notre clientèle.Nous sommes à la recherche d'un(e) :...
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Assistant Administratif Expert
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz JACQUET SA VollzeitDéveloppez votre carrière chez JACQUET SANotre entreprise recherche un assistant administratif expert pour soutenir notre responsable des ressources humaines.Mission clé : le bon fonctionnement administratifVous serez l'élément clé du bon fonctionnement administratif du service RH et contribuerez à la mise en place de projets internes variés.Vos...
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Genf, Genf, Schweiz Generation ALFA SA VollzeitDescription du posteLa société Generation ALFA SA recherche un Assistant administratif spécialisé pour rejoindre son équipe administrative basée à Genève.L'assistant administratif sera chargé de gérer les appels téléphoniques, saisir les messages et accueillir les clients. Il devra également tenir l'agenda électronique de la société,...
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Assistant Administratif et Financier F/H
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitNous recherchons pour notre client, entreprise genevoise référente dans l'art de l'aménagement et la décoration, un assistant administratif et financier F/H dans le cadre d'une mission temporaire de 6 semaines. Prise de fonction dès janvier 2025.Missions :Assistance à la direction et à l'activité commercialeSuivi administratif et financier des...
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Assistant Administratif Expirienciel
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Meanquest SA VollzeitDescription de l'offreVous cherchez une première expérience en tant qu'assistant administratif ? Vous recherchez un poste à temps partiel dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Meanquest SA, entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions...
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Assistant administratif spécialisé en clientèle
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz CIEPP VollzeitNous recherchons un Assistant administratif spécialisé en clientèleLa CIEPP, l'une des principales institutions de prévoyance en Suisse, offre un poste de travail motivant pour un Assistant administratif spécialisé en clientèle. Vous rejoindrez une équipe d'experts au sein d'une fondation avec des valeurs fortes.Description du posteVos tâches...
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Assistant de gestion administratif
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Robert Walters Switzerland VollzeitÀ propos du rôleEn tant qu'assistant de gestion administratif, vous apporterez votre soutien à nos recruteurs et consultants en effectuant diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de l'équipe.Tâches clésÊtre le premier point de réception des clients et gérer les relations avec eux;Maintenir les CV des nouveaux inscrits et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 4 Wochen
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Monaten
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
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Assistant Administratif Bilingue
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz DasTeam VollzeitDescription du posteAccueil des visiteurs, gestion de la réception et des relations avec les clients.\Dans ce rôle d'assistant administratif bilingue, vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion de la réception et des relations avec les clients. Vous collaborerez étroitement avec l'équipe pour garantir une expérience...
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Assistant Administratif ou Assistante Administrative
vor 4 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitL'institution des CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES (CJB) abrite une collection exceptionnelle d'espèces botaniques et horticoles provenant du monde entier, ainsi qu'un institut de botanique de renommée mondiale comptant une bibliothèque riche de plus de 120'000 volumes et des herbiers qui regroupent quelque six millions d'échantillons. A celle de...
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Assistant Administratif Spécialiste
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Manpower CH VollzeitVous cherchez un nouveau défi dans le domaine de l'administration ?Description du posteManpower recherche pour l'une de ses mandants genevois un Assistant Administratif Spécialiste pour gérer les affaires administratives et soutenir les équipes.Missions :Gestion administrative : Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers, de la préparation...
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Assistant Administratif F&B Junior
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Eldora SA VollzeitDétails de l'EmploiL'Eldora SA, un groupe de restauration en Suisse, recherche un assistant administratif F&B junior pour rejoindre son équipe. Situé au cœur de Genève, le groupe offre une opportunité unique de développer ses compétences dans la gestion d'un restaurant de collectivité.Description du PosteEn tant qu'assistant administratif F&B...
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Assistant-e administratif-ve
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz Cagi VollzeitL’Association pour la prévention de la torture (APT) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fondée à Genève par Jean-Jacques Gautier en 1977 et qui travaille sur la prévention de la torture dans le monde. Notre équipe est composée de 3 personnes à l’étranger et de 12 personnes à Genève, travaillant au Centre...
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Assistant Technique et Administratif Expert
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz In Quarto VollzeitL'entreprise In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif pour le compte d'un acteur de la construction suisse basé à Genève.MissionVous serez chargé de la comptabilité de la construction avec la saisie, le traitement, le suivi et le contrôle des factures entrantes des entrepreneurs/mandataires des projets de construction.Vous établirez...
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Assistant/e Administratif/ive
vor 1 Monat
Genf, GE, Schweiz Canonica SA Vollzeit_Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...
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Assistant/e administratif F&B
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Eldora SA VollzeitL'Eldora SA est un groupe de restauration en Suisse, actif dans le domaine des collectivités. Nous sommes à la recherche d'un Assistant/e administratif F&B pour nous rejoindre.Présentation du posteL'assistant administratif F&B sera chargé de développer ses compétences dans l'administration quotidienne, la gestion des commandes et les relations...
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Assistant-e administratif/ve 1
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitStructures directement rattachées au décanatCode fonctionClasse maximumPersonnel administratif et techniqueTaux d'activitéLieu de travailLa Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés :...