Banquet & Event Coordinator (m/w/d)

vor 1 Monat

Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois *S Basel Vollzeit

Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois

Mit seiner beeindruckenden, über dreihundertjährigen Geschichte ist das Grand Hotel Les Trois Rois im Herzen von Basel eines der traditionsreichsten Hotels Europas. Die historische Struktur des 1844 erbauten Hotels wurde mit viel Liebe zum Detail restauriert. Dieses Erbe ist unsere tägliche Inspiration: Unsere Gäste erleben Gastfreundschaft auf höchstem Niveau und kulinarische Highlights in einem einzigartigen Ambiente, das natürliche Eleganz mit luxuriösem Komfort vereint.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam setzen wir täglich alles daran, Veranstaltungen und Bankette auf höchstem Niveau zu realisieren und unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann suchen wir Sie ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung einen

Banquet & Event Coordinator (m/w/d)

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position erwarten Sie spannende Aufgaben, darunter:

  • Professionelle Bearbeitung von Bankett- und Seminaranfragen (telefonisch und per E-Mail)
  • Organisation und Koordination interner Meetings und externer Veranstaltungen
  • Detailplanung von Events (Menükarten, Namenskarten, Anzeigetafeln)
  • Verwaltung und Pflege des Veranstaltungsarchivs sowie der Kundenkarteien im System
  • Laufende Aktualisierung und Kontrolle der Veranstaltungsoptionen und Angebote
  • Unterstützung des Service-Teams und enge Zusammenarbeit mit allen verschiedenen Bereichen im Hotel
  • Erstellung von Offerten und Verträgen sowie Bearbeitung der Korrespondenz

Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:

  • Erfahrung in der gehobenen 5-Sterne Hotellerie oder Gastronomie
  • Hohe Gastorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Vertrauenswürdig, sorgfältig und zuverlässig
  • Ausgeprägtes vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse, idealerweise in Opera Cloud
  • Verhandlungsgeschick sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Französisch ist von Vorteil.

Was wir bieten:

  • Ein engagiertes und dynamisches Team in der führenden Schweizer Luxushotellerie
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das natürliche Eleganz und Luxus vereint
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, darunter Spezialpreise für Übernachtungen in Swiss Deluxe Hotels
  • Family & Friends-Vorteile im Les Trois Rois sowie Europa Park-Vergünstigungen
  • Finanzielle Unterstützung bei Sprachkursen
  • Einen zentralen Arbeitsort in der Basler Altstadt
  • Regelmässige Teamevents, wie das jährliche Mitarbeiter-Sommerfest

Möchten Sie Teil unseres motivierten Teams werden? Dann bewerben Sie sich noch heute – Wir freuen uns auf Sie

#J-18808-Ljbffr

  • Banquet & Event Coordinator (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois Vollzeit

    Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Mit seiner beeindruckenden, über dreihundertjährigen Geschichte ist das Grand Hotel Les Trois Rois im Herzen von Basel eines der traditionsreichsten Hotels Europas. Die historische Struktur des 1844 erbauten Hotels wurde mit viel Liebe zum Detail restauriert. Dieses Erbe ist unsere tägliche Inspiration: Unsere...

  • Banquet & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois Vollzeit

    Follow us on Instagram @grandhotellestroisrois #lestroisrois Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Mit seiner beeindruckenden, über dreihundertjährigen Geschichte ist das Grand Hotel Les Trois Rois im Herzen von Basel eines der traditionsreichsten Hotels Europas. Die historische Struktur des 1844 erbauten Hotels wurde mit viel Liebe zum...

  • Event Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Haben Sie ein Talent für Kundenbetreuung und Organisation und möchten exklusive Events mit Top-Entscheidungsträgern gestalten? Werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Event-Management-Bereich!Ein führendes Unternehmen im Bereich exklusiver Business-to-Business Veranstaltungen bietet Entscheidungsträgern in diversen Branchen eine einzigartige...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig! Start: ab sofort oder nach Vereinbarung | Vollzeit** **Benefits**: - Unbefristete...

  • Finance Coordinator Controlling

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...

  • Facility Coordinator Für F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Offer Coordinator M/w

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Entgegennahme von Kundenanforderungen - Einholen von technischen Lösungsmöglichkeiten und Aufwänden bei verschiedenen Teams - Sicherstellung, dass die Spezifikationen den technischen Kundenanforderungen entsprechen - Erstellung, Dokumentierung und Verwaltung der Angebot-Portfolios - Sicherstellung der Einhaltung von Terminvorgaben -...

  • Business Development Coordinator

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **Business Development Coordinator (w/m/d)**: **Schweiz - Basel**: - Basel - Pensum 60% - 100% - Vollzeit - unbefristet BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und...

  • Project Coordinator for Eurovision Event Management

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Project Coordinator to join our team for the Eurovision Song Contest 2025.The successful candidate will be responsible for assisting and coordinating the needs of the crew, organizing and inventorying premises, supporting the project team with administrative tasks, and coordinating with other...

  • Sales Advisor M/w/d, Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung Du suchst einen Job: Als Sales...

  • Trockenbaumonteur (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...

  • Project Coordinator for Eurovision Event Planning

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    About the JobWe are seeking a skilled Project Coordinator to join our team for the Eurovision Song Contest 2025.

  • Praktikant (M/w) Kaderpraktikum Meeting Und Events

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    weitere: Praktikum / Trainee (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Gehst du auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in deiner täglichen Arbeit zu überzeugen? Dann suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung als... **Kaderpraktikum Meeting & Events (m/w/d) 100%** Du verkörpern unser Thema «timeless modern» an vorderster Front....

  • Sales Advisor M/w/d, in Teilzeit, 8-32

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...

  • Serviceaushilfen Für Diverse Events Im Dezember

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz search-group.ch ag Vollzeit

    Service (Restaurant) Wir suchen für diverse Events am 01.12, 02.12, 15.12, 16.12 **Serviceaushilfen w/m/d.** **Aufgaben** - Vorbereitungsarbeiten - Gäste freundlich und aufmerksam bedienen - Aufräumarbeiten **Profil** - erste Serviceerfahrung in der Gastronomie von Vorteil - belastbar in Stresssituationen - gepflegte Erscheinung und gute...

  • Department Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die Grundlage für ein einzigartiges...

  • Akustik- und Trockenbaumeister

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...

  • CRM Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Als branchenführende Plattform für Handwerker, Personaldienstleister und Bauunternehmen für die Stellenvermittlung in der Schweiz und Süddeutschland suchen wir nach einem erfahrenen CRM Manager (m/w/d). Du arbeitest eng mit anderen Departments zusammen, um stetig die Kandidat-Journey zu optimieren. Mit aktuell ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort...

  • Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Operations Assistant (M/F/d) - Event Management** **/* **Meeting Management** **/** **Onboarding / Administrative Support / English* **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Operations Assistant (M/F/d).** **Background**: We, Early Research and Development (pRED) Neuroscience and Rare...

  • Fachkraft Für Veranstaltungstechnik

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz DAS ZELT AG Vollzeit

    Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) Fachrichtung Licht DAS ZELT sucht einen kreativen und engagierten Lichttechniker, der unsere spektakulären Shows zum Leuchten bringt. Du bist Teil eines dynamischen Teams und arbeitest mit den angesagtesten Künstlern der Schweiz. Dein Aufgabengebiet - Du übernimmst die lichttechnische Betreuung unseren...