Sales Assistant

Responsabilités :

1. Coordonner l’envoi de documents, pièces détachées et lignes d'assemblages, en respectant les délais et spécifications techniques.
2. Planifier et organiser les déplacements professionnels de l’équipe, gérer les notes de frais et heures de travail associées.
3. Effectuer les entrées de commandes, la facturation et les rappels sur le système SAP, assurer la conformité et l’exactitude des données.
4. Vérifier et valider les factures des fournisseurs, collaborer avec le service comptabilité pour résoudre les écarts et garantir le paiement en temps voulu.
5. Suivre les processus de commande et de facturation pour optimiser le flux de travail et la satisfaction client.
6. Annoncer et organiser les visites commerciales, assister l'équipe de vente dans la préparation des présentations et des offres commerciales.

Formation et expérience :

1. Diplôme en administration, gestion, ou domaine équivalent.
2. Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de vente ou gestion de projets.
3. Bonne maîtrise des outils bureautiques et de SAP (un avantage).
4. Maîtrise du français, de l’anglais (minimum B2) (indispensable), de l’allemand (minimum B2) (indispensable).