Hilfsassistenz als Sekretariatsmitarbeiterin

Microscopy Imaging Center
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung.

Das Microscopy Imaging Center (MIC, www.mic.unibe.ch) ist eine Core Facility der Universität Bern. Wir organisieren, koordinieren und initiieren Lehre, Fortbildung und Dienstleistungen im Gebiet der modernen Mikroskopie in den Fakultäten der Medizin, Veterinärmedizin und Naturwissenschaften.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Administration des MIC und des PhD Program Cutting Edge Microscopy (CEM).
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation vorwiegend in Englisch, mit verschiedenen Zielgruppen.
• Mitarbeit in der administrativen Betreuung von ein- oder mehrtägigen Trainings und Workshops sowie Kongressen.
• Nachbearbeitung, Evaluation und Dokumentation von Veranstaltungen.
• Pflege der Adressdatenbank.
• Organisation von Study Trips und der Summer School für die CEM PhD Studierenden.

Anforderungen

• Kenntnisse der Software Tools KSL und ILIAS.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
• Gute Fähigkeit zur Selbstorganisation.
• Hohes Mass an Flexibilität und Belastbarkeit.
• Vernetztes Denken.
• Immatrikulation an der Universität Bern oder einer anderen Hochschule.

Bewerben

Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument per E-Mail an Frau Ruth Lyck (ruth.lyck@unibe.ch) bis spätestens 1. März 2025.