Office Management 100%

Vor 3 Tagen

Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Sinn für Struktur und Effizienz? Unser Kunde, ein modernes und dynamisches Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition die Abläufe reibungslos zu gestalten und das Büro zum Herzen des Unternehmens zu machen.

Aufgaben
  1. Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
  2. Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  3. Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Mitarbeitende
  4. Organisation von internen und externen Meetings, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
  5. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Optimierung von Beschaffungsprozessen
  6. Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Verträgen
  7. Unterstützung im Eventmanagement und in der Planung von Firmenveranstaltungen
Profil
  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  2. Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion
  3. Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  4. Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools
  5. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  6. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Vorteile
  1. Eine verantwortungsvolle Rolle in einem offenen und inklusiven Arbeitsumfeld
  2. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
  3. Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  4. Ein modernes Büro in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung
  5. Ein motiviertes Team, das Ihre Stärken schätzt und fördert
Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-672405) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Kantonsspital Winterthur Vollzeit

    Management Assistant – Chief Medical OfficerKlinischer Bereich B 80 - 100%Für den Klinischen Bereich B suchen wir im Rahmen einer Nachfolgebesetzung eine engagierte Persönlichkeit, die den Chief Medical Officer (CMO) in allen Belangen der täglichen Arbeit sowie in den Bereichen Organisation und Finanzen unterstützt.So sind...

  • Internship Management

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Hair & Skin Medical AG Vollzeit

    Als Schweizer Marktführer für Haar - und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitäts-Niveau zu einem fairen Preis an. Bei **HAIR & SKIN** leben wir eine offene und transparente Unternehmenskultur. Unsere gemeinsame...

  • Internship Management

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    Als Schweizer Marktführer für Haar - und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitäts-Niveau zu einem fairen Preis an. Bei HAIR & SKIN leben wir eine offene und transparente Unternehmenskultur. Unsere gemeinsame Arbeitsweise...

  • Internship Management

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    Als Schweizer Marktführer für Haar - und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitäts-Niveau zu einem fairen Preis an. Bei HAIR & SKIN leben wir eine offene und transparente Unternehmenskultur. Unsere gemeinsame Arbeitsweise...

  • Internship Management

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Hair & Skin Medical AG Vollzeit

    Als Schweizer Marktführer für Haar - und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitäts-Niveau zu einem fairen Preis an. Bei **HAIR & SKIN **leben wir eine offene und transparente Unternehmenskultur. Unsere gemeinsame...

  • Management Trainee

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Bist du ready für eine neue Challenge und möchtest dich weiterentwickeln? Wenn Du darüber hinaus auch noch ein Organisationstalent bist, Dann bist du bei uns genau richtig. Sei auch du an der Schweiz-Expansion beteiligt & werde auch Teil unseres grossartigen Teams! Wir, die BetterView AG, wollen uns mit Deiner Hilfe in den kommenden drei Jahren als...

  • Leiter:in Dean's Office 80 – 100 %

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Leiter:in Dean's Office 80 – 100 % Bist du ein Organisationstalent mit Präzision und Überblick? ...

  • Internship Management

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    Als Schweizer Marktführer für Haar - und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitäts-Niveau zu einem fairen Preis an. Bei HAIR & SKIN leben wir eine offene und transparente Unternehmenskultur. Unsere gemeinsame Arbeitsweise...

  • Fachspezialist Workplace Management

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80-100% Winterthur / smart working Möchtest du aktiv die Zukunft gestalten und gemeinsam moderne und inspirierende Arbeitswelten entwickeln und bewirtschaften? Die Abteilung Workplace Management kümmert sich um die Planung, Gestaltung und Ausstattung der Liegenschaften der AXA. Wir bieten ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken und Engagement...

  • Disponent & Product Management Support

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz VOLG Vollzeit

    Die Volg Konsumwaren AG sorgt dafür, dass Schweizer Lebensmittel zu den Konsumenten gelangen. Sie beliefert rund 930 kleinflächige Lebensmittel-Verkaufsstellen und Tankstellenshops, darunter die über 580 Volg-Läden. Volg ist in den Schweizer Dörfern daheim und das bis in die entlegensten Täler. Der Volg-Laden mit attraktiven Öffnungszeiten ist oft ein...

  • Internship Management 80-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    Als Schweizer Marktführer für Haar - und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitäts-Niveau zu einem fairen Preis an. Bei HAIR & SKIN leben wir eine offene und transparente Unternehmenskultur. Unsere gemeinsame Arbeitsweise...

  • Leiter in Supply Chain Management 100%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Designwerk Technologies AG Vollzeit

    Der Nachhaltigkeit verpflichtet, gestalten wir Elektromobilität mit innovativen Antrieben, Ladegeräten und Mobilitätskonzepten. Das Designwerk Team bestehend aus rund 190 Mitarbeiter*innen bringt nachhaltige Nutzfahrzeuge und eigene Produkte erfolgreich auf die Strasse. **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Leiter*in Supply Chain...

  • Leiter:in Dean's Office 80 – 100 %, Winterthur

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leiter:in Dean's Office 80 – 100 %, WinterthurBist du ein Organisationstalent mit Präzision und Überblick?Departement: School of Management and LawArbeitsbeginn: ab 1. Februar 2025 oder nach VereinbarungAufgabenSie sind verantwortlich für die Leitung des Dean's Office und die Führung deren Mitarbeitenden in den folgenden Aufgabengebieten:Planung, Vor-...

  • Leiter:in Dean's Office 80

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of Management and LawArbeitsbeginn:ab 1. Februar 2025 oder nach VereinbarungAufgabenSie sind verantwortlich für die Leitung des Dean's Office und die Führung deren Mitarbeitenden in den folgenden Aufgabengebieten:Führung des Dean's Office mit den unterstellten MitarbeitendenVerantwortung der dem Dean's Office zugeteilten...

  • Management Trainee

    vor 7 Stunden

    Winterthur, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Bist du ready für eine neue Challenge und möchtest dich weiterentwickeln? Wenn Du darüber hinaus auch noch ein Organisationstalent bist, Dann bist du bei uns genau richtig. Sei auch du an der Schweiz-Expansion beteiligt & werde auch Teil unseres grossartigen Teams! Unsere Vision ist es den Markt des Augenlaserns in der Schweiz neu zu gestalten und...

  • Arztsekretär/in Radiologie 80

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz RIMED Management GmbH Vollzeit

    Das Röntgeninstitut Lindberg AG ist ein radiologisches Kompetenzzentrum der RIMED- Unilabs Gruppe. Diese betreibt radiologische Kompetenzzentren an fünfzehn verschiedenen Standorten in der Schweiz mit rund 300 Mitarbeitenden. Dabei steht die Gruppe für höchsten Qualitätsstandard und klinisch orientierte moderne Radiologie.Zur Erweiterung unseres Teams...

  • Arztsekretär/in Radiologie

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz RIMED Management GmbH Vollzeit

    Das **Röntgeninstitut Lindberg** ist ein radiologisches Kompetenzzentrum der RIMED Gruppe. Diese betreibt radiologische Kompetenzzentren an zehn verschiedenen Standorten in der Schweiz mit rund 200 Mitarbeitenden. Dabei steht die Gruppe für höchsten Qualitätsstandard und klinisch orientierte moderne Radiologie. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir...

  • Risk Manager

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80-100% Winterthur / smart working Als Risk Manager der AXA Schweiz stellen wir die Nachhaltigkeit unseres Geschäftes sicher. Dabei decken wir die gesamte Bandbreite der Risikolandschaft ab: Finanzrisiken, versicherungstechnische Risiken im P&C und im Vorsorgegeschäft, operative Risken sowie Aufgaben im Bereich der IT- und Physical Security und der...

  • Werkstudent:in Asset Management

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    30-50%, Winterthur / Smart Working Wir sind ein Unternehmen im Bereich Asset Management und suchen eine/n motivierte/n Werkstudent/in, welche/r uns bei anspruchsvollen Aufgaben unterstützt. Mit einem starken Fokus auf professionellen Service und nachhaltiges Wachstum bieten wir die ideale Plattform für engagierte Studierende, die ihre theoretischen...

  • Teamleiter Supply Chain Management 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz Polybloc AG Vollzeit

    Polybloc AG, ein führendes Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energie, sucht einen Teamleiter Supply Chain Management (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Seit 1982 produzieren wir in Winterthur Luft-Luft-Wärmetauscher für die Lüftungsindustrie und für Industrieanwendungen weltweit. Mit einem Team von rund 60 Mitarbeitenden sind wir stets...