Leitung Administration

Dein Unternehmen läuft – bis es an Strukturen & Menschen fehlt. Ich bin dein Erfolgskomplize im Hintergrund 🥷 | Mandatsrekrutierung &… Büroarbeit mit Sinn, Herz und Nähe zur Natur 🌿 Unsere Mandantin, die Baumwerker AG, ist ein regional verankerter Fachbetrieb mit Sitz in Rüdlingen, der seit 1992 für nachhaltige Baumpflege und respektvollen Umgang mit der Natur steht. Das Unternehmen ist in der Nordostschweiz tätig und vereint Naturverbundenheit, Fachwissen und Innovation. Es bietet fundierte Beratung und erstellt Gutachten für private und öffentliche Kunden, pflanzt und pflegt Bäume fachgerecht, führt Spezialfällungen aus und engagiert sich für die CO₂-neutrale Energiegewinnung aus eigenem Holz. Als Mitglied des Bundes Schweizer Baumpflege steht die Baumwerker AG für höchste Fachkompetenz und nachhaltige Arbeit am und mit dem Baum. Mit einem der modernsten Maschinenparks der Branche, einem jungen, naturverbundenen Team und viel Leidenschaft für Ausbildung und Weiterentwicklung schafft die Baumwerker AG ein Umfeld, in dem Nachhaltigkeit nicht nur ein Wort ist, sondern gelebt wird. Was dich erwartet 💪 Du bist die erste Ansprechperson für Kundinnen, Partner und Lieferanten am Telefon und per E-Mail. Du führst die Debitorenbuchhaltung und kümmerst dich um ein zuverlässiges Mahnwesen. Du erstellst Offerten, prüfst eingehende Rechnungen und sorgst für eine saubere Ablage. Bei entsprechenden Kenntnissen verbuchst du zudem Kreditorenrechnungen und unterstützt bei der MwSt.-Abrechnung. Du koordinierst Besichtigungstermine, organisierst Meetings und führst Protokolle mit Übersicht. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Anlässen, Schulungen und internen Projekten. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Post, Ablage und Korrespondenz und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung. Mehrjährige Erfahrung in der Administration, vorzugsweise in einem handwerklichen KMU. Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools, macOS-Erfahrung von Vorteil. Du kommunizierst sicher in Schweizerdeutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Freude an Organisation und dem Mitgestalten von effizienten Abläufen. Ein sicheres Auftreten, Dienstleistungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Haltung. Interesse an Natur und einem Umfeld, das mit Leidenschaft für ökologische Werte arbeitet. Die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten ruhig zu bleiben und Prioritäten richtig zu setzen. Warum du hier genau richtig bist 💛 Vom ersten Tag an wirst du strukturiert in deine neue Rolle eingeführt. In den ersten Wochen lernst du Abläufe, Systeme und Prozesse Schritt für Schritt kennen, begleitet von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die ihr Wissen gerne teilen. Der Umgang ist offen, respektvoll und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Teamarbeit, Vertrauen und Zusammenhalt werden hier täglich gelebt – auch durch gemeinsame Aktivitäten, die das Miteinander stärken und für eine gute Portion Humor im Alltag sorgen. Hier arbeitest du in einem Umfeld, in dem Wertschätzung, Offenheit und Freude an der Zusammenarbeit spürbar sind. Was dir geboten wird 🌟 Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wählbaren Pensum zwischen 60 und 80 Prozent. Nach der erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten, damit Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben. Ein Arbeitsplatz mit direkter Nähe zur Natur und einer Atmosphäre, in der man gerne arbeitet. Ein motiviertes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst. Ein Unternehmen, das Nachhaltigkeit täglich lebt und mit seinen Dienstleistungen einen Beitrag zur Umwelt leistet. So geht es weiter 🧭 Wir prüfen deine Bewerbung innerhalb einer Woche. Erstes Kennenlernen per Telefon- oder Videointerview, dabei erfährst du mehr über das Unternehmen. Zweites Gespräch vor Ort bei deinem potenziellen neuen Arbeitgeber (ggf. mit Assessment). Du hast Fragen? Gualter Gonçalves steht dir per LinkedIn zur Verfügung, vernetze dich mit ihm Wichtig: Unser Kunde und wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und laden qualifizierte Kandidaten jeglichen Geschlechts zur Bewerbung ein. #J-18808-Ljbffr