Sachbearbeitung Schulverwaltung Kindergarten und Primarschule 60%

Mehr Wert durch Engagement - dafür stehen wir als Arbeitgeberin ein

Die Gemeinde Münchenstein ist eine naturnahe Agglomerationsgemeinde im Kanton Baselland. Mit mehr als 12'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 11'500 Arbeitsplätzen ist Münchenstein sowohl Wohn- als auch Arbeitsort. Obwohl die Gemeinde Münchenstein heute fast nahtlos in die Stadt Basel übergeht, hat sie ihre Selbstständigkeit und ihren eigenen Charme und Charakter bewahrt.

Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit ausgewiesener Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Du ergänzt unser Team der Schulverwaltung des Kindergartens und der Primarschule als:

Deine Aufgaben

1. Schüler*innenadministration, Protokollführung der Schulratssitzungen und Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen.
2. Erfassung und Pflege von Personaldaten, darunter Personalien und Klassenlisten.
3. Pflege und Optimierung der Schuladministrationssoftware als SAL-Superuser.
4. Koordination der Klassenbildung und Zuteilungen sowie Visualisierung mit Hilfe von Karten.
5. Protokollführung und Erstellung von Sitzungsprotokollen.
6. Organisation und Versand von Einladungen und Traktandenlisten für Schulratssitzungen.
7. Pflege der Pendenzenliste und Überwachung offener Aufgaben.
8. Administrative Verarbeitung aller Beschwerden.

Unsere Erwartungen

1. Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann und vorzugsweise Erfahrung in einer Schulverwaltung.
2. Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Kundenorientiertheit sowie wirkungsorientiertes Handeln.
3. Erprobte eigene Arbeitsstrategien, erfolgreiches Zeitmanagement, grosse Flexibilität.
4. Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechsgruppen.
5. Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil; stilsicheres Deutsch wird vorausgesetzt.
6. Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen (z. B. Office 365).
7. Erfahrung mit CMI und SAL (Schuladministration) sehr wünschenswert.