Office Manager Geschäftsstelle Basel m/w/d

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Schaeppi Grundstücke AG Vollzeit

Dein Aufgabenbereich Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Termine, Ablage Empfang & Betreuung von Gästen, Material- und Infrastrukturmanagement Protokolle & Nachbereitung von Meetings, Pendenzen im Griff behalten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten Schnittstelle zwischen Leitung und Team – Infos koordinieren, Projekte begleiten Planung von Meetings, Schulungen und Firmenevents Pflege von Datenbanken, Recherche und Aufbereitung von Zahlen & Fakten Unterstützung bei Reports, Statistiken und Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozesse, Nachhaltigkeit) Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel Zahlenaffin, strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert Hohe Genauigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamspirit Das kannst du erwarten Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld Eine familiäre Atmosphäre mit gelebter DU‑Kultur und flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze Schaeppi Grundstücke AG Offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt der Mensch – wir duzen uns über alle Ebenen hinweg und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt. Teamgeist ist für uns mehr als ein Schlagwort: Wir stärken ihn durch gemeinsame Aktivitäten, kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander. Klingt spannend? Ist es auch Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Geschäftsstelle Basel zu gestalten. Wir ziehen um: ab dem 1.3.2026 sind wir in unseren neuen Büros an derMünchensteinerstrasse 117, 4053 Basel #J-18808-Ljbffr

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Hotel D Basel Vollzeit

    **Front Office Manager (m/w/d) 100%** Für unser zentral gelegenes 4-Sterne-Hotel in Basel suchen wir einen engagierten und erfahrenen Front Office Manager (m/w/d), die unsere Rezeption mit Kompetenz, Herzlichkeit und Führungsstärke betreut. In direkter Zusammenarbeit mit der Hotelleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle für die Gästezufriedenheit...

  • Leiter Geschäftsstelle Basel

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...

  • Leiter Geschäftsstelle Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Implenia Vollzeit

    Alsführender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister Implenia entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland.In deiner neuen Funktion als Leiter Geschäftsstelle (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die Führung und Weiterentwicklung unserer...

  • Front Office Duty Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Beschwerdehandling, kreative Lösungswege finden und allzeit ansprechbar für unsere Gäste und Kollegen? Für dich kein Problem. Du stellst sicher, dass deine Leute an ihren Plätzen sind. Du blickst über den Tellerrand hinaus und packst mit an. Du dirigierst mit vollem Einsatz, denn auch Teamwork braucht schnelle Entscheidungen. Wenn der...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz L'Osteria - Basel - Steinentorstraße Vollzeit

    ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Steinentorstrasse, 4051 Basel, Schweiz Mit /Ohne Berufserfahrung Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere Extra-Zutaten für Dich • L’Osteria Speedway:...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz L'Osteria - Basel - Steinentorstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Steinentorstrasse, 4051 Basel, Schweiz Mit /Ohne Berufserfahrung 16.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere Extra-Zutaten...

  • Office Manager m/w/d 60-100

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Office Manager m/w/d 60-100% 8 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort Basel, Basel Job-Inhalt Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager. Aufgaben Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren, Bank, MwSt., Mahnwesen und mehr Verwaltung von Artikelstammdaten und Kundenstammdaten in Dynamics...

  • Project Manager, Branding

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Art Basel Vollzeit

    Project Manager, Branding & Signage (Global) Basel, Switzerland Project Manager, Branding & Signage (Global) Basel, Switzerland 6 days ago Use AI to assess how you fit Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Sign in to access AI-powered advices Welcome back By clicking Continue to join or sign in, you agree to LinkedIn’s , , and ....

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Mitarbeiter - und...

  • Receptionist (M/w) Receptionist / Front Office

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Receptions-Teams suchen wir **ab September** oder **nach Vereinbarung** **eine Receptionist / Front Office Manager (m/w/d)** - Kennen und Handeln gemäss...