Secrétaire comptable

Monthey, VS

Other

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10

21.01.2025

07.03.2025

Divers

Secrétaire comptable

Loclight Sàrl recherche un·e Secrétaire comptable (50%)

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE

Le·la Secrétaire comptable entretient des relations fonctionnelles à l'interne avec les Gérants, le Directeur opérationnel et les chefs de projets ainsi qu'à l'externe avec les clients et prestataires.

Sous la supervision du Gérant/Directeur de la Société ou de sa remplaçante, ainsi que celle du Directeur opérationnel, le·la Secrétaire comptable aura pour tâches (liste non-exhaustive):

1. Gestion des dossiers du personnel et gestion financières des ressources humaines
2. Collaborer à l’établissement du budget annuel de la société et assurer son suivi
3. Exécuter diverses tâches administratives et assurer la correspondance
4. Tenue de la comptabilité générale et des comptabilités annexes
5. Élaboration et suivi des comptes et des budgets et planification financière de la société
6. Gestion et suivi des débiteurs et des créanciers
7. Toutes tâches ayant trait à la gestion comptable et financière de la société
8. Soutenir la Direction dans son activité quotidienne et lui reporter régulièrement les éléments pertinents au bon fonctionnement de l’entreprise

ACTIVITÉS

1. Assurer la gestion et l’organisation complète de la société notamment, effectuer la facturation des différentes prestations, ainsi que celles des salaires
2. Tenir la comptabilité générale, la comptabilité des débiteurs et des créanciers et de toutes les comptabilités annexes. Saisir les écritures comptables, classer et archiver les pièces comptables
3. Établir les décomptes TVA
4. Soutenir le directeur à maintenir un budget de trésorerie
5. Contrôler la gestion des crédits et établir le suivi des liquidités
6. Procéder au bouclement des comptes de la société
7. Effectuer des analyses financières, préparer les comptes
8. Élaborer des tableaux à des fins de statistiques
9. Mettre en place des outils de contrôle interne
10. Répondre à toutes les demandes concernant la gestion des finances de l’entreprise

Impôts

1. Établir la déclaration d’impôt de la société en collaboration avec les Gérants

Gestion des débiteurs

1. Établir les factures et assurer le suivi des encaissements (gestion des accords de paiement, des rappels, etc.)
2. Faire le suivi des débiteurs en collaboration avec le Gérant

Gestion des créanciers

1. Enregistrer les factures et effectuer le paiement de celles-ci
2. Contrôler l’imputation correcte des charges selon la nomenclature appropriée

Secrétariat

1. Assurer l’accueil au téléphone et au secrétariat et répondre aux diverses demandes des clients et prestataires
2. Rédiger des courriers, relever quotidiennement les mails et les répartir
3. Préparer les documents nécessaires à la tenue des séances
4. Tenir les PV des séances de travail, ainsi que celui de l’Assemblée Générale annuelle de la société
5. Classer et archiver les PV et autres documents selon les directives internes
6. Assurer la bonne gestion du classement administratif, ainsi que celui des archives de l’entreprise

Divers

1. Réaliser toutes les tâches demandées par le supérieur hiérarchique dans le cadre de l’administration générale
2. D’autres tâches ne figurant pas sur ce cahier des charges pourront être confiées par le responsable du bureau

EXIGENCES REQUISES

Exigé

1. Être titulaire d'un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente
2. Disposer de quelques années d’expérience professionnelle
3. Maîtriser parfaitement la langue française parlée et écrite (la connaissance de langues supplémentaires serait un atout)
4. Maîtriser les outils informatiques courants (Suite Office, Teams, Cresus). Rentman serait un plus
5. Avoir le sens des chiffres et savoir travailler avec minutie, précision et rigueur
6. Aimer le travail dans une petite équipe et avoir la capacité à travailler de manière indépendante
7. Avoir le sens des responsabilités, de l’entregent et de la discrétion
8. Faire preuve d’esprit d’initiative, d’engagement et de dynamisme
9. Avoir le respect du secret de fonction
10. Être disposé à suivre des formations continues

Souhaité

1. Formation complémentaire: Diplôme post-grade en comptabilité

CONDITIONS

1. Type de contrat: CDI
2. Taux d'activité: 50%
3. Entrée en fonction: 1er janvier 2025 ou date à convenir

CANDIDATURE

Candidature à envoyer jusqu'au 1er novembre 2024 par mail uniquement à

Les dossiers retenus seront avertis par mail entre le 4 et le 8 novembre 2024.

Les rencontres avec les candidats auront lieu les 11 (matin), 13 (matin), 18 et 25 novembre 2024 aux bureaux de la société à Monthey. Les horaires des rendez-vous seront communiqués aux candidats en même temps que la confirmation des dossiers retenus.