Stagiaire Réception

Stagiaire Réception & Administration (13 mois, 100%) Carfleet (gestion de flotte B2B) et Evodrive (garage traditionnel) partagent un même site à Romont. Nous grandissons et avons emménagé il y a peu dans un nouveau bâtiment. Nous renforçons l’accueil physique tout en consolidant l’administration. Ce poste existe déjà: nous cherchons le/la remplaçant·e de notre stagiaire actuel qui part fin mars. Avec le nouveau bâtiment, nous avons remodelé le poste et ajouté la réception physique (orientation visiteurs) au périmètre. Location et Horaires Lieu: Romont (présentiel) Horaires: 7h30–12h00 / 13h15–17h30 (vendredi jusqu’à 17h00) Début: 01.03.2025 Contrat: Carfleet (missions pour Carfleet & Evodrive) Responsabilités Accueil et standard téléphonique Accueil physique des visiteurs (Carfleet & Evodrive) : comprendre le besoin et orienter vers la bonne personne. Standard téléphonique en back‑up : prise de messages clairs et transfert aux bons interlocuteurs. Saisie & gestion administrative Saisie de factures fournisseurs : enregistrement + pièces, selon les règles internes (pas de validation/paiement). Saisie de données dans nos outils : cartes grises, conducteurs, véhicules, etc. Cartes carburant : commande, blocage, envoi, suivi d’activation. Classement numérique, mises à jour de listes, tâches administratives transversales. Contrôle de données (facturation, rapports, etc.). Assistance ponctuelle à la logistique véhicules (remise/clé/parking) selon besoin. Compétences requises Français courant. À l’aise avec l’informatique (on vous forme aux outils spécifiques). Organisé·e, fiable, sens du détail et de la confidentialité. À l’accueil, contact facile, esprit d’entraide. Envie d’apprendre, de poser des questions et de progresser. Avantages Un poste riche et varié, dans une entreprise jeune et en pleine évolution, où votre voix compte. Des collègues passionnés, à l’écoute et prêts à challenger le statu quo. Un nouveau bâtiment tout neuf, pour travailler dans des conditions modernes et agréables. Onboarding & jalons Mois 1 : collaboration avec le stagiaire sortant + autonomie sur l’accueil & la saisie de base. Dès le deuxième mois : montée en autonomie attendue sur l'ensemble du périmètre avec le soutien de la référente pour les questions et courtes revues hebdomadaires. Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV et un message personnel (ou une lettre de motivation, comme vous préférez) à l’attention de Sabrina. Dites-nous pourquoi ce stage vous attire, ce que vous avez envie d’apprendre, et ce que vous faites particulièrement bien au quotidien. #J-18808-Ljbffr