Workplace and Facility Manager
vor 4 Wochen
Workplace and Facility Manager - Switzerland Join to apply for the Workplace and Facility Manager - Switzerland role at Allianz Partners Medi24 is a dynamic and well-established telemedicine competence center with the status of a Swiss medical practice. Our team of over 250 healthcare professionals – including doctors, nurses, and customer care staff – provides 24/7 care via phone and video, offering quick and reliable medical advice. As part of Allianz Partners, a globally leading provider in the assistance sector, Medi24 offers a modern working environment with meaningful work and attractive conditions. The Workplace & Facility Manager ensures smooth day-to‑day support for facilities, supplies, and local technical needs. They play a key role in maintaining a welcoming and functional workplace while assisting with basic digital and hardware setup. This position reports directly to the Head of Operations and may include additional administrative or operational tasks based on evolving business needs. Key Responsibilities Facility & Logistics Management Act as main contact person for facility providers and building‑related coordination Ensure all workspaces and common areas remain functional, safe, and welcoming Manage office supplies and hardware inventory, including procurement, stock monitoring, invoice verification, and payment coordination Participate in risk assessment and update evacuation and emergency response plans (BCP) as needed Plan and conduct evacuation drills and ensure compliance with safety protocols Technical & User Support Support employees with minor technical issues and coordinate with Allianz IT for escalated matters Install and maintain workstations for onsite and remote users Provide basic support for tools like Microsoft 365 and mobile device setup Ensure proper hardware setup and assist with access rights management Documentation & Inventory Create and maintain clear documentation for recurring tasks and procedures related to the role Maintain updated records of passwords and system accesses in line with company policies Track and update the physical inventory of workplace hardware Provide general administrative and operational support to the Head of Operations as needed Key Requirements Friendly, helpful, and service‑oriented personality with a strong sense of responsibility Hands‑on attitude with high level of autonomy and problem‑solving mindset Well‑organized and capable of managing multiple logistics and facility‑related tasks General understanding of workplace IT and interest in learning new tools Ability to create and maintain clear and up‑to‑date documentation for recurring tasks Vocational training or initial professional experience in a relevant field (technical, administrative, or facility‑related), or proven ability to meet the responsibilities listed above Languages Fluent in French or German, with working knowledge of the other language. English is a plus Employment Details Location: Switzerland Seniority level: Entry level Employment type: Full‑time Industry: Financial Services and Insurance Job function: Management and Manufacturing Job ID: 81831 Contract: Permanent #J-18808-Ljbffr
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Facility Manager
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz SBB CFF FFS VollzeitDarauf kannst du dich freuen Mit einer hohen Selbstständigkeit verantwortest du eine Vielfalt an Aufgaben im Facility Management und betreust einen der größten und modernsten Immobilienbestände der Schweiz. Unsere weiteren Benefits wie Kinderzulagen, kostenloses 2. Klasse GA und vergünstigtes Reisen im Ausland - auch für die Familie - findest du auf...
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Facility Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Uniboard VollzeitFacility Manager : in Professional, 60-100% Aufgaben, die Sie voranbringen Das kannst du bewegen. In der Rolle als Facility Manager : in führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für die zugewiesenen Portfolio-Objekte. Als Ansprechperson für betriebliche...
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Bern, Schweiz SBB CFF FFS VollzeitEin führendes Schweizer Verkehrsunternehmen sucht eine/n Facility Manager:in für die Verantwortung über einen großen Immobilienbestand. In dieser Rolle führen Sie Serviceprovider im Facility Management, vertreten Interessen gegenüber Dritten und sind verantwortlich für technische sowie infrastrukturelle Prozesse. Mehrjährige Erfahrung im Bereich...
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Facility Manager/-in
vor 2 Wochen
Canton of Bern, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitBundesamt für Rüstung armasuisse Bern, mobil und Homeoffice | 80-100% Das System, mit dem wir die Bewerbungen bearbeiten, bekommt ein Upgrade und steht unseren Recruitern im Moment nicht zur Verfügung. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung wird aus diesem Grund länger dauern als üblich. Sie können Ihre Bewerbung auch in dieser Zeit ganz normal einreichen....
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Workplace Support Engineer
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro JahrWorkplace Support Engineer (m/w/d) IT / Telecom / Internet Ihre Aufgaben: Unterstützung des Betriebs im Bereich Digital Workplace , inkl. Verwaltung von Incidents, Gruppen-Mailboxen und Serviceanfragen 2nd- und 3rd-Level-Support sowie kompetente Kundenbetreuung im Bereich Workplace und Printing Mitarbeit bei IMAC-D-Prozessen (Install, Move, Add,...
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Facility Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz LHH VollzeitNotre client qui est un des plus grands groupes horlogers à l'échelle mondiale est activement à la recherche d'un profil de Facility Manager (H/F) pour son site à Bienne en contrat fixe. Missions: - Entretien et réparation des systèmes techniques du bâtiment - Réparation de portes et portails et de leurs systèmes de verrouillage - Exploitation de...
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M365 Workplace Engineer
Vor 2 Tagen
bern, Schweiz Coopers Group AG VollzeitM365 Workplace Engineer (Intune & Paketierung)m/w/d, BernFür unseren Kunden im Grossraum Bern, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:nM65 Workplace Engineer (Intune & Paketierung).In dieser Position bist du verantwortlich für Betrieb, Weiterentwicklung und Optimierung der Microsoft-365-Endgeräteplattform mit Schwerpunkt Microsoft...
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HR Generalist
vor 2 Wochen
bern, Schweiz Essence Investment AG VollzeitPortfolio company - Marry Jane About us At Marry Jane, we are dedicated to delivering the highest quality cannabis products, ensuring excellence and sustainability in every offering. Our journey began in 2017, where we have perfected the art of cannabis cultivation. We take pride in operating the largest and most modern indoor cultivation facility in Europe,...
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Facility Manager/-in
vor 2 Wochen
Canton of Bern, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitBundesamt für Rüstung armasuisse Bern, mobil und Homeoffice | 80-100% (Jobsharing möglich) Diesen Beitrag können Sie leisten Immobilienrelevante Anliegen der strategischen und operativen Liegenschaftsverwaltung sowie die fachlich unterstellten Rollen, Prozesse, Aufgaben und Ressourcen in schweizweiten Portefeuilles steuern und koordinieren (vorwiegend in...
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M365 Workplace Engineer
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit................ Für unseren Kunden im Grossraum Bern, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n M65 Workplace Engineer (Intune & Paketierung). In dieser Position bist du verantwortlich für Betrieb, Weiterentwicklung und Optimierung der Microsoft-365-Endgeräteplattform mit Schwerpunkt Microsoft Intune, Endpoint Manager und...
