Assistentin/Assistent des Filialchefs

vor 2 Wochen

EstavayerleLac, Schweiz Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK) Vollzeit

Als Teil eines dynamischen und motivierten Teams sorgen Sie für die sachgerechte Bearbeitung aller administrativen, personellen und organisatorischen Geschäfte der Direktion der Infrastrukturfiliale Estavayer-le-Lac.

Aufgaben
  • Erledigen vielfältiger und anspruchsvoller Assistenzaufgaben sowie Sicherstellen der reibungslosen Abläufe im Poolsekretariat
  • Unterstützen des Filialchefs und der Bereichsleiter im Tagesgeschäft
  • Führen von Protokollen an internen und externen Sitzungen
  • Handeln gegenüber der ASTRA-Zentrale als hauptverantwortliche/r Partner/in in Personalfragen
  • Koordinieren und Planen der verschiedenen in der Filiale organisierten Sitzungen
Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung, idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten und/oder Verwaltungserfahrung
  • Fähigkeit, selbstständig und unter Druck zu arbeiten
  • Versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und evtl. Access)
  • Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie am Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
  • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
#J-18808-Ljbffr