Coordinateur PMO

Pour notre client, une entreprise qui privilégie le management par projets et intègre progressivement des méthodologies agiles dans ses pratiques. La palette de projets est vaste, soutenue par une forte dynamique de transformation digitale.

Vous rejoindrez le Service Gouvernance, Architecture et Données au sein du Domaine Transformation Digitale & IT.

•Compétences clés : organisation, rigueur, attention aux détails, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

•Excellente communication avec les parties prenantes internes et externes ; proactivité et flexibilité pour s’adapter aux besoins évolutifs des projets.

•Qualifications : Diplôme en gestion de projet, informatique, ou domaine équivalent avec plus de 5 ans d’expérience.

•Maîtrise des outils : Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams, et idéalement JIRA et Power BI ; expérience en environnements IT ou financiers est un plus.

Coordinateur/trice PMO

• Assurer la gestion administrative du portefeuille: suivre les budgets, mettre à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour assurer une vision globale et actualisée des projets, gérer les factures transverses au portefeuille et veiller à leur traitement dans les délais, contribuer à la gestion de l’outil PPM (Portfolio Project Management) et à l’amélioration des processus de gestion de projet de l’entreprise.
  
• Soutenir les chefs de projet : gérer des communications et un suivi auprès des chefs de projets. Veiller à ce que les processus et les pratiques de gestion de projet soient suivis de manière cohérente et efficace.
  
• Soutenir le « Comité de portefeuille de projets » : aider à l’organisation et au suivi administratif du « Comité de portefeuille de projets ». Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
  
• Soutenir le « Comité de planification des réalisations informatiques » : collaborer avec les équipes à la mise en place de ce nouveau comité s’inscrivant dans une méthodologie Agile inspirée de Scrum/SAFE, en gérant la logistique, en assurant la bonne circulation des informations, et en assurant le suivi des plans d’action.
  

• Élaborer et suivre les plannings, budgets et ressources nécessaires pour la bonne conduite des projets.
  
• Gérer les risques et la communication auprès des parties prenantes et du comité de pilotage.
  
• Assurer la coordination entre les différentes équipes métiers et techniques dans un environnement Agile inspiré de Scrum/SAFE.
  
• Participer à certaines activités du projet (analyses, chiffrage, appel d’offres, tests).