Responsable administration et finance

vor 3 Wochen

Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

En collaboration avec les Facultés, les Centres interfacultaires et les Services administratifs, la Délégation intégration a pour objectif principal de mettre en œuvre une coordination institutionnelle en faveur de l’intégration à l’Université de Genève.

Le/la titulaire du poste aura pour mission principale d’assister le/la Délégué-e à l’intégration dans la gestion du service, principalement dans les domaines :

  • de la gestion financière et budgétaire (planification budgétaire, suivi financier, gestion des fonds institutionnels et subventions, comptabilité, facturation, …) ;
  • de la gestion administrative des ressources humaines (engagements, suivis contractuels, cahiers des charges, analyses de prestations, etc.).
Titre et compétences exigés

Formation de base :

  • CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou formation jugée équivalente
  • Formation complémentaire en comptabilité et gestion de projets un atout
  • Maîtrise du français (niveau C1), parlé et écrit, avec aisance rédactionnelle

Connaissances spécifiques utiles au poste :

  • Procédures et normes en vigueur à l’Université concernant les tâches confiées
  • Connaissance des outils et applications utilisés à l’UNIGE (SIEA, Notes de frais, web-reporting SAP/SI-Finances, SIRH, Memento, Oracle, etc.)
  • Connaissances des lois et règlements en matière de protection des données et sécurité de l’information
  • Connaissance des outils bureautiques usuels et des programmes requis pour le poste (base de données, reporting financier, etc.) ;
  • Connaissance de la législation sociale genevoise dans les domaines en rapport avec les étudiant-es et l’aide sociale un atout

Compétences :

  • Capacité d’organisation et de planification, pragmatisme, rigueur, attitude orientée vers la résolution de problèmes
  • Capacité d'analyse et de synthèse, sensibilité à détecter les enjeux stratégiques, vision transversale
  • Capacité à gérer les pics d’activité et le stress
  • Sens des responsabilités, esprit de décision et capacité à l’action
  • Aptitude à travailler en équipe, sens de la coordination
  • Entregent et adéquation du style de communication aux différentes situations, notamment pour rendre compréhensibles les enjeux à différents interlocuteurs non-spécialistes
  • Capacité à travailler au sein d’un milieu interculturel
Entrée en fonction

1er février ou à convenir

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Informations complémentaires

Il s'agit d'un CDD jusqu'au 30 juin 2025 (possibilité de prolongation).

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

#J-18808-Ljbffr

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    Founded in 2014, the Humanitarian Exchange and Research Centre (HERE-Geneva) is an independent organisation that examines the gaps between policy and humanitarian practice. Our team of experienced researchers and analysts are dedicated to building evidence and putting forward constructive analyses of where the gaps are, and where gains can be made for...

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  • Responsable RH et comptable

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HOTELIS - PALEXPO Vollzeit

    Nous offrons une opportunité de carrière enrichissante dans un environnement professionnel stimulant. Notre entreprise, Hotéis - PaLexpo, est la référence en matière de recrutement pour les métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nous recherchons un(e) Responsable RH et comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le salaire proposé est...

  • Responsable de la Comptabilité et des Finances

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    Genf, Genf, Schweiz Sigma Vollzeit

    Titre du poste : Comptable FiscalisteL'entreprise Sigma cherche un Comptable Fiscaliste pour rejoindre son équipe.Tâches principales :Gérer les comptabilités et les salaires des clients avec l'aide de logiciels modernes.Accompagner les entrepreneurs en matière financière et fiscale.Participer à des réunions clients et gérer diverses...

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    Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

    Location: Geneva (other locations explored for the right candidate)Reports to: Executive DirectorDirect reports: Small team of finance and admin colleaguesGrade: ESalary: Between 115’249 CHF and 131’713 CHF (final salary will depend on location, qualifications and experience)1. Background and Purpose:CHS Alliance supports organisations to meet their Core...

  • Responsable des Affaires Communes et du Numérique

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    Genf, Genf, Schweiz Département des institutions et du numérique Vollzeit

    Demande de Directeur/DirectriceVous êtes recherchée/e comme directeur/trice pour occuperez le poste de responsable du Service des affaires communales au sein du Département des institutions et du numérique. Ce rôle est essentiel pour promouvoir l'adoption de politiques publiques innovantes et inclusives.Fonctions clés :- Être en mesure de s'adapter...

  • Responsable administratif et financier | Geneva, CH

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    Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our ClientL'employeur est une société à taille humaine bien implantée localement, caractérisée par le goût des opportunités, attentive à la loyauté de ses équipes et la qualité et rigueur des livrables.Job DescriptionLe poste de Responsable administratif et financier se décline sur les axes suivants :ComptabilitéSuperviser et gérer...