RGT & Committee Coordinator (100%), Zürich

vor 4 Wochen


Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Social network you want to login/join with:

Client:

AIPPI

Location:Job Category:

Other

Job Reference:

673b2490e74f

Job Views:

4

Posted:

15.02.2025

Expiry Date:

01.04.2025

Job Description:

The International Association for the Protection of Intellectual Property, generally known by its French abbreviation AIPPI, is the world’s leading international non-governmental organisation (NGO) dedicated to the development and improvement of regimes for the protection of intellectual property (IP).

AIPPI is a politically neutral, non-profit organisation. Its objective is to improve and promote the protection of IP on both an international and national level. This objective is pursued by working for the development, expansion and improvement of international and regional treaties and agreements, and national and regional laws relating to IP.

AIPPI is headquartered in Zurich, Switzerland, and has about 9,000 members representing over 125 countries. The members of AIPPI include lawyers, attorneys, and agents working across all fields of intellectual property in corporate and private practice throughout the world, as well as academics, judges, government officials, and other persons interested in intellectual property.

The management of AIPPI is entrusted to a volunteer board known as the Bureau. Within the Bureau, the Reporter General Team ("RGT") is responsible for the studies and discussions of AIPPI; in this respect, the RGT among others coordinates the work conducted by AIPPI's Standing Committees, the educational program (incl. during the annual congress) and AIPPI's resolutions, position papers and replies to consultations. The Bureau is supported by the AIPPI General Secretariat based in Zurich, Switzerland.

Vacancy Number: 2025/01

Start Date: 1 March 2025 or upon mutual agreement

Reporting to:

Cooperating with:

Reporter General Team, General Secretariat Team, various AIPPI Committees, individual AIPPI members, Congress and Event speakers, internal and external experts, government agencies

Responsibilities:
  • Provide day-to-day operational and administrative support to the Reporter General Team, preparation and coordination of meetings, agenda and minutes
  • General administrative responsibility for supporting several AIPPI Committees
  • Coordinating AIPPI’s representations at government agencies
  • Preparation and coordination of conference calls and meetings
  • Coordination of scientific work
  • Administrative support in preparation for and during AIPPI's Annual World Congress (in particular for the program, speaker management and the resolutions, monitoring budget)
  • General correspondence with National / Regional Groups (e.g. study questions, coordination of questionnaires)
Your Profile:
  • Secretarial, commercial diploma, or vocational baccalaureate is welcome
  • Minimum of 5 years of work experience in executive assistance, corporate communication, office administration function or in a supporting role for a decision-making or scientific body
  • Hands-on, solution-driven mindset with an excellent structured approach and ability to adapt quickly to various situations
  • Strong written and verbal communication skills in a highly professional manner for an international business environment
  • Ability to work precisely and independently within tight deadlines
  • Desire to learn and implement knowledge across tasks and workflows
  • Hospitality or event management experience is advantageous but not essential
  • Excellent language skills in English (native or fully proficient); other language skills (German, French, Spanish, etc.) desirable
  • Fully proficient with MS Office tools (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Eligible for Swiss work permit
  • Willing and able to travel to AIPPI’s Annual Congresses and to various smaller meetings occasionally and probably on 1-2 occasions per year

A competitive salary in line with the candidate’s qualifications and experience.

Application:

Please send your complete application documents (CV, cover letter, work certificates, etc.) to [emailprotected] until 28.02.2025.

#J-18808-Ljbffr

  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter OPS/AEMP Reinigung (m/w/d) 45 % am Abend von Montag bis Freitag, ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenSchlussreinigung OPS-Sääle und AEMPReinigungsaufgaben im OPS Bereich (Nebenräume, Garderoben, Nasszellen, Büros, Lager, Korridore etc.)Reinigungen und Desinfektionen mit den entsprechenden Maschinen und GerätenArbeitseinsätze am Abend...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    The ETH AI Center is one of the largest university centers in the world for artificial intelligence with over 120 Professors from all 16 departments of ETH Zurich and over 1400 PhD students & 250 post-docs. Our purpose is to amplify human potential by fostering breakthrough ideas with interdisciplinary AI research and enabling the path from science to...

  • Global Mobility

    vor 3 Wochen


    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: JAM RecruitmentLocation:ZurichJob Category:Global Mobility / Relocation CoordinatorJob Reference:d2d3cc565a15Job Views:11Posted:19.02.2025Expiry Date:05.04.2025Job Description:Job Ref: AS/72899/GMJob Type: PermanentHours: Full-timeStart Date: ASAPContact Name: Andy ShawContact Company: JAM Global Mobility RecruitmentThe Background:This leading...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Customer Service Coordinator – IT (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandUnser Partner zeichnet sich durch seine Expertise in der Bereitstellung maßgeschneiderter Unternehmens-IT-Lösungen aus. Mithilfe eines hochentwickelten automatisierten Präventionsprogramms sorgen sie permanent für höchste Sicherheit, optimale Leistung und absolute Stabilität der...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Food & Beverage Coordinator (m/w/d) im Durchdienst von Montag bis Freitag, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, einen exklusiven Privatclub in Zürich, suchen wir einen Food & Beverage Coordinator (m/w/d) aus der fünf Sterne Hotellerie.AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position leitest du alle Aktivitäten im Bereich Food & Beverage für...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Bereichsleiter:in Supply Chain Management 80-100%, ZürichUniversitätsspital ZürichZürich, Switzerland01.09.2025 oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenSie übernehmen die strategische und operative Verantwortung für den gesamten Bereich Supply Chain Management und treiben dessen Planung, Steuerung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung voran.Sie...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Exportsachbearbeiter/in in Zürich, 100%Zürich, SwitzerlandWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unsere Kundin in Zürich, ein tätiges weltweites Produktionsunternehmen für elektrotechnische Komponente, ein/n Exportsachbearbeiter/in. In dieser Funktion arbeiten Sie zusammen mit Ihren Kollegen/innen an folgenden Aufgaben:Erstellen der...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Aufgaben:Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management AktivitätenOrganisation des...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Retail Coordinator Uhren 80% (m/w), ZürichJuwelier KURZZürich, Switzerlandan unserem Hauptsitz in ZürichIhre AufgabenSie assistieren beim UhreneinkaufSie kontrollieren die monatlichen Ein- und VerkaufsbudgetsSie erfassen und pflegen den Produktestamm im ERP (BC365 Navision)Sie analysieren den Markt und die Produkte und leiten daraus geeignete Massnahmen...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Anwaltsassistent/in 80 - 100%, Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandIch suche für meine Kundin, eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich, eine/n Anwaltsassistent/in. Sie sind zuständig für die organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Anwälte und es erwarten Sie folgende abwechslungsreiche Aufgaben:Korrespondenz in Deutsch...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Elektrotechnik 100%, Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandWir suchen für unseren Kunden in Zürich, ein Unternehmen aus dem Bereich elektrotechnische Komponente, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung. Sie arbeiten in einem bestehenden, motivierten Team und sind zuständig für die...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Speditionskauffrau/mann 100%, Flughafen Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandWir suchen für unsere Kundin am Standort Zürich-Flughafen, ein internationales Speditionsunternehmen, das im Luft-, See- und LKW-Fracht tätig ist, eine/n Speditionskauffrau/mann. Folgendes Aufgabengebiet erwartet Sie:Vorbereitung der Exportpapiere für die LuftfrachtZolldokumente...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Chefbauleiter:in Infrastrukturbau 80-100% - Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandUnternehmensbeschreibungAFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Recyclist Metallaufbereitung 100% - Zürich, ZürichKurz Altmetalle AGZürich, SwitzerlandAufgaben:Sortieren und Aufbereiten von metallischen WertstoffenBedienen der WaageAbladen und wiegen mittels GabelstaplerWarendeklaration und Eingangskontrolle von KundenanlieferungenWartung und Unterhaltsarbeiten an Fahrzeugen, Maschinen und GebäudeSicherstellen von...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Verkaufsberater*in (80-100%) Raum Zürich, ZürichConfiserie Sprüngli AGZürich, SwitzerlandArbeiten bei SprüngliDas 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit....


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Automatik Monteur gesucht in Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandKollabo arbeitet mit über 1'000 Baufirmen und 100 Personaldienstleistern zusammen. Schick uns deine Unterlagen und lass unsere Experten den passenden Job für dich in Zürich finden.AufgabenWarten, Inspizieren und Reparieren von gebäudetechnischen AnlagenDurchführen von standardisierten...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Kaeltesystem monteur gesucht in Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandKollabo arbeitet mit über 1'000 Baufirmen und 100 Personaldienstleistern zusammen. Schick uns deine Unterlagen und lass unsere Experten den passenden Job für dich in Zürich finden.AufgabenMontage von Kälteanlagen und Klimatisierungssystemen in GebäudenReparatur und Störungsbehebung an...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Bereichsleiter*in Sozialberatung Stadt Zürich, 80-100%, ZürichZürich, SwitzerlandDie Sozialberatung Stadt Zürich unterstützt Asylsuchende, vorläufig Aufgenommene, Schutzbedürftige und anerkannte Flüchtlinge mit Wohnsitz in der Stadt Zürich.Die Stelle wird im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund Pensionierung neu besetzt. Gerne nehmen wir auch...


  • Hünenberg, Schweiz Regimo Zürich AG Vollzeit

    Immobilienbewirtschafterin (m/w/d) 80%-100% in ZürichZur Verstärkung unseres Unternehmens, das schwergewichtig Liegenschaften aus der Pensimo Gruppe bewirtschaftet, suchen wir für die Abteilung Wohnliegenschaften per sofort oder nach Vereinbarung eine Immobilienbewirtschafterin (m/w/d) 80%-100%. In Zusammenarbeit mit einer Sachbearbeiterin betreuen Sie...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Dipl. Pflegefachperson 60-100%, BAZ Zürich - ohne Nachtdienste!, ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der Asylsuchenden in verschiedenen Bundesasylzentren in der Region Zürich zuständig. Wir suchen eine engagierte und kompetente Dipl. Pflegefachperson, die unser Medic-Help Team...