Adjoint administratif/Adjointe administratif RH-Finances

vor 3 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Republic and Canton of Geneva Vollzeit
Adjoint administratif ou adjointe administrative RH-Finances

Au sein d'une petite équipe, vous êtes chargé ou chargée de soutenir le responsable RH-Finances et son adjoint dans la gestion et la réalisation de leurs tâches courantes.

Sur délégation du responsable du secteur RH-Finances, vous établissez des statistiques et des indicateurs visant au pilotage de l'activité; vous contribuez mensuellement à la préparation et la gestion de la paie et à l'établissement de projections financières. Vous êtes amené ou amenée à documenter les tâches et procédures du service et à mener occasionnellement des projets d'amélioration de celles-ci.

Sur des projets d'importance stratégiques vous apportez un soutien administratif et documentaire de haut niveau, en prenant les procès-verbaux de séance, en effectuant le suivi des séances et des actions, en établissant les plannings. Des analyses de données pourront également vous être confiées.

Votre profil

Diplômé ou diplômée d'un Bachelor HEG en économie d'entreprise, management ou équivalent.

Une expérience en contrôle de gestion et en gestion de projets est un atout.

Vous êtes notamment à l'aise avec les chiffres et l'utilisation d'Excel.

Vous disposez également d'excellentes qualités rédactionnelles (présentations PowerPoint, procès-verbaux, note de synthèse…).

Vous avez un esprit de synthèse, aimez analyser des données, faites preuve de rigueur dans cette activité. Vous possédez enfin un sens de l'organisation et de la planification et êtes capable de mener plusieurs tâches simultanées.

Une très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point) est requise.

Vos avantages

Environnement convivial et dynamique.

Prestations sociales de qualité. Formation continue.

Opportunité de rejoindre une institution en charge d'une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique et de contribuer de manière significative à son bon fonctionnement.

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 2 ans.

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.

Les candidatures incomplètes ou transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Lieu de travail

Pouvoir judiciaire
Place du Bourg-de-Four 1
1204 Genève

#J-18808-Ljbffr

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