Project Coodinator Field Service

Die Belimed Life Science AG ist ein global tätiges Unternehmen im Maschinenbau Pharma mit Hauptsitz in Sulgen, Schweiz.

Die Belimed Life Science AG entwickelt, produziert, vertreibt, installiert, modifiziert und optimiert Anlagen zur Reinigung und Sterilisation in den Anwendungsbereichen: Pharma, Biopharma, Life Science und Kosmetika für Labor- und Produktionsapplikationen. Mit Retrofitlösungen für bestehende Anlagen, der Entwicklung von Zubehör und weitreichenden Qualifizierungstätigkeiten runden wir unser Dienstleistungsportfolio ab. Den aktuellen neuen Herausforderungen der Branche für eine schnelle Entwicklung von Impfstoffen und Medikamenten und der notwendigen Sicherstellung der Qualität von pharmazeutischen Endprodukten werden wir mit neuen, innovativen Lösungen auf höchstem Niveau gerecht. Nach der erfolgten Ausgründung am 01.04.2019 aus der Belimed AG haben wir aktuell mehr als 350 Spezialisten an zwei Standorten in Sulgen (CH) und in Grosuplje (SI). Lust auf Arbeiten mit heissem Dampf und reinstem Wasser? Dann bewerben Sie sich bei uns als:

Ihre Aufgaben

• Leiten Sie den gesamten Installations- und Qualifizierungsprozess für neue Belimed-Produkte, einschließlich der Kundenbeziehungen.
• Verwaltung aller Nachrüstungsprojekte.
• Interaktion mit allen Ebenen der Organisation, einschließlich Außendiensttechnikern, Belimed Projektmanagement und Sub-Unternehmern.

Ihre Hauptaufgaben:

• Schnittstelle zum Projektmanagement zur Erfüllung der Meilensteine „Installation“ und „Commissioning“.
• Probleme voraussehen, die zu Verzögerungen bei der Installation, der Qualifikation oder dem Projektabschluss führen können.
• Verwaltung und Koordination der täglichen Entwicklung und Aufgabenstellung eines jeden Projekts.
• HOM’s, Baubesprechungen, Briefings und Debriefings des Projektes, um ein klares Verständnis der Belimed Installationsanforderungen sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden, Vertrieb, dem CH-Projektmanagement, der Technik, dem Außendienst und der Produktion, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Geräte verfügbar sind.
• Sorgt für eine genaue und rechtzeitige Übergabe von Planung und Design an die Vertriebs- und Serviceabteilungen.
• Effektive Kommunikation der ergriffenen Maßnahmen und der aktuellen Problemlage bei der Eskalation von Problemen an das 3rd-Level-Supportpersonal.
• Verantwortlich für die vollständige Dokumentation der Projektübergabe, einschließlich der Einleitung der Garantie.
• Baustellenbegehung je nach Notwendigkeit, um eine effiziente Einbringung und Installationszeit zu gewährleisten.
• Einsatzplanung der Installation & Commissioning Techniker und Subunternehmer, gemäß Checkliste.
• Erteilt die Erfassung von Bestellungen für die Auftragserteilung an die Subunternehmer.
• Ist Ansprechperson für den Kunden bei technischen Fragen während der Installations- und Inbetriebnahme.
• Nimmt an den Terminsitzungen der Bereiche Neuinstallationen für Sterilisatoren und Washer teil.

Ihr Profil

• Technische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik oder Mechanik.
• Erfahrung in der Disposition von Servicetechnikern für Installation und Inbetriebnahme in einer internationalen Unternehmung.
• Betriebswirtschaftliche oder Projektmanagement Weiterbildung.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der GMP und GAMPx Richtlinien.
• Technisches Wissen aus der Maschinenindustrie und dem Anlagenbau.
• Gewohnt, mit Leuten aus verschiedenen Ländern zu arbeiten.
• Entwicklung und Verwaltung von Projektbudgets, Zeitplänen und Zeitvorgaben.
• Organisatorische Fähigkeiten.
• Effiziente Vermittlung von Informationen an alle wichtigen Interessengruppen in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
• Fähigkeit, Konstruktionsunterlagen (Zeichnungen, Details und technische Spezifikationen) zu lesen und zu verstehen.
• Nachgewiesene Beherrschung technischer und kundenorientierter Situationen.
• Fähigkeit zur erfolgreichen Interaktion sowohl mit nichttechnischen Kunden als auch mit technischem Supportpersonal bei Kundenorganisationen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Deutsch + Englisch in Wort und Schrift.
• MS Office, SAP Anwenderkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.
• Fähigkeit und Bereitschaft, bis zu 10-15% zu reisen.

Unser Angebot

Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen internationalen Unternehmen. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem komplexen Themenfeld. Interessiert an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) via unsere Karriereseite.

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Wir prüfen gerne Dossiers von Personalstellenvermittlern, unter der Bedingung, dass die Geschäftsbedingungen für die Vermittlung in jedem Fall individuell verhandelt werden. Allgemeine Konditionen werden nicht anerkannt.

Belimed Life Science AG

Frau Jeannine Zinsli

Head of Human Resources

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