Assistant de gérance

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier


Animés par une démarche foncièrement durable, nos 480 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.


Notre agence de proximité de Neuchâtel, idéalement située au centre-ville, compte 50 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.


Pour notre agence de Neuchâtel, dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e :


Vos missions

  • Seconder le gérant technique, sur la partie administrative, afin de l’aider à assurer la maintenance technique des biens sous gestion.
  • Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles :
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
  • Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
  • Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
  • Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
  • Gérer l’administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
  • Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
  • Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
  • Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires,
  • Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
  • Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil de la personne recherchée :

  • Vous êtes au bénéfice d’une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse,
  • Vous justifiez d’une bonne connaissance de la technique du bâtiment,
  • Vous êtes idéalement au bénéfice d’une formation dans le domaine de l’immobilier (type Immobase/Immotechnique),
  • Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,
  • Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
  • Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
  • Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite,
  • La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

  • Un environnement de travail moderne et agréable,
  • Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
  • Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
  • Un poste stable.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : A convenir / dès que possible

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).

Rue des Terreaux 9 2001 Neuchâtel

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant de Gérance

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients, l'agence OKJOB Yverdon recherche un/une :Assistant de Gérance H/FCFC de commerce ou équivalentExpérience dans une même fonction, min. 1 an (location et technique) ou CFC en régie immobilièreMaîtrise des outils bureautiques courants et de la langue françaiseRigueur administrative et organisationnelleA l'aise dans...

  • Assistant(e) de gérance

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) de gérance, Le Mont-sur-LausanneVous établissez les baux, avenants, baisses & hausses de loyersVous mettez en location les biens vacantsVous préparez les bons de commande et les devisVous vous occupez des sinistresVotre profilVous avez un CFC d'employé(e) de commerce ou titre équivalentVous possédez une expérience dans un poste similaire...

  • Un(E) Assistant(E) de Gérance

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Lausanne, je recherche: Un(e) Assistant(e) de Gérance & Technique - **Tâches**:_ - Contacts avec les propriétaires, locataires, concierges et maîtres d’état - Création et modification de baux à loyer - Gestion des hausses et baisses de loyer - Établissement de demandes de devis, de bons et de...

  • Comptable gérance Senior F/H

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Vimova Gérance SA Vollzeit

    Rejoignez-nous ---------------------------------------- Aufgabe Vimova est l'une des entreprises leaders en gestion immobilière en Suisse. Avec plus de 29 sites répartis dans toute la Suisse, nous combinons une proximité locale avec un réseau national puissant. Nous nous distinguons par notre efficacité, nos solutions innovantes et notre service...

  • Comptable gérance Senior F/H

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Vimova Gérance SA Vollzeit

    Rejoignez-nous----------------------------------------AufgabeVimova est l'une des entreprises leaders en gestion immobilière en Suisse. Avec plus de 29 sites répartis dans toute la Suisse, nous combinons une proximité locale avec un réseau national puissant.Nous nous distinguons par notre efficacité, nos solutions innovantes et notre service...

  • Assistant(e) de gérance

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) de gérance - 50-80%, Le Mont-sur-LausanneVous assurez l'accueil physique et téléphoniqueVous rédigez les baux à loyer et les résiliationsVous établissez les bons de travauxVous effectuez parfois les visites et états des lieuxVous gérez la facturationVotre profilVous avez un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalentVous possédez de...

  • Assistant(E) de Gérance

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz VERIT Immobilien Vollzeit

    VERIT est une entreprise qui a plus de 75 ans d’expérience dans le secteur, dont l’activité principale est la gestion immobilière. L’entreprise VERIT fait partie du groupe Avobis depuis mars 2021. Avec environ 350 collaborateurs et 15 sites dans toute la Suisse, Avobis est l’un des plus grands gestionnaires indépendants d’hypothèques et de...

  • Assistant(E) de Gérance Spécialisé(E) Dans La

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un client basé dans les alentours de Lausanne, dans le domaine de l'immobilier, d'un-e **Assistant(e) de gérance spécialisé(e) dans la location H/F** **Mission temporaire de 8-10 mois à 80%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - En charge des appels téléphoniques concernant la location des objets...

  • Comptable Gérance Immobilière

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Comptable Gérance immobilière (ref : 129)**: ***Nous Offrons**: - Une situation de premier ordre, - Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe dynamique, - Une activité polyvalente et diversifiée, - Des outils informatiques performants et innovants. ***Nous demandons**: - Une...

  • Responsable de la comptabilité gérance

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gribi Bewirtschaftung AG Vollzeit

    Nous recherchons un chef de projet comptable pour rejoindre notre équipe de comptabilité gérance. Le candidat idéal possède au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité immobilier et dispose d'une expertise solide en comptabilité générale.Le rôle du candidat consistera principalement à mettre en place un système de...

  • Un(e) Chef(fe) de Groupe Gérance Orienté(e) PPE

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Florent Million placement de personnel Vollzeit

    Tâches:Conduire, superviser et soutenir le service PPE de Lausanne ainsi que deux équipes de gérance en charge de la gestion des portefeuilles confiés par des clients privésGarantir un service professionnel et de qualité, conseiller et fidéliser la clientèlePrendre en charge des dossiers spéciaux et cas complexesAssurer la direction ou le pilotage...

  • Assistante de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant/e de direction afin de renforcer notre équipe. Vos missions sont les suivantes: - Gestion du planning du Directeur - Codification des factures courantes - Gestion des contrats internes - Suivi et contrôle des absences et congés des collaborateurs - Suivi et contrôle des heures et des décomptes de...

  • Assistant/e Gérance

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...

  • Assistant(E) de Gérance Administratif(Ve) Et

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Cedoli SARL Vollzeit

    Vous êtes Assistant.e de gérance ou technique Descriptif du poste - Assurer le suivi administratif, locatif et technique du portefeuille d’immeubles locatifs du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes, - Assister l'équipe, - Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires,...

  • Un-e Assistant-e gérance location et PPE à 100%8 mai 2024/par Cible Emploi

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Un-e Assistant-e gérance location et PPE à 100%8 mai 2024/par Cible Emploi, LausanneCible Emploi SAMandaté par l’un de nos clients, une grande gérance immobilière active dans le canton de Vaud depuis plusieurs décennies, avec des agences entre la Riviera et la Côte, nous sommes à la recherche pour un poste fixe au sein de leur nouvelle agence...

  • Un-e Assistant-e gérance location et PPE à 100%8 mai 2024/par Cible Emploi

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Un-e Assistant-e gérance location et PPE à 100%8 mai 2024/par Cible Emploi, Lausanne DistrictCible Emploi SAMandaté par l’un de nos clients, une grande gérance immobilière active dans le canton de Vaud depuis plusieurs décennies, avec des agences entre la Riviera et la Côte, nous sommes à la recherche pour un poste fixe au sein de leur nouvelle...

  • Responsable de Groupe Gérance Et Site Management

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Vous êtes un ou une Gérante expérimenté(e) idéalement dans le domaine des immeubles commerciaux / centres commerciaux. Le droit du bail n'a aucun secret pour vous et vous avez un très bon esprit de négociation. Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances d'allemand. N'hésitez plus à nous envoyer votre CV, notre...

  • Stagiaire en Gérance

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Regimo Immobilien Vollzeit

    **Nous assurons la gestion d’importants portefeuilles immobiliers institutionnels situés sur le canton de Vaud et Fribourg et désirons renforcer notre service par l’engagement d’un-e stagiaire pour notre service gérance / réception à 100 % pour une durée déterminée de 6 à 12 mois.** - Vos tâches - Nous offrons - Nos exigences - Accueil de la...

  • Un(E) Assistant(E) Ppe

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Lausanne, je recherche: Un(e) Assistant(e) PPE - **Tâches**:_ - Contacts avec les propriétaires, concierges et maîtres d’état - Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux - Déclaration de sinistres, suivi de travaux et de l’entretien des immeubles - Suivi des décisions...

  • Un collaborateur de gérance

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Rosset & Cie SA Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre agence de Lausanne : Un(e) collaborateur(trice) de géranceVotre mission :Gestion d'un portefeuille d'immeubles : établissement des baux, traitement des résiliations. Contacts avec les propriétaires, locataires et concierges, visites, gestion administrative inhérente au contrat de bail...