Corporate Secretary

Möchten Sie am Wachstum einer kleinen und jungen, weltweit tätigen Handelsbank teilhaben? Fühlen Sie sich durch neue Herausforderungen motiviert und haben Sie einen ausgeprägten Unternehmergeist?

Als Corporate Secretary (80-100%) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von Vorstandssitzungen, EXB (Executive Board) Sitzungen und anderen Bankausschüssen. Sie stellen zudem sicher, dass alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen eingehalten werden und pflegen eine effektive Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden, einschließlich der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht (FINMA). Dies ist eine Schlüsselrolle, die ein tiefes Verständnis der Bankführung, rechtlicher Rahmenbedingungen und regulatorischer Verpflichtungen erfordert.

Aufgaben:

• Geschäftsleitung: Beratung der Geschäftsleitung zu Best Practices im Bereich Corporate Governance und rechtlichen Anforderungen, um sicherzustellen, dass die Bank regulatorische Standards einhält.
• Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sitzungen: Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen, EXB-Sitzungen und anderen internen Ausschüssen. Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen, Beschlüssen und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Ausschussunterstützung: Bereitstellung von Governance- und administrativer Unterstützung für verschiedene Ausschüsse, um die Einhaltung regulatorischer Rahmenbedingungen und Best Practices zu gewährleisten. Sicherstellung einer rechtzeitigen Berichterstattung über die Ergebnisse der Ausschüsse und Nachverfolgung kritischer Aufgaben.
• Regulatorische Kommunikation: Als primäre Schnittstelle zwischen der Bank und der FINMA fungieren, Kommunikation erleichtern und die rechtzeitige und genaue Einreichung von Berichten, Anmeldungen und Dokumentationen gemäß den Anforderungen der Aufsichtsbehörde sicherstellen. Unterstützung bei regulatorischen Anfragen und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Finanzvorschriften.
• Compliance-Management: Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien, Satzungen sowie externer rechtlicher und regulatorischer Anforderungen. Sicherstellung, dass die Bank alle gesetzlichen und regulatorischen Berichterstattungsfristen einhält.
• Dokumentenverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Unternehmensunterlagen, einschließlich Gründungsdokumenten, Aktionärsregistern, Sitzungsprotokollen und Beschlüssen.
• Rechtliche Unterstützung: Unterstützung bei rechtlichen Angelegenheiten, einschließlich Verträgen, Lizenzen und anderer regulatorischer Dokumentation. Beratung der Geschäftsführung in rechtlichen und compliance-relevanten Fragen.
• Stakeholder-Kommunikation: Kommunikation mit internen Stakeholdern, einschließlich der Geschäftsführung, Rechtsberatern, Wirtschaftsprüfern und externen Aufsichtsbehörden, um eine reibungslose Kommunikation und Governance-Praktiken sicherzustellen.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Eine berufliche Qualifikation (z. B. ICSA) oder eine rechtliche Zertifizierung ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Verwaltung von Vorstandssitzungen, EXB-Sitzungen und Ausschuss-Governance in einem regulierten Umfeld.
• Vertrautheit mit den regulatorischen Rahmenbedingungen des Finanzsektors in der Schweiz, einschließlich der Erwartungen und Anforderungen von FINMA.
• Hervorragende organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu managen.
• Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich regulatorischer Stellen, zusammenzuarbeiten.
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Bereich Corporate Sekretariat, rechtliche Verwaltung oder Governance in einer Bank- oder Finanzdienstleistungsumgebung.
• Fundiertes Verständnis der Bankvorschriften und der Unternehmensführung, insbesondere in Bezug auf Aufsichtsbehörden wie FINMA.

Was wir bieten:

Es erwartet Sie ein starker Teamgeist und ein unkompliziertes, kollegiales Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie Ihre Ideen direkt und schnell umsetzen können. Darüber hinaus bietet die MBaer Merchant Bank moderne Arbeitsbedingungen, eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.