Institutssekretär:in / Verwaltungsassisten:in

Die Vetsuisse-Fakultät (VSF) der Universität Zürich gehört europaweit zu den besten veterinärmedizinischen universitären Zentren und geniesst einen hervorragenden Ruf als attraktiver Arbeitgeber. Das Institut für Veterinäranatomie, ein wichtiger Bestandteil der VSF, ist massgeblich an der Ausbildung und Lehre in den Bereichen Veterinär-Anatomie, -Histologie und -Embryologie beteiligt. Das Institut bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer jungen, internationalen Atmosphäre, die von Zusammenarbeit und Austausch geprägt ist. Der wissenschaftliche Schwerpunkt des Instituts liegt auf der Erforschung der Fortpflanzungsbiologie bei Haustieren.

Aufgaben

1. Unterstützung des Institutsleiters in allen administrativen Bereichen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Institutssekretariats.
2. Erstellung des Institutsbudgets zusammen mit dem Institutsleiter und Verantwortung für dessen Einhaltung und Kontrolle anhand des SAP.
3. Durchführung des gesamten Rechnungswesens des Instituts, einschließlich Freigabe der Rechnungen (KWF), Erfassung von Zahlungsaufträgen, Umbuchungen, Erstellung von Kundenrechnungen (Faktura light) sowie Spesen- und Institutskreditkartenabrechnungen.
4. Personalverantwortung für sämtliche Personalgeschäfte des Instituts.
5. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Reisebuchungen für Kongresse und Meetings im In- und Ausland.

Profil

Für diese anspruchsvolle und vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht. Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie durch Ihre rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent aus. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im MS Office Bereich, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie SAP-Kenntnisse. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.

Arbeitsort

Institut für Veterinäranatomie, Vetsuisse Zürich

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Prof. M. Kowalewski
Institutsleiter
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