Chef.fe de Projet

vor 16 Stunden


Lausanne, Schweiz Alumni HEC Lausanne Vollzeit

Chef.fe de Projet - Evénements & AdministrationChef.fe de Projet - Evénements & AdministrationFondée en 1975, l’Association des Alumni HEC Lausanne a pour mission de maintenir et renforcer le lien entre les diplômé·e·s et la Faculté des HEC de l’Université de Lausanne. À travers l’organisation d’événements et d’activités en Suisse et à l’international, elle contribue activement au rayonnement de HEC Lausanne.L’Association anime un réseau de plus de 15’000 Alumni, en proposant une offre variée de prestations professionnelles et amicales, et en accompagnant ses membres tout au long de leur parcours professionnel et personnel.Nous recherchons pour le 1 er février 2026 (ou à convenir) notre futur.eChef.fe de Projets - Evénéments et Administration (40%)Votre missionSous la responsabilité de la Directrice et en collaboration avec le Comité, le/la Chef·fe de Projets est chargé·e de l’organisation et de la coordination des événements de l’Association, ainsi que de la gestion administrative et comptable.Vos responsabilitésVous planifiez, organisez et coordonnez les manifestations et activités de l’Association. À ce titre, vous assurez la coordination avec les organisateurs, partenaires, ambassadeurs et prestataires, ainsi que l’élaboration et le suivi des budgets. Vous gérez la promotion et les contenus liés aux événements, participez à certains d’entre eux et assurez le suivi administratif associé. Vous proposez également de nouveaux concepts d’événements ainsi que des offres ou services destinés aux membres, et contribuez au réseautage et à la représentation de l’Association.Par ailleurs, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l’Association, notamment la correspondance, la facturation et la mise à jour de la base de données. Vous assurez la tenue des comptes et les bouclements mensuels et annuels. Vous organisez l’appel à cotisations, contribuez à la recherche de fonds et documentez les processus internes afin d’assurer la pérennité des activités.Votre profilExpérience confirmée dans l’événementielExpérience en tenue de comptes et connaissance des règles comptables de baseExcellentes capacités relationnelles, sens du service, proactivité, réactivité et diplomatieSolides compétences organisationnelles et de planificationCapacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipeDynamisme, curiosité, sens de l’initiative, fiabilité et souci du détailLangue maternelle française, excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit)Expérience pratique des outils de communication digitale et des réseaux sociauxMaîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels de comptabilité (EZYcount et Abaninja : un atout)Disponibilité et flexibilité (horaires pouvant varier en fonction des événements)En cas d’intérêt, merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, annexes usuelles, ainsi qu’une indication de votre intérêt pour un poste à 40%) d’ici au 5 janvier 2026, exclusivement par voie électronique, à : laetitia.fatio@alumnihec.ch (les postulations via LinkedIn ne seront pas traitées)Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle. Seules les personnes correspondant au profil recherché et ayant envoyé un dossier complet par email seront contactées.Plus d’informations sur le poste et l’Association : www.alumnihec.ch #J-18808-Ljbffr



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  • Lausanne, Schweiz Alumni HEC Lausanne Vollzeit

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    Merci de postuler selon les modalités mentionnées sur l'annonce (rendez-vous sur ). Les profils partagés via LinkedIn ne seront pas traités.Description de l'emploiEn votre qualité de chef·fe de projet EFAS, vous planifiez, conduisez et pilotez le projet de développement et de mise en œuvre du financement uniforme des prestations de soins (EFAS). Pour...