HR Administration Specialist

vor 2 Wochen

Volketswil, Schweiz PureGym AG Vollzeit

As part of the PureGym Group with around 2 million members, we are one of the three largest fitness chains in Europe and are therefore ideally positioned to continue pursuing and realizing our ambitious goals. In this way, we can make an even greater and more important contribution to the fitness and health of the Swiss population in the future.

We are looking for a passionate and motivated HR Administration Specialist(f/m/d) for Switzerland to support our local HR team. Fluent German and English language skills are essential to the role.

This Role:

  • You are responsible for the staff mutation process, including the creation and sending of contracts and contract amendments as well as the creation and customisation of employee accounts in our systems.

  • You will be responsible for maintaining employee data and dossiers.

  • You will support the HR team with employee service, e.g. by creating documents or confirmations.

  • You will support the HR team in processing employee entries and exits (including work certificates).

  • You will support the HR team by creating reports.

  • You will be responsible for controlling and, if necessary, applying for work permits.

  • You maintain correspondence with external stakeholders such as social security institutions, authorities and offices

  • You are responsible for documenting HR processes and updating them regularly.


The right person for the role will meet the following requirements:

  • Desirable but not essential for you tohave a professional qualification (e.g. EFZ) in the fields of human resources management, business administration or similar

  • You have >2 years experience in HR Administration

  • You are fluent in German and English, French would be a plus

  • You have a good knowledge of Excel

  • You are proactive, motivated and a real team player

What we offer:

Our benefits go beyond the core benefits outlined below and give the successful candidate an opportunity to grow and build a truly rewarding career.

  • We offer a free gym membership for you + 1.

  • We offer exclusive perks with our benefits package, including substantial discounts on a variety of products and services, both within our gyms and through other external providers.

  • Our office is located in the greater Zurich area, including direct gym access.

  • Our working hours are flexible.

  • We provide 25 days of vacation + 1 personal day.

Apply now in English and become part of the PureGym family. Together, let's give more people the opportunity to live a healthier life

#J-18808-Ljbffr

  • Mitarbeiter: in Empfang Und Administration

    vor 7 Monaten

    Volketswil, Schweiz Egli Federnfabrik AG Vollzeit

    Die Egli Federnfabrik AG ist ein im Markt bestens eingeführtes Unternehmen, welches die Herstellung von qualitativ hochwertigen technischen Federn aus Draht und Band sowie die Feinbearbeitung mit Lasertechnologie bietet. Wir produzieren kleine und mittlere Serien für alle Bereiche der Industrie und des Gewerbes, vorwiegend ausgerichtet auf die speziellen...

  • Technology Operations Specialist 100 %

    Vor 2 Tagen

    Volketswil, Schweiz Starbucks Vollzeit

    Das sind wirStarbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter vonSpezialitätenkaffee – unsere Starbucks Coffeehouses sind ein Ort, an dem Momente und Gemeinschaft entstehen. Mit mehr als 30.000 Coffeehouses weltweit streben wir danach unsere Werte – Craft, Joy, Belonging, Results, Courage – zu leben. Unsere...

  • Personal & Administration Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Volketswil, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Rekrutierung des Personals - Erste Ansprechperson bei personellen Belangen - Organisation des Personals - Erstellung des Schulungsplan - Verantwortung über das Zeiterfassungsprogram - Stellvertretungsfunktion **Deine Skills**: - Kaufmännische Ausbildung und eine Ausbildung im Bereich Rekrutierung/HR - Berufserfahrung - Sehr...

  • Fitness Instructor

    vor 21 Stunden

    Volketswil, Schweiz ACTIV FITNESS Vollzeit

    Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig! **Arbeitsort**: **ACTIV FITNESS**: Volketswil 8604 Volketswil - Route berechnen Wichtige Hinweise Du bist...

  • Berufsbildungsverantwortlicher Der

    vor 7 Monaten

    Volketswil, Schweiz Fresh Food & Beverage Group Vollzeit

    Bist du begeistert von der Arbeit mit Jugendlichen und hast Erfahrung in der Bäckerei? Wir suchen motivierte Persönlichkeiten wie dich zur Leitung unserer Ausbildungsbäckerei. Bei uns kreierst du tägliche Genussmomente - vom "Zmorge" bis zum "Znacht". Fresh Food & Beverage Group Volketswil Erlenwiesenstrasse 9 8604 Volketswil Route berechnen Was du...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administartion Mit

    vor 7 Monaten

    Volketswil, Schweiz Vita Futura Vollzeit

    Die VitaFutura AG ist im Auftrag der Gemeinde Volketswil für die ambulante und stationäre Pflege und Betreuung der älteren Menschen aus Volketswil und Umgebung verantwortlich. Als gemeinnützige Aktiengesellschaft beschäftigen wir rund 110 Mitarbeitende in den Bereichen Spitex, Pflegewohnungen, Pflegezentrum, Tagesbetreuung und Alterswohnungen. Wir...

  • Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Volketswil, Schweiz Egli Federnfabrik AG Vollzeit

    Die Egli Federnfabrik AG ist ein im Markt bestens eingeführtes Unternehmen, welches die Herstellung von qualitativ hochwertigen technischen Federn aus Draht und Band sowie die Feinbearbeitung mit Lasertechnologie bietet. Wir produzieren kleine und mittlere Serien für alle Bereiche der Industrie und des Gewerbes, vorwiegend ausgerichtet auf die speziellen...

  • CRM Support

    Vor 6 Tagen

    Volketswil, Schweiz Fresh Food & Beverage Group Vollzeit

    Du bist in der CRM Welt zu Hause und du beherrschst das Tätigkeitsspektrum von Administration, über Support bis zu den Schulungen. Fresh Food & Beverage Group Volketswil Erlenwiesenstrasse 9 8604 Volketswil Route berechnen Was du bewegst Unterstützung im Betrieb & Support des CRM Systems. Betreuung der Prozesse (C4C seitig), inklusive Durchführung...

  • Fachspezialist CRM

    Vor 6 Tagen

    Volketswil, Schweiz Fresh Food & Beverage Group Vollzeit

    Als CRM Fachspezialist verantwortest du gemeinsam mit deinem Vorgesetzten die Pflege und Weiterentwicklung unseres internen CRM-Systems (SAP C4C). Du fungierst dabei auch als Bindeglied zwischen dem operativen Business und der technischen IT-Administration. Fresh Food & Beverage Group Volketswil Erlenwiesenstrasse 9 8604 Volketswil Route berechnen Was du...

  • Leiter/in Finanzen

    vor 8 Stunden

    Volketswil, Schweiz BEREUTER HOLDING Vollzeit

    Die BEREUTER-GRUPPE ist ein traditionelles Familienunternehmen, das die Baukultur seit 352 Jahren mit grosser Leidenschaft und Innovation pflegt. Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Loyalität sind für uns wichtige Bestandteile für ein gutes Arbeitsklima. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Leiter/in Finanzen...

  • Leiter in Engineering Fresh Food

    vor 7 Monaten

    Volketswil, Schweiz Fresh Food & Beverage Group Vollzeit

    Du stellst dich gerne täglich neuen Herausforderungen und möchtest deine Managementkompetenz, dein umfangreiches technisches Wissen und deine Projektleitungserfahrung einbringen können? Zudem zeichnest du dich durch Leadership-Eigenschaften aus? Wenn du dich in der Lebensmittelindustrie zu Hause fühlst, dann melde dich! Fresh Food & Beverage...

  • Internship: Travel Retail CRM

    Vor 3 Tagen

    Volketswil, Schweiz La Prairie Group Vollzeit

    In this role, you will support CRM and Retail tools implementation and KPIs tracking and support regions in client knowledge and follow up activities **How you will create a beautiful impact**: - Report - CRM KPIs: support the monthly CRM KPIs collection and reporting, maintaining flawless and stable sharing process with TR regions - Report - client...