Studentische:r Mitarbeiter:in im Projekt "Records Management"

vor 1 Tag

Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Mitarbeit im uniweiten Projekt «Records Management» zur Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems
  • Beratung von HSG-Mitarbeitenden bei der Bewertung und Migration ihrer digitalen Dokumente
  • Selbstständige Erschliessung von digitalen Archivbeständen
Ihr Profil
  • Studium oder Studienschwerpunkt in Informationswissenschaften (Information Science, Data Science, Digital Business Management, Digital Humanities, Archiv- und Bibliothekswissenschaften)
  • Interesse an Archivarbeit
  • Sozialkompetentes Auftreten, dienstleistungsorientiertes Selbstverständnis

Das Universitätsarchiv sichert Daten und Dokumente aus der 125-jährigen Geschichte der HSG. Unsere vielfältigen Bestände dokumentieren die Entwicklung der Schule von einer städtischen Handelsakademie (Gründung 1898) bis zur internationalen Wirtschaftsuniversität.

Als Mitglied des Projektteams "Records Management" sind Sie aktiv an der Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems beteiligt und können die digitale Transformation an der HSG mitgestalten. Im Rahmen der Stelle bietet sich die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene archivischen Aufgabenbereiche (Records Management, Einwerbung, Erschliessung) zu nehmen und erste berufliche Erfahrungen zu sammeln.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

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  • Studentische:r Mitarbeiter:in Im Bereich Steuerrecht

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in im Bereich Steuerrecht (m/w/d)**: 35 % (unbefristet, nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Mitarbeit bei wissenschaftlichen Forschungs - und Praxisprojekten. Zudem unterstützen Sie die Dozierenden in unterschiedlichen Bereichen und erledigen Recherche - und administrative Aufgaben. **Ihr...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in MBA-HSG

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Studentische:r Mitarbeiter:in MBA-HSG (60 %, Stundenlohn, flexibler Arbeitseinsatz) (m/w/d), St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandIhre AufgabenAbwicklung des Anmelde- und Vermietungsprozesses an MBA Studierende (inkl. Abnahme der Wohnungen von unseren ehemaligen Studierenden und Weitervermittlung an die neuen Studierenden)Informationsaustausch mit neuen...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Zur Unterstützung Einer Lehrveranstaltung

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in zur Unterstützung einer Lehrveranstaltung (m/w/d)**: 20 % (befristet ab 01.07.2025 bis 13.02.2026) **Ihre Aufgaben**: - Mithilfe bei der inhaltlichen Konzeption und Aufbereitung neuer innovativen Themen - Assistenz bei der Korrektur von Prüfungsleistungen - Unterstützung bei der wissenschaftlichen Weiterentwicklung des...

  • Mitarbeiter:in Support Ersatzteillager

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz LARAG AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n **Mitarbeiter:in Support Ersatzteillager** **St. Gallen, 40 - 60 %**: **Da zählen wir auf dich** - Bereitstellung und Disposition von Ersatzteilen - Durchführung von Kurieraufträgen - Mithilfe bei der Inventur - Kommissionieren von Ersatzteilen$ - Unterstützung bei...

  • Records-Manager/in (50%)

    vor 1 Tag

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/nRecords-Manager/in (50%)Ihr VerantwortungsbereichVerantwortung für die weitere Ausbreitung und Pflege des GEVER-Systems, auch in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv St. GallenSchulung, Unterstützung und Koordination der Records Management-Verantwortlichen in den Departementen und...

  • Assistenzstelle (35%) (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenzstelle (35%) (m/w/d)**: 35 % (unbefristet ab 01.08.2025) **Ihre Aufgaben**: Als wissenschaftliche Assistentin / wissenschaftlicher Assistent unterstützen Sie Herrn Prof. Dr. Urs Bertschinger in Forschung und Lehre. **Ihr Profil**: - Einen überdurchschnittlichen juristischen Universitätsabschluss (Promotionsberechtigung der Heimuniversität)...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...

  • Records-Manager/in (50%)

    Vor 2 Tagen

    Saint Gallen, Schweiz Stadt Wil Vollzeit

    Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Records-Manager/in (50%) Ihr Verantwortungsbereich Verantwortung für die weitere Ausbreitung und Pflege des GEVER-Systems, auch in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv St. Gallen Schulung, Unterstützung und Koordination der Records Management-Verantwortlichen in den Departementen und...

  • Student Assistant for Data Analytics

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant for Data Analytics (M/F/d)**: 40 % (starting 01.03.2025, or by agreement) **Your tasks**: - Assisting with computational and programming tasks for research and teaching purposes. **Your profile**: - Bachelor or Master student at the University of St.Gallen. - Background in Statistics, Finance and Economics. - Proficiency in Python is...

  • Order Management Administrator

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Order Management Administrator (m/w/d) / Festanstellung (100 %) Nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Für eine renommierte Maschinenbauunternehmung mit globaler Ausrichtung und Sitz im Kanton St. Gallen, suchen wir per sofort Verstärkung im Auftragsmanagement. **Ihr...

  • MITARBEITER:IN Kundenkommunikation und Administration, St. Gallen

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    MITARBEITER:IN Kundenkommunikation und Administration, St. GallenReckhaus AGSt. Gallen, Switzerland«Muss nur mal kurz die Welt retten...». Wenn es nur so einfach wäre. Doch was zählt, sind die Schritte in die richtige Richtung. Und wir machen auf unserem Gebiet ziemlich grosse. Werde Teil unseres Teams und präge eine neue Denkweise im Umgang mit...

  • MITARBEITER:IN Kundenkommunikation und Administration

    Vor 5 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Reckhaus AG Vollzeit

    «Muss nur mal kurz die Welt retten...». Wenn es nur so einfach wäre. Doch was zählt, sind die Schritte in die richtige Richtung. Und wir machen auf unserem Gebiet ziemlich grosse. Werde Teil unseres Teams und präge eine neue Denkweise im Umgang mit Insekten. Wir fordern auf, bewusst weniger Insekten zu bekämpfen. Und wenn doch, so kompensieren wir...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in Am Lehrstuhl Für

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische/r Mitarbeiter/in am Lehrstuhl für Strategisches Management (Prof. Dr. Christoph Lechner) (m/w/d)**: 20-30 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei den vielfältigen und anspruchsvollen Lehrstuhltätigkeiten am Lehrstuhl von Prof. Dr. Christoph Lechner - Unterstützung bei projektbezogenen...

  • MITARBEITER:IN Einkauf und Administration mit Leidenschaft für Nachhaltigkeit, St. Gallen

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    MITARBEITER:IN Einkauf und Administration mit Leidenschaft für Nachhaltigkeit, St. GallenReckhaus AGSt. Gallen, Switzerland«Muss nur mal kurz die Welt retten...». Wenn es nur so einfach wäre. Doch was zählt, sind die Schritte in die richtige Richtung. Und wir machen auf unserem Gebiet ziemlich grosse. Werde Teil unseres Teams und präge eine neue...

  • MITARBEITER:IN Kundenkommunikation und Administration

    Vor 5 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Reckhaus Group Vollzeit

    «Muss nur mal kurz die Welt retten...». Wenn es nur so einfach wäre. Doch was zählt, sind die Schritte in die richtige Richtung. Und wir machen auf unserem Gebiet ziemlich grosse. Werde Teil unseres Teams und präge eine neue Denkweise im Umgang mit Insekten. Wir fordern auf, bewusst weniger Insekten zu bekämpfen. Und wenn doch, so kompensieren wir...

  • Student Assistant at The Chair of Mathematics

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10% % (starting on June 1st or date to be agreed) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills - Knowledge of MikTex, Latex - Programming skills (MATLAB or R) The...

  • MITARBEITER:IN Einkauf und Administration mit Leidenschaft für Nachhaltigkeit

    Vor 4 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Reckhaus Group Vollzeit

    «Muss nur mal kurz die Welt retten...». Wenn es nur so einfach wäre. Doch was zählt, sind die Schritte in die richtige Richtung. Und wir machen auf unserem Gebiet ziemlich grosse. Werde Teil unseres Teams und präge eine neue Denkweise im Umgang mit Insekten. Wir fordern auf, bewusst weniger Insekten zu bekämpfen. Und wenn doch, so kompensieren wir...

  • MITARBEITER:IN Einkauf und Administration mit Leidenschaft für Nachhaltigkeit

    Vor 4 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Reckhaus AG Vollzeit

    «Muss nur mal kurz die Welt retten...». Wenn es nur so einfach wäre. Doch was zählt, sind die Schritte in die richtige Richtung. Und wir machen auf unserem Gebiet ziemlich grosse. Werde Teil unseres Teams und präge eine neue Denkweise im Umgang mit Insekten. Wir fordern auf, bewusst weniger Insekten zu bekämpfen. Und wenn doch, so kompensieren wir...

  • Team Leader

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz talendo AG Vollzeit

    Wir sind Decathlon, einer der grössten Sportartikelhersteller und -händler der Welt! Mit Geschäften in 70 Ländern und einem Team von fast 105’000 engagierten Mitarbeitenden weltweit, sind wir seit 1976 unserer Mission “Menschen durch die Wunder des Sports bewegen” verpflichtet.Seit unserer Einführung in der Schweiz im Jahr 2016, ist Decathlon...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Auftragsabwicklung

    Vor 2 Tagen

    Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    ZUR BEWERBUNG Mitarbeiter:in im Bereich Auftragsabwicklung - St. Margrethen, Schweiz - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren...