Assistenz der Geschäftsleitung

Wir suchen eine engagierte Geschäftsleitungsassistenz.

• Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in verschiedenen Aufgabenstellungen, u.a. Abklärungen, administrative Aufgaben.
• Protokollführung bei Sitzungen und Tagungen sowie Ergebnisüberwachung.
• Vorbereitung und Erstellen von Dokumenten und Präsentationen.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Konferenzen.
• Mitarbeit in Projekten.
• KeyUser Collaboration für die Geschäftsleitung (Office 365 & Atlassian).
• Aufgaben am Empfang und im Admin Office bei Engpässen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie vorzugsweise Fachschulabschluss im Office Management.
• Mehrere Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in den Unternehmenssprachen Deutsch / Englisch sowie Französisch von Vorteil.
• Vernetztes Denkvermögen, Agilität sowie Freude an unterschiedlichsten Aufgaben.
• Organisationstalent und den Blick für Details.
• Diskrete, integre Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und Zugang zu unterschiedlichsten Kulturen.
• Sehr gute Office-Kenntnisse sowie SAP wünschenswert.

• Eine familiäre Betriebskultur in einem international tätigen Unternehmen mit DU-Kultur.
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Jahresarbeitszeit, verbunden mit der Möglichkeit von teilweisem Homeoffice.
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
• In unserem Personalrestaurant können Sie sich köstlich und preiswert verpflegen.
• Der Arbeitsplatz liegt sehr nahe beim Bahnhof (rund 8 Gehminuten) und in der Nähe der Autobahnausfahrt.