Verwaltungssekretär/in 100%

Vor 6 Tagen


Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Aufgaben

Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren Betriebe. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich (Sekretariat, Probenregistratur und Empfang)? Dann sind Sie bei uns richtig

Ihre Aufgaben
  • Verfassen und Versand von Korrespondenz (Papier und digital).
  • Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemäss festgelegten Prozessen.
  • Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem.
  • Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale.
  • Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Erfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien von Vorteil.
  • Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Arbeit im Rotationsprinzip.
  • Qualitätsorientiert, belastbar und stark in der aktiven Teamzusammenarbeit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).
  • Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Digitalisierung.
  • Lernbereitschaft für vernetzte digitale Systeme und Offenheit für Innovationen.
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
Wir bieten Ihnen
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld im gesellschaftlich relevanten Bereich der Lebensmittelkontrolle.
  • Vielseitige Aufgaben in einem spannenden Umfeld.
  • Moderne und flexible Anstellungsbedingungen.
  • Ein motiviertes und kompetentes Team, das Sie willkommen heisst.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 17. Januar 2025. Für Fragen steht Ihnen Katrin Lippik, Abteilungsleitung Administration, unter der Telefonnummer +41 43 244 71 00 bis zum 23. Dezember 2024 und ab 6. Januar 2025 gerne zur Verfügung. In der Zeit vom 24. Dezember 2024 bis 5. Januar 2025 befindet sich das Kantonale Labor in den Betriebsferien.

Karrierestufe

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Regierungsverwaltung

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    Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.Verwaltungssekretär/in 100%Interessieren Sie Kriminalfälle? Wollen Sie Einblick...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Weibel/in / Verwaltungssekretär/in 100%**: Für die 9. Abteilung des Kollegialgerichts (spezialisiert auf grössere, meist medienträchtige Straffälle), suchen wir per **1. Dezember 2024** oder nach Vereinbarung eine/n **Weibel/in / Verwaltungssekretär/in 100%** **Ihr Aufgabenbereich**: - Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden...


  • Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil - und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil - und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. - Interessieren Sie Kriminalfälle? Wollen Sie Einblick nehmen in laufende...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 80 - 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per **sofort oder nach Vereinbarung...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 80 - 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für das Einzelgericht für SchKG-Klagen und besondere summarische Verfahren sowie das Konkurs - und Nachlassgericht suchen wir **per 6....


  • Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Volksschulamt **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 100%**: DER ABTEILUNG BESONDERE FÖRDERUNG, SEKTOR SONDERPÄDAGOGIK **Ihr Aufgabengebiet**: Die Abteilung Besondere Förderung ist zuständig für konzeptionelle und inhaltliche Fragen in Bezug auf Diversität, Integration und Förderung speziell in den Bereichen Sonderpädagogik,...


  • Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Amt für WirtschaftVerwaltungssekretär/in 80 %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.vd.zh.ch) unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV).Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich...


  • Zürich, Schweiz Amt für Wirtschaft Vollzeit

    Wir arbeiten für die Bevölkerung und die Unternehmen im Wirtschaftsraum Zürich, leisten einen Beitrag an förderliche Rahmenbedingungen, bringen Stellensuchende und Arbeitgebende zusammen und setzen uns für faire und zeitgemässe Arbeitsbedingungen in den Betrieben ein.Verwaltungssekretär/in 80 %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich...


  • Zürich, Schweiz Amt für Wirtschaft Vollzeit

    Wir arbeiten für die Bevölkerung und die Unternehmen im Wirtschaftsraum Zürich, leisten einen Beitrag an förderliche Rahmenbedingungen, bringen Stellensuchende und Arbeitgebende zusammen und setzen uns für faire und zeitgemässe Arbeitsbedingungen in den Betrieben ein.Verwaltungssekretär/in 80 %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich...


  • Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AGist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für den StandortZürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine:nGesamtleiter:in / Projektleiter:in...


  • Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit alsLeiter:in...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamleiterin / Teamleiter OP – Fachgruppe Viszeral 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Führung einer Fachgruppe der Operationspflege sowie Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen im Fachgebiet Verantwortlich für die Qualitätssicherung sowie der...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Dipl. Radiologiefachfrau / Dipl. Radiologiefachmann Nuklearmedizin 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Betreuung der Patientinnen und Patienten bei den nuklearmedizinischen Untersuchungen Koordination und Durchführung der Untersuchungen am SPECT-CT wie...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Dipl. Pflegefachfrau / Pflegefachmann, Schwerpunkt Orthopädie 90-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Professionelle Pflege und Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Beratung in fachspezifischen Pflegesituationen Gewährleistung einer...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Dipl. Pflegefachfrau / Dipl. Pflegefachmann, Schwerpunkt Urologie 60-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Sowohl kompetente als auch individuelle Pflege sowie Betreuung unserer Patienten unter Berücksichtigung unseres Pflegeleitbildes Selbstständige...


  • Zürich, Schweiz STEP IN Coiffure Vollzeit

    COIFFEUSE/COIFFEUR in Zürich 60-100% gesucht! Arbeitspensum 60% - 100% Typ Coiffeur/Coiffeuse Beschreibung Für unser Studio in Zürich suchen wir motivierte und kompetente Persönlichkeiten. Sind Sie kreativ, geschlossen, flexibel und gut aufgestellt? Besitzen Sie Power und Beratungskompetenz? Dann sind Sie die/der Richtige für unser...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) HKL/Neurosuite 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Vorbereitung und Betreuung der Patienten vor und nach Intervention im Herzkatheter Labor und Neurosuite Dokumentation der Interventionen Weiterleitung von...


  • Zürich, Schweiz Haare In Bestform Vollzeit

    Kennen Sie uns? Wir sind eine Schweizer Unternehmung mit Kompetenzen in den Bereichen Sanitär-Heizungs- und Kältetechnik sowie deren Planung. Mit unserem Standort in Zürich und rund 120 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Zürich tätig. Wir gehören zur Burkhalter Group AG, der Dachorganisation von traditionsreichen Unternehmen in der...


  • Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    (Senior) Manager Treuhand(100%)Über diese StelleUm unser Wachstum in der Schweiz zu unterstützen, suchen wir aktuell einen (Senior) Manager für die Mandatsführung.Du wirst dafür zuständig sein, einen lokalen Kundenstamm zu betreuen und weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit der Leitung am Hauptsitz zusammen und erhältst Unterstützung von...


  • Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Senior Consultant Payroll(80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeDu verantwortest selbstständig die monatlichen Payroll-Prozesse...