Sachbearbeiter*in

vor 24 Stunden

Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen auch zu den Kernaufgaben des Sportamtes. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.

Wir bewegen Züri. Packen Sie mit uns an.

Die Abteilung Bade- und Eisanlagen ist zuständig für den Betrieb der rund 25 Hallen-, See-, Fluss- und Beckenbäder sowie zwei Kunsteisbahnen mit über 2 Millionen Besucherinnen und Besuchern pro Jahr.

Für den Bereich Technik und Sicherheit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die administrative und kommunikative Unterstützung im Fachbereich übernimmt. Durch die Stellvertretung der Leitung Disposition und Administration stellen Sie sicher, dass jederzeit eine zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen zur Verfügung steht. Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte Person als Sachbearbeiter*in.

Sachbearbeiter*in, 60-80 %Aufgaben
  • Verantwortung für das Bestellwesen im Bereich Unterhalt und Sicherheit sowie Unterstützung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
  • Erstellung komplexer Auswertungen und Berichte zu Strom-, Wasser- und Energieverbrauch sowie Durchführung allgemeiner Analysen
  • Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung und Abwicklung von Rechnungen im Bereich Unterhalt und Sicherheit
  • Unterstützung bei der Planung von Werkstattmitarbeitenden, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen sowie Überwachung der Pikett-Einsätze und Zeiteinträge im Rapport System
  • Interne und externe Kommunikation im Bereich Unterhalt und Sicherheit bei allgemeinen Anfragen und Auskünften per Telefon und E-Mail, sowie administrative Unterstützung der Fach- und Sachbereichsleitung und der Leitung Disposition und Administration
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Aufwänden, vorzugsweise im technischen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Auswertung von Daten, idealerweise im Bereich Energieverbrauch
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Organisation von Arbeitsprozessen
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit, sicherer Umgang mit MS Office

Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem sportlichen Umfeld. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich. Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Interessiert?

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne die Leitung Disposition und Administration, Remo Barny, Telefon +41 44 413 55 21.

Wenn Sie interessiert sind, sich dieser Herausforderung zu stellen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Kasumi Wintsch, HR Business Partner, online über das Jobportal.

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  • Sachbearbeiter/in Eingliederung und R...

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Zuerich24 Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Eingliederung und Rente (80%-100%)****Sie wissen, was Sache ist und haben den Überblick.** Jeder IV-Prozess beginnt damit, dass sich eine Person für den Bezug von IV-Leistungen anmeldet. Und hier kommen schon Sie ins Spiel: Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter prüfen Sie, ob alle Formalitäten erfüllt sind. Dann laden Sie zum...

  • Sachbearbeiter finanzbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und Kandidat Innen eine partnerschaftliche...

  • Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter ImmobilienbewirtschaftungZürich - Vollzeit - ab sofort / nach VereinbarungDu suchst eine neue Herausforderung in einem familiären Umfeld, mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Arbeitsumfeld? Dann verstärke, per sofort oder nach Vereinbarung, das Team unseres Auftraggebers als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung*.Packe die Chance...

  • Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter ImmobilienbewirtschaftungZürich - Vollzeit - ab sofort / nach VereinbarungDu suchst eine neue Herausforderung in einem familiären Umfeld, mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Arbeitsumfeld? Dann verstärke, per sofort oder nach Vereinbarung, das Team unseres Auftraggebers als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung*.Packe die Chance...

  • Sachbearbeiter Treuhand

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, reine renommierte Treuhandunternehmung in Zürich, suchen wir einen **Sachbearbeiter Treuhand (a)** - Eigenständige Führung von Buchhaltungen inklusive der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung in Deutsch und Englisch. - Erstellung von Jahres-, Quartals - und Monatsabschlüssen sowie von diversen buchhalterischen Auswertungen in...

  • Sachbearbeiter/in - Treuhandspezialist/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter/in für unser Team. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Führung von Kundenbuchhaltungen, die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Führung von Lohnbuchhaltungen.Als Teil unseres Teams arbeitest du engagiert und effizient, um unsere Ziele zu...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Federas Beratung AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team in Zürich eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung (Beschäftigungsgrad 80% - 100%) Ihre Aufgabe: Umfasst die Lohn- und Personaladministration verschiedener Geschäftsbereiche. Beinhaltet die Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen (Fakturierung, Zahlungsläufe, usw.) und die Mitarbeit in...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Sachbearbeiter/in 100%**: BELASTBAR, MITDENKEND UND FLEXIBEL Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. In der Abteilung Betriebliche...

  • Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung**: **Zürich - Vollzeit - ab sofort / nach Vereinbarung** Du suchst eine neue Herausforderung in einem familiären Umfeld, mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Arbeitsumfeld? Dann verstärke, per sofort oder nach Vereinbarung, das Team unseres Auftraggebers als **Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter für Leistungsfälle in der Vorsorgeeinrichtung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Vorsorgeeinrichtung, um Kunden zu beraten und umfassende Unterstützung bei ihren Leistungsansprüchen anzubieten. Als Teil unseres Teams warden Sie zuständig für die Beurteilung, Berechnung und Koordination von Leistungsfällen in den Bereichen Alter, Invalidität und Tod.BeschreibungAls...

  • SAP Fachmann/Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Bei ONE Agency | IT Recruitment Experts suchen wir einen SAP Fachmann/Sachbearbeiter, der sich mit verschiedenen Backend-Technologien auskennt und unsere Kunden bei der Implementierung von Softwarelösungen unterstützt. Karriere-ZielUnser Ziel ist es, innovative Lösungen zu entwickeln und unseren Kunden aufzuzeigen, wie sie ihre Geschäftsprozesse...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (8048 Zürich) 80 – 100%Für unsere Kundin, ein Unternehmen aus der Baubranche in Zürich, suchen wir per sofort oder auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen. In dieser Funktion arbeiten Sie in einem bestehenden Team in einem Unternehmen der Bauchemie. Folgende Tätigkeiten sind zu...

  • Sachbearbeiter*in, 60–80 %

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Stadt Zürich, Sportamt Vollzeit

    Wir bewegen Züri. Packen Sie mit uns an.Die Abteilung Bade- und Eisanlagen des Sportamts der Stadt Zürich ist zuständig für den Betrieb der rund 25 Hallen-, See-, Fluss- und Beckenbäder sowie zwei Kunsteisbahnen mit über 2 Millionen Besucherinnen und Besuchern pro Jahr.Für den Bereich Technik und Sicherheit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit,...

  • Sachbearbeiter/in für Hilflosenentschädigungen: Erfolg bei der Sozialversicherung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sachbearbeiter/in für unsere Sozialversicherungsabteilung in Zürich.ÜberblickDie SVA Zürich ist ein Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen im Kanton Zürich. Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, die Sinn macht.LöhneUnser angebotener Lohn liegt zwischen 80.000 und 120.000 CHF pro Jahr (abhängig von der...

  • Sachbearbeiter/-in für Personaleinsatzplanung und

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in PEPWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in, um sich an unserem interdisziplinären Team im Bereich der Personaleinsatzplanung und -zeiterfassung zu beteiligen. Als Teil unseres Teams werden Sie regelmäßig 1st & 2nd Level Support im PEP-Team für unser Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystem «Polypoint PEP» leisten.Unterstützung...

  • Sachbearbeiter/in Elektrotechnik 100%, Zürich

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Elektrotechnik 100%, ZürichWir suchen für unseren Kunden in Zürich, ein Unternehmen aus dem Bereich elektrotechnische Komponente, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung.Sie arbeiten in einem bestehenden, motivierten Team und sind zuständig für die Auftragsabwicklung von A-Z. Sie nehmen...

  • Sachbearbeiter/in Technik

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Technik (8050 Zürich) 100%Für unsere Kundin, ein Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung und das Bestellwesen. Ein motiviertes Team erwartet Sie mit folgenden Aufgaben:Auftragsabwicklung von A-ZBestellungen entgegennehmen und weiterleitenBindeglied zwischen...

  • Sachbearbeiter/in Technik

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Technik (8050 Zürich) 100%Für unsere Kundin, ein Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung und das Bestellwesen. Ein motiviertes Team erwartet Sie mit folgenden Aufgaben:Auftragsabwicklung von A-ZBestellungen entgegennehmen und weiterleitenBindeglied zwischen...

  • Sachbearbeiter/in Technik

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Technik (8050 Zürich) 100%Für unsere Kundin, ein Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung und das Bestellwesen. Ein motiviertes Team erwartet Sie mit folgenden Aufgaben:Auftragsabwicklung von A-ZBestellungen entgegennehmen und weiterleitenBindeglied zwischen...

  • Sachbearbeiter/in Technik

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Technik (8050 Zürich) 100%Für unsere Kundin, ein Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung und das Bestellwesen. Ein motiviertes Team erwartet Sie mit folgenden Aufgaben:Auftragsabwicklung von A-ZBestellungen entgegennehmen und weiterleitenBindeglied zwischen...