Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungssekretär*in Administration - Zürich - TN Switzerland

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz IMTF - Excellence in RegTech Solutions Teilzeit

    IMTF Group is a Swiss-based, global software product company in the field of Compliance & Automation. We develop best-in-class RegTech solutions to make the world a safer place. Our professions cover the full product lifecycle, from engineering development to data science to consulting and implementation.Due to maternity leave coverage, we are looking for a...

Verwaltungssekretär*in Administration

vor 1 Monat

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Verwaltungssekretär*in Administration, Zürich

Zürich, Switzerland

Ihre Aufgaben

  • Umfassende administrative Unterstützung unserer Professoren und Oberärzt*innen
  • Agiles Terminmanagement, Reiseplanung für internationale Vorträge und Meetings inklusive Honorar- und Reisekostenabrechungen
  • Organisation von Meetings und Protokollführung
  • Umfassende Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und Seminaren
  • Mitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und Fortbildungskursen
  • Administration bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
  • Entlastung des Kliniksekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Für diese interessante, vielseitige Tätigkeit im zahnmedizinischen Umfeld benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Sie blühen in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf und sind es gewohnt, sorgfältig, exakt, effizient und selbstständig zu arbeiten. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, sowie in Wort und Schrift. Gute iOs-Anwenderkenntnisse und kompetenten Umgang mit gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus. Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.

Wir wünschen uns eine engagierte, zuvorkommende Persönlichkeit, welche Freude am Umgang mit Menschen hat und Aufgaben proaktiv, dienstleistungs- und lösungsorientiert angeht.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen. Eine anschliessende Festanstellung ist eventuell möglich.

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