Assistent:in Leiter Netzleitstelle

Freu dich auf abwechslungsreiche, organisatorische und administrative Aufgaben und setze dein Engagement aktiv in spannenden Spezialprojekten ein.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich mit viel Engagement um die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Workshops, Anlässen und Reisen. Dabei unterstützt du auch bei der Protokollführung, Pendenzenverwaltung und der Bereitstellung der Sitzungsunterlagen.
• Als Poweruser:in bist du verantwortlich für die Erfassung und Kontrolle von Rechnungen und gibst Zeitrapporte frei.
• Du hilfst der Organisation bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung der Post und Infrastruktur – immer mit dem Ziel, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Du pflegst die Abwesenheits- und Ferienlisten, bereitest unsere Organigramme auf und kümmerst dich um deren Freischaltung im Intranet, damit alle stets gut informiert sind.
• Mit viel Herzblut organisierst du BKW-Besucherführungen, kümmerst dich um das Management von Werbematerial und wirkst bei interessanten Spezialprojekten mit.
• Ferienvertretung bei der Empfangsbetreuung und somit erste Ansprechpartner:in für Gäste und Mitarbeitende.

Deine Stärken

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder eine vergleichbare Qualifikation und vielleicht sogar eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in abgeschlossen.
• Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und hast Interesse oder erste Kenntnisse im Bereich Energiewirtschaft oder einem technischen Umfeld.
• Mit deinem hohen Mass an Diskretion und Verschwiegenheit sorgst du dafür, dass vertrauliche Informationen in sicheren Händen sind und du vertrauensvolle Beziehungen aufbaust.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office 365, SharePoint und bringst Grundkenntnisse mit SAP mit.
• Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, strukturiert und selbständig zu arbeiten, helfen dir, auch in hektischen Situationen stets den Überblick zu behalten.
• Fliessende Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

Fragen zur Bewerbung

Rahel Dosch
Recruiting Partnerin
+41 58 477 57 47

Fragen zur Stelle

Stephan Schmitt
Leiter Netzleitstelle
+41 58 477 57 65

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• faire und marktorientierte Vergütung.
• flexible Arbeitsmodelle.
• massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• umfassendes Gesundheitsmanagement.
• eine fortschrittliche Infrastruktur.

Über uns

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude und gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.
Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt

Dein Arbeitsort

Ostermundigen

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