Human Resources Administrator

Vor 3 Tagen

Ecublens, Schweiz Medair Vollzeit

Starting Date / Initial Contract Details

February/2025. 100%. 12 months.

Role Summary

The HR Administrator, as part of the Compensation & Benefits Team, executes employment administration processes from on-boarding to off-boarding, manages personnel folders, and data in our online HR information database. They will be in direct contact with international staff to process reimbursements, issue contracts and answer questions connected to our HR policies and practices. This role involves streamlining administrative processes, improving efficiency and dealing with an active inbox.

Project Overview

The Compensation and Benefits team oversees Medair salary and benefits packages for International and GSO staff to attract and retain top talent. They ensure compliance with labour laws, administer competitive benefits programs, and maintain accurate employee records. This department exists to enhance employee satisfaction, motivation, and organisational performance.

Workplace & Conditions

Global Support Office (GSO) position based in Lausanne, Switzerland, Swiss or eligible EU citizens, or those with a valid work permit for Switzerland.

Responsibilities

  • Customer Service & On-boarding: Ensure high standards of customer service in the HR Compensation & Benefits team, issue contracts and manage on-boarding administration accurately and timely.
  • HRIS & Data Management: Maintain accurate data entry and management in the HR Information System (HRIS), and manage personnel folders, including sensitive information.
  • Reimbursement Processing: Process reimbursements for international employees, including medical bills and travel costs.
  • Documentation & Reporting: Draft various letters, such as visa requests and work certificates, and design reports from the HRIS system for auditors and senior management.
  • Continuous Improvement & Expertise: Suggest improvements to enhance team efficiency and develop expertise in employee benefits, policies, and working practices at Medair.

Qualifications, Experience & Technical Competencies

  • University degree, qualification in HR, or equivalent education and experience.
  • Professional experience in the humanitarian sector is beneficial.
  • Proven capacity for efficiency and accuracy in administrative work and processes.
  • Experience with HR databases, competent in information technology and online systems.
  • Ability to write in professional English. French language skills are an asset.

Behavioural Skills

  • Good interpersonal, customer service skills and ability to work collaboratively within a multicultural team.
  • Autonomous, detailed and solutions oriented.
  • Meticulous in managing data and ensuring accuracy in all compensation and benefits processes.
  • Strong organisational and analytical skills.
  • Adaptability and flexibility to adapt to changing regulations, company policies, and market conditions.
#J-18808-Ljbffr

  • Délégué Commercial

    Vor 3 Tagen

    Ecublens, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Pour une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans dans le secteur du recyclage. Nous sommes à la recherche d'un Délégué Commercial passionné et motivé pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre développement commercial.ResponsabilitésEn tant que Délégué Commercial, vous serez responsable de la gestion et de l'expansion de...

  • Chauffeur Ce Ecublens

    Vor 5 Tagen

    Ecublens, Schweiz Saviva AG Vollzeit

    Taux d'occupation: 100% Service: Livraison Site: Ecublens Heures: 12:00 - 20:00 Votre Mission - Contrôle des documents de transport et des marchandises - Assurer le chargement de manière appropriée - Disposer de tous les documents importants pour le transport - Livraison optimale au client, c’est-à-dire responsable du transfert approprié des...

  • Pharmacien (F/H)

    Vor 2 Tagen

    Ecublens, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Ecublens (VD) - Pharmacies / drogueries / parfumeries **Ton champs d'action**: - Tu soutiens la gestion et lui prêtes main forte pour le travail quotidien - Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé - Tu formes les apprentis et encadres les étudiants et pharmaciens en...

  • Assistant en Pharmacie

    Vor 2 Tagen

    Ecublens, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Ecublens (VD) - Pharmacies / drogueries / parfumeries - CDD 4 mois **Ton champs d'action**: - Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé - Tu fournis les prestations de la pharmacie avec beaucoup d'habileté et d'enthousiasme - Tu partages tes connaissances techniques avec le...

  • Pharmacien (F/H) 80-100%

    vor 18 Stunden

    Ecublens, Schweiz Amavita Vollzeit

    Ecublens (VD) - Pharmacies / drogueries / parfumeries **Ton champs d'action**: - Tu soutiens la gestion et lui prêtes main forte pour le travail quotidien - Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé - Tu formes les apprentis et encadres les étudiants et pharmaciens en...

  • Assistant en Pharmacie

    vor 18 Stunden

    Ecublens, Schweiz Amavita Vollzeit

    Ecublens (VD) - Pharmacies / drogueries / parfumeries - CDD 4 mois **Ton champs d'action**: - Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé - Tu fournis les prestations de la pharmacie avec beaucoup d'habileté et d'enthousiasme - Tu partages tes connaissances techniques avec le...

  • Pharmacien (F/H) 50-80% Sun Store Ecublens Croset

    vor 18 Stunden

    Ecublens, Schweiz Sun Store Vollzeit

    Ecublens (VD) - Sun Store Ecublens Croset - Pharmacies / drogueries / parfumeries **Ton champs d'action**: - Tu soutiens la gestion et lui prêtes main forte pour le travail quotidien - Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé - Tu formes les apprentis et encadres les...

  • Technicien-electricien de Maintenance

    Vor 2 Tagen

    Ecublens, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Ecublens (VD) - Galexis SA - Immobilier / facility services / technique **Ton champs d'action**: - Maintenance de notre convoyeur afin d'en assurer une disponibilité maximale pour l'exploitation (chaîne de production) - Entretien sur nos installations périphériques (électricité, ventilation, réfrigération, système de sécurité...) - Travaux de...

  • Cost Accounting Expert

    vor 8 Stunden

    Ecublens VD, Schweiz LEMO SA Vollzeit

    MISSION: Analysing and managing the costs of production, ensuring that operations are financially efficient and profitable, focusing on tracking production costs and providing financial insights to help improve cost control, budgeting, and forecasting. RESPONSIBILITIESStandard Resources’ Costs Definitiono Define Resources rate (FTE/machines) costs, set up...