Assistant·e personnel·le

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Pre Claudia Bagni (Professeure Ordinaire au DNF) est à la recherche, en remplacement d'un congé maternité, d'un·e Assistant·e personnel·le pour assurer la gestion et l'organisation de son agenda ainsi que la planification et la coordination de ses activités. La personne a également pour responsabilité de fournir un support administratif dans les activités de recherche de Pre Bagni.

• Entrée en fonction : 01.02.2025
• Durée du contrat : CDD de 8 mois (remplacement congé maternité)
• Taux d'activité : 50%
• Lieu de travail : Lausanne, Bugnon

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de Pre Bagni
• Assurer l'organisation des voyages pour des conférences et réunions scientifiques
• Fournir un support sur les questions d'ordre administratif et organisationnel
• Fournir un soutien administratif dans les activités de recherche de Pre Bagni

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• CFC employé·e de commerce
• Autre titre jugé utile à la fonction (par ex. Brevet d'assistant·e de direction ou Bachelor)

• Expérience professionnelle en qualité d'assistant·e de direction souhaité
• Expérience professionnelle dans un milieu académique souhaité

• Capacité de fonctionnement multitâche
• Capacité à travailler de façon indépendante et à résoudre les problèmes
• Esprit d'ouverture et flexibilité
• Confidentialité
• Excellente maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais (B2)

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

• Madame Diane Estade, diane.estade@unil.ch
• Madame Annick Crevoisier, annick.crevoisier@unil.ch

Délai de postulation : 04.12.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.