Responsable gestion administrative des patients du Département de psychiatrie

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

Administration

Responsable gestion administrative des patients du Département de psychiatrie

Le Département de Psychiatrie recherche un-e Responsable Gestion Administrative des Patients à un taux d'activité entre 80% et 100%. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er mars 2025.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de psychiatrie du CHUV (DP) compte plus de 2’000 collaborateurs répartis sur une quarantaine de sites couvrant les besoins de 3 des 4 régions sanitaires vaudoises. Il développe des activités cliniques très diversifiées s'adressant aux enfants et aux adolescents, aux adultes et aux personnes d'âge avancé souffrant d'un trouble psychique. Il a en outre des missions de recherche (neurosciences, psychothérapie, épidémiologie, recherche clinique, etc.) et d'enseignement (pré et post gradué, formation continue).

Mission

Rattaché-e à la direction administrative du DP, vous assurez de manière autonome la gestion administrative des patients en lien avec les autres fonctions de gestion concernées, l'encadrement médical et des soins, les secrétariats et réceptions décentralisés. Vos missions principales sont les suivantes :

  • Conduire et organiser l’activité des cadres intermédiaires et des équipes (une trentaine de collaborateurs : admissions et réceptions hospitalières, facturation ambulatoire, facturation hospitalière, Equipe Volante de Valorisation des Activités cliniques-cellule EVVA)
  • Veiller à un relevé conforme et exhaustif des informations requises pour réaliser la facturation des prestations réalisées au sein du DP
  • Elaborer des stratégies visant à assurer une sensibilisation et une formation systématique des intervenants (cliniciens, secrétariats) par des cours, des interventions sur le terrain, la mise à jour et la diffusion d’une documentation attractive et didactique (EVVA)
  • Etablir des relations de coopération optimale avec l’encadrement des services (chef-fes de service, responsable des soins, encadrement clinique) afin d’assurer une gestion administrative des patients répondant aux exigences institutionnelles
  • Organiser des interventions dans les unités afin de faire un diagnostic des flux d’information, des pratiques, des rôles et responsabilités en matière de gestion administrative des patients, formuler et suivre les mesures d’amélioration
  • Assurer un traitement efficient des retours xml/courriels/courriers issus des assureurs, identifier les causes de ces retours et proposer les mesures correctives, transmettre à la Direction médicale du DP (DIM-DP) pour traitement toute demande de remise de documents du dossier patient, de traitement, de question ou de litige en lien avec l’activité clinique et leur documentation
  • Participer activement au déploiement de nouvelles applications dans son domaine de référence et établir des relations de coopération étroites avec la Gestion administrative des patients du CHUV ainsi qu’avec les autres fonctions de gestion concernées (administrateurs, contrôle de gestion, système d’information, responsable des secrétariats, etc.).

Profil

  • Titulaire d'un titre universitaire ou jugé équivalent
  • Bénéficiaire d'une formation approfondie dans le domaine de l’assurance maladie
  • Bénéficiaire d'une formation postgraduée dans le domaine du management et/ou de la gestion des systèmes de santé
  • Expérience réussie dans la conduite d’équipe
  • Sens aigu de la communication institutionnelle, compétences didactiques, capacités relationnelles et de négociation, compétences managériales
  • Grande capacité organisationnelle, rigueur et strict respect des cadres légaux et réglementaires.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

  • De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
  • D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
  • D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
  • D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
  • D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
  • D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
  • D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
  • De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Jésus-Manuel Rodriguez, JéE-Mail schreiben, au 021 314 34 67, Secrétariat: 021 314 34 25

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

#J-18808-Ljbffr

  • Responsable Du Département Gestion Externe

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Responsable du département Gestion externe - Private banking**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Mettez vos ambitions managériales au service d’une performance saine et durable en rejoignant la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000...

  • Administrateur-trice au sein du Département de psychiatrie

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    AdministrationAdministrateur-trice au sein du Département de psychiatrieLe Département de Psychiatrie recherche un-e Administrateur-trice à un taux d'activité entre 80% et 100%. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er mars 2025.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à...

  • Directeur du Département de Radiologie

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    Rôle et responsabilitésLe ou la directeur·trice du département de radiologie sera chargé·e de la gestion d'une équipe pluridisciplinaire au sein du centre médical. Il/elle participera à l'élaboration de la stratégie globale du centre, en collaboration avec le directeur général et les autres membres du comité de direction. Le ou la...

  • Responsable de la Gestion Administrative

    vor 12 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz AGRIDEA Vollzeit

    Ayez un impact significatif dans le domaine de la formation professionnelle !Agridea, une force clé dans l'économie agricole et alimentaire, recrute un collaborateur passionné pour relever les défis liés à la gestion administrative des cours. En tant que responsable de la gestion administrative, vous serez chargé de la coordination des activités...

  • Responsable de la Gestion Administrative

    vor 12 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Neho Vollzeit

    Neho est une entreprise leader sur le marché suisse de la vente de biens immobiliers. Nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe de back office.Présentation du posteCe poste consiste à gérer les documents, à suivre les tâches liées à la soumission des polices d'assurances et à l'obtention des contrats bancaires.L'équipe...

  • Responsable de la Gestion Médicale

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    MissionLe candidat retenu exécutera des tâches administratives et médicales avec un accent particulier sur l'accueil et la prise en charge des patients. Il/Elle devra planifier et organiser des rendez-vous, interventions chirurgicales et examens.En outre, il/elle sera chargé(e) de la gestion administrative des dossiers patients, ainsi que de la...

  • Comptable & Gestion Administrative Des RH à Temps

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est un groupe industriel en pleine croissance et il connaît un fort développement de ses activités en Suisse et à l’international. Détenteur de brevets et d’une solution novatrice dans son domaine, il est le partenaire exclusif d’acteurs majeurs de différents secteurs industriels. Dans le cadre de la croissance de ses effectifs, il...

  • Responsable de département avec Brevet fédéral, Lausanne

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Responsable de département avec Brevet fédéral, LausanneVos tâches :Création et développement d'un nouveau départementCalcul de soumissions et des offresSuivi technique des chantiers et des affairesGestion et planification des chantiersReprésentation de l’entreprise auprès des clientsVotre profil :Expérience dans la gestion de projet...

  • Assistante ou Assistant de Département

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Rigueur, entregent, discrétion: les compétences-clés de l’assistanat de direction** Au sein du département Médias & Communication, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire (Rédaction, Traductions, Production, Publicité, Relations médias, Réseaux sociaux, Sponsoring et events, Communication interne, etc.) d’une trentaine de personnes qui...

  • Secrétaire de Desk Au Service de Psychiatrie

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Rattaché au...

  • Responsable Du Département Private Banking

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Private Banking à la BCV: plus de 100 conseillères et conseillers répartis sur le canton** Les collaboratrices et collaborateurs constituant le Département Private Banking international apportent un service personnalisé à notre clientèle internationale domiciliée à l’étranger. Pour compléter cette équipe basée au siège de Lausanne, nous...

  • Adjointe ou Adjoint de Département

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Le département Infrastructures et Services généraux est en charge de gérer le patrimoine immobilier des immeubles de la banque, des surfaces et parking en location. Les équipes assurent également le bon fonctionnement et la maintenance des infrastructures des bâtiments. La mission du département est d'assurer le fonctionnement sans faille des...

  • Responsable Du Département Print petit Format

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Copytrend SA Lausanne Vollzeit

    Avec plus de 100 collaborateurs répartis sur 18 sites dans toute la Suisse, Copytrend Group est l‘un des acteurs les plus innovants dans le domaine des services documentaires, couvrant les secteurs de l’impression, des services numériques et des solutions digitales. Afin de renforcer son équipe, notre filiale de Lausanne est actuellement à la...

  • Psychologue Responsable de Service

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...

  • Responsable Gestion des Espaces

    vor 12 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Flexsis Lausanne Industrie Vollzeit

    Flexsis Lausanne Industrie, spécialisée dans le Facility Management, recherche un Assistant Responsable Intendance H/F pour rejoindre son équipe.Assistant Responsable Intendance H/FEn tant que chef de projet intendance, vous serez chargé de superviser et de coordonner une équipe dédiée à l'entretien et au nettoyage des espaces communs. Vous serez...

  • Assistante ou Assistant de Département

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Rigueur, entregent, discrétion: les compétences-clés de l’assistanat de direction** Au sein du département Médias & Communication, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire (Rédaction, Traductions, Production, Publicité, Relations médias, Réseaux sociaux, Sponsoring et events, Communication interne, etc.) d’une trentaine de personnes qui...

  • Secrétaire D'unité Pour Le Service de Psychiatrie

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Rattaché au...

  • Responsable de Département Geotechnique

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Steinhem direct search Vollzeit

    **Description de l'entreprise** At Steinhem direct search we deliver innovative and flexible recruitment solutions. **Description du poste** **Responsable de Département GEOTECHNIQUE (H/F)** Principales responsabilités: Gestion d’un team d’ingénieurs civils, techniciens, dessinateurs Gestion de projets importants en Suisse Romande Conception +...

  • Responsable de Département Géotechnique

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Steinhem direct search Vollzeit

    Description de l'entreprise At Steinhem direct search we deliver innovative and flexible recruitment solutions. Description du poste **Responsable de Département GEOTECHNIQUE (H/F)** **Principales responsabilités**: Gestion d’un team d’ingénieurs civils, techniciens, dessinateurs Gestion de projets importants en Suisse Romande Conception +...

  • Poste de Responsable Département Finance Et

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pragmatiq Partners Vollzeit

    En tant que membre de la direction vous aurez comme principales missions: - Développer la politique du département pour soutenir la stratégie de l’institution - Participer à la direction de l’institution et à la mise en œuvre de la stratégie - Fournir les tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction et du conseil...